כיצד להצדיק עמודות באקסל

אקסל היא תוכנית אוניברסלית שנועדה להפוך את עיבוד המידע המורכב לאוטומטי וליצור מסדי נתונים מקצועיים. טווח היישום שלו רחב להפליא, החל ביצירת טבלאות להדפסה נוספת וכלה באיסוף מידע שיווקי, עיבוד נתונים סטטיסטיים. אפליקציה מעניינת במיוחד של תוכנית זו היא כתיבת אפליקציות מן המניין שעובדות עם הנתונים שהוזנו על ידי המשתמש. הם נקראים מאקרו.

עם זאת, לוקח זמן להבין את הכל. וכדי להיות מקצוען, אתה צריך להתחיל איפשהו. באופן ספציפי, כיצד להפוך את נתוני הגיליון האלקטרוני לקלים יותר לקריאה על ידי מישהו שלא יצר אותם. לשם כך, נעשה שימוש ברכיבי עיצוב, כגון צבע תא, צבע טקסט, גבולות ורוחב עמודות.

משתמשי Excel רבים כבר למדו כיצד ליצור גיליונות אלקטרוניים בתוכנית זו, להפוך את העיבוד של נתונים פשוטים לאוטומטיים ולעשות דברים בסיסיים רבים אחרים. אך ללא עיצוב, העבודה עם גיליון אלקטרוני לא תהיה שלמה. והגיליון עצמו ייתן רושם של אחד לא גמור. לכן, אתה צריך להיות מסוגל לעצב אותו.

מהו עיצוב באקסל

עיצוב אינו רק הגדרת המראה, אלא גם עריכת הנתונים הכלולים במסמך. כלי זה יכול לקחת הרבה יצירתיות, שכן ניתן להדגיש את עיקרי העבודה עם הגיליון האלקטרוני, להפוך את הטבלה לקלה לקריאה ולנעימה לעין במגוון דרכים.

הקריטריון העיקרי לטבלה טובה הוא שהמידע הדרוש בה ייקרא באופן אוטומטי, ללא חיפוש ארוך אחר הטקסט הנדרש. כאשר משתמש קורא קובץ אקסל איכותי, הוא לא צריך לעבור על כל תא כדי לקבל את המידע הדרוש לו. אם זה קורה, העיצוב נעשה על המצפון. כאן נשאלת השאלה: מה צריך לעשות על מנת לעצב גיליון אלקטרוני של אקסל? לשם כך, יש סט כלים שניתן למצוא בלשוניות עיצוב ועיצוב.

למה להצדיק עמודות באקסל

ראשית, כפי שנכתב לעיל, כדי שהטבלה תיראה יפה והמידע הדרוש ייקרא מיד. שנית, כדי להתאים את כל הטקסט בתא ללא שינויים נוספים. לדוגמה, אם הקו רחב מדי, אז הוא פשוט זוחל החוצה מהתא, או שחלק פשוט הופך לבלתי נראה. ניתן לפתור את שתי הבעיות הללו על ידי הצדקת העמודות.

כיצד להצדיק עמודות באקסל

ישנן מספר דרכים שבהן המשתמש יכול לשנות את רוחב העמודה. הראשון הוא להזיז את הסמן בצורה כזו להגדיל או להקטין את העמודה המתאימה. השני הוא השימוש בסמלים מיוחדים בלוח הקואורדינטות, הנקראים סמנים. ולבסוף, אתה יכול להשתמש בתפריט גודל תא, שנמצא בכרטיסייה "פריסה". בואו נסתכל על כל אחת מהשיטות הללו ביתר פירוט. גם הגישות ליישור עמודות ברוחב שונות.

שינוי הרוחב של עמודה אחת

יישום טיפוסי של עיקרון זה הוא הצורך להגדיל את עמודת הכותרת. זה משתלב היטב עם כלי עיצוב אחרים. לדוגמה, אם תהפוך את עמודת הכותרת לגדולה והופכת אותה לאדומה עם גופן מיוחד, מי שפותח את הגיליון האלקטרוני מתחיל להבין באופן אינטואיטיבי היכן לחפש קודם. אז, שיטת "גרירת העכבר" היא דוגמה אופיינית לעיקרון זה. אבל למעשה, זהו סיווג אחר, כך שיש עוד דרכים רבות.

דוגמה לאפשרות נוספת היא שימוש בתפריט ההקשר. כיצד אוכל לשנות את הרוחב של עמודה ספציפית בדרך זו?

1. בחר את העמודה שאנו צריכים להגדיל או להקטין בקו הקואורדינטות ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני.
2. בתפריט שמופיע, לחץ על הפריט השלישי מלמטה "רוחב עמודה ...". שלוש נקודות בסוף הפסקה מסמנות שעלינו לפתוח הגדרה נוספת. למעשה, זה מה שקורה. לאחר לחיצה על פריט תפריט זה, קופצת תיבת דו-שיח שבה עליך לציין את רוחב העמודה בנקודות ספציפיות.

כפי שאתה יכול לראות, מספר כלים תואמים לעיקרון זה בבת אחת.

שינוי הרוחב של מספר עמודות

העיקרון השני של הצדקת עמודים ברוחב הוא שינוי הרוחב של מספר עמודים בו זמנית. ניתן כמובן לעשות זאת על ידי עריכה לסירוגין של גודל העמודות, אך שיטה זו אינה נוחה במיוחד ולוקחת זמן רב. אבל זה מאוד קל לעשות זאת. מאוחר יותר נדבר בפירוט על מה שצריך בשביל זה.

שינוי הרוחב של כל העמודות

אם תשנה את הרוחב של כל העמודות באופן הסטנדרטי, ייתכן שייקח הרבה זמן לעשות זאת. אתה כמובן יכול לשנות את הרוחב שלהם באותו אופן כמו עבור כמה, אבל כאן אתה גם צריך להשקיע זמן נוסף. לאקסל יש שיטה נפרדת המאפשרת לך להגדיל או להקטין את הרוחב של כל העמודות של הגיליון.

כדי לעשות זאת, תחילה עליך לבחור את כולם, ולאחר מכן לשנות את הרוחב. לשם כך, ניתן להשתמש בסמל המלבן המיוחד, שנמצא בצומת ציר קואורדינטות השורה וציר הקואורדינטות העמודה. לאחר מכן, עליך לערוך את הרוחב של כל אחד מהם. לאחר מכן, הרוחב ישתנה באופן אוטומטי.

הדרך השנייה לבחור לחלוטין את כל העמודות והשורות היא ללחוץ על צירוף המקשים Ctrl + A. כל משתמש יכול להחליט בעצמו מה הכי מתאים לו: להשתמש במקשי קיצור או בעכבר.

שנה את רוחב העמודה לפי תוכן

ישנם מצבים שבהם לא ניתן להתאים את הטקסט באופן מלא לתא. כתוצאה מכך, הוא חופף לתאים אחרים. אם יש להם טקסט או משמעויות משלהם, אז חלק מהטקסט נסתר מהעין. לכל הפחות, זה לא נוח. כדי לפתור את הבעיה, עליך להפוך את רוחב העמודה כך שיתאים לכל הטקסט.

ניתן לעשות זאת בשיטות שתוארו לעיל, כמובן. אבל זה ארוך מאוד. יש דרך הרבה יותר מהירה לעשות זאת. לשם כך, עליך להעביר את סמן העכבר על אותו גבול שברצונך לגרור, אך במקום להזיז אותו, עליך ללחוץ עליו פעמיים עם לחצן העכבר השמאלי. לאחר מכן, אורך העמודה יתיישר אוטומטית לאורך המקסימלי של המחרוזת הכלולה בה.

שיטה 1: גרור את מצביע העכבר

אם אתה רוצה להשתמש בשיטה הראשונה, אין בזה שום דבר מסובך. די לעקוב אחר השלבים המתוארים בהוראה זו, והתוצאה לא תאחר לבוא:

1. מקם את הסמן על קו העמודה כך שיהפוך לחץ שכל קצה שלו מצביע לכיוון אחר. הסמן יקבל מראה כזה אם ירחף מעל המפריד שמפריד בין עמודה אחת לאחרת.
2. לאחר מכן, לחץ על לחצן העכבר השמאלי והחזק אותו. גרור את הסמן למקום שבו יש למקם את הגבול הזה. אנו רואים שהרוחב הכולל של הטבלה אינו משתנה במקרה זה. כלומר, על ידי הרחבת עמודה אחת, אנו מצמצמים אוטומטית את האחרים.

בצילום מסך זה, אנו יכולים לראות בבירור היכן למקם את סמן העכבר כדי לשנות את רוחב העמודה באקסל. עיקרון זה זהה, ללא קשר לגרסה של חבילת המשרד בה נעשה שימוש.

אתה יכול גם להחזיק את מקש Shift לחוץ בזמן גרירת קו עמודה למיקום אחר. במקרה זה, רוחב הטבלה ישתנה אוטומטית בהתאם לאורך העמודה החדשה. שיטה זו מאפשרת לשמור על הגדלים הקיימים של עמודות אחרות.

לדוגמה, אם תרחיב עמודה שמאלה תוך כדי לחיצה על מקש Shift, אז העמודה השמאלית, שצמודה ישירות לשלנו, לא תצטמצם. כך גם לגבי העמודה הימנית, רק במקרה זה לא ישתנה גודל העמודה הימנית. אם תשחרר מקש זה במקלדת, אז בעת עריכת הגודל, העמודה הסמוכה תצטמצם אוטומטית.

כאשר רוחב העמודה משתנה, תיאור כלים מיוחד יוצג כדי לומר לך את האורך הנוכחי. זה מאפשר שליטה מדויקת יותר. 

שיטה 2. גרירת סמנים על סרגל הקואורדינטות

עריכת גודל הטבלה באמצעות סמנים מיוחדים על הסרגל אינה מסובכת יותר מהשיטה הקודמת. כדי לעשות זאת, בצע את ההוראות הבאות:

1. בחר את התא או הטווח שבו עלינו לבצע שינויים.
2. כדי לערוך את רוחב הטבלה או להזיז את פני העמודות, עליך להזיז את הסמנים המתאימים בלוח האופקי.

דרך אגב, ניתן להשתמש בשיטה זו גם לעריכת גבהים של קווים. אתה רק צריך להזיז את הסמנים שנמצאים על הסרגל האנכי.

שיטה 3: השתמש בתפריט גודל תא בכרטיסייה פריסה

לרוב, הגדרת רוחב העמודה מספיקה לפי העין. אין צורך להיות מאוד ספציפי לגבי הנושא הזה. אם נראה שהעמודות באותו גודל, סביר להניח שכן. אבל במקרים מסוימים, אתה צריך להגדיר את הגדלים המדויקים של העמודות. במקרה כזה יש לנקוט בצעדים הבאים:

1. לחץ על לחצן העכבר השמאלי בעמודה שמידותיה יערכו. Excel מספק גם את היכולת להגדיר את רוחב העמודה הרצוי עבור מספר אובייקטים בו-זמנית. ניתן לבחור מספר עמודות בו-זמנית באותו אופן כמו בחירת טווח ערכים, רק פעולות מבוצעות בחלונית הקואורדינטות העליונה. אתה יכול גם להתאים אישית יותר עמודות שצריכות להיות בגודל מדויק באמצעות מקשי Ctrl ו-Shift. הראשון מאפשר להדגיש עמודות ספציפיות, גם כאלו שאינן צמודות. באמצעות מקש Shift, המשתמש יכול לבחור במהירות את מספר העמודות הרצויות הצמודות. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור זה, בצע לחיצת עכבר על העמודה הראשונה, ולאחר מכן מבלי לשחרר את המקלדת, לחץ על העמודה השנייה האחרונה. סדר הבחירה יכול להשתנות בכיוון ההפוך.
2. לאחר מכן, אנו מוצאים את קבוצת "גודל תא", הממוקמת בכרטיסייה "פריסה". ישנם שני שדות קלט - רוחב וגובה. שם אתה צריך לציין מספרים המתאימים לרוחב העמודה שאתה רוצה לראות. כדי לאשר את השינויים, עליך ללחוץ בכל מקום בטבלה או פשוט ללחוץ על מקש Enter במקלדת. קיימת גם אפשרות לכוונון רוחב עדין יותר. כדי לעשות זאת, השתמש בחצים. בכל פעם שתלחץ עליהם, הערך יעלה או יקטן במילימטר אחד. לפיכך, אם הערך המקורי דורש התאמות קלות, מספיק פשוט לגעת בו מעט במקלדת מבלי שתצטרך לשכתב אותו לחלוטין.

סיכום

לפיכך, יש מספר עצום של שיטות לעריכת רוחב עמודה או תא. ניתן ליישם עקרון דומה לשינוי גובה השורה. שקלנו כמה דרכים בבת אחת, אבל יש עוד הרבה, כפי שכבר הבנו. באותו אופן, אתה יכול להפריד שיטות לא לפי הכלים שבהם נעשה שימוש, אלא לפי העקרונות לפיהם רוחב העמודה משתנה. וכפי שכבר הבנו, יש כאלה:

1. שינוי הרוחב של עמודה מסוימת.
2. שינוי הרוחב של מספר עמודות.
3. שינוי הרוחב של כל העמודות של הגיליון.
4. עריכת רוחב עמודה על סמך הטקסט שהיא מכילה.

בהתאם למצב הקיים, השיטה בה נעשה שימוש תהיה שונה. כולנו יודעים שבנוסף לאקסל עצמו, ישנן עוד כמה תוכנות דומות, כמו Google Sheets, Libre Office, WPS Office ואחרות. לכולם יש בערך אותה פונקציונליות סטנדרטית, כך שניתן ליישם את כל העקרונות והשיטות שנדונו במאמר זה בתוכניות דומות אחרות. אבל ליתר בטחון, עדיף לבדוק אם פונקציה מסוימת פועלת שם, כי הבדלים מסוימים אפשריים, במיוחד אם יישומים אלה פועלים במערכות הפעלה שונות.