כיצד למלא אוטומטית את התאריך באקסל

עבודה עם זמן ותאריך היא היבט חשוב בשימוש ב-Microsoft Excel. היום תלמדו כיצד ניתן להזין תאריך בדרכים שונות, כיצד לקבוע את התאריך של היום באמצעות חותמת זמן, או להשתמש בערכים המשתנים באופן דינמי. תבין גם באילו פעולות תוכל להשתמש כדי למלא עמודה או שורה בימי השבוע.

ישנן מספר אפשרויות להוספת תאריכים לאקסל. תלוי באילו מטרות אתה שואף, הפעולות שונות. והמשימות יכולות להיות כל דבר: ציינו את התאריך של היום או הוסיפו תאריך לגיליון, שיתעדכן אוטומטית ותמיד יראה מה נמצא כרגע בשעון ובלוח השנה. או שאתה רוצה שהגיליון האלקטרוני יאוכלס אוטומטית בימי עסקים, או שאתה רוצה להזין תאריך אקראי. לא משנה לאילו מטרות אתה שואף, היום תלמד כיצד להשיג אותן.

כיצד להזין תאריך באקסל

המשתמש יכול להזין את התאריך בגיליון האלקטרוני באמצעות מגוון שיטות ופורמטים. לדוגמה, אתה יכול לכתוב את זה בתור 1 בינואר 2020, או שאתה יכול לכתוב את זה בתור 1.01.2020 בינואר XNUMX, XNUMX. ללא קשר לפורמט שבו יש לציין את התאריך, התוכנית תקבע אוטומטית שהמשתמש רוצה להקליט אותו. לעתים קרובות מאוד, התוכנית עצמה מעצבת את הערך על סמך הפורמט שנקבע ב-Windows, אך במקרים מסוימים עיצוב אפשרי בצורה שצוינה על ידי המשתמש.

בכל מקרה, אם פורמט התאריך של המשתמש אינו מספק, הוא יכול לשנות אותו בהגדרות התא. איך להבין שהערך שהמשתמש ציין, אקסל הגדיר כתאריך? זה מסומן על ידי יישור הערך ימינה, ולא שמאלה.

אם Excel לא הצליח לקבוע את הנתונים שהוזנו ולהקצות את הפורמט הנכון, ואתה רואה שהם לא ממוקמים בקצה הימני של התא, אז אתה יכול לנסות להזין את התאריך בכל פורמט אחר שקרוב לסטנדרטי . כדי לראות אילו מהם זמינים כעת, אתה יכול ללכת לתפריט "פורמט תא", אותו ניתן למצוא בסעיף "מספר", שנמצא בכרטיסייה "בית".

אם יש צורך בכך, המשתמש יכול לשנות בקלות את תצוגת הייצוג של התא שנרשם כזה שמכיל את התאריך. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש באותו חלון עיצוב תאים שתואר לעיל.

ניתן לקרוא לזה גם באמצעות צירוף המקשים Ctrl + 1.

לפעמים המשתמש מתמודד עם מצב שבו תא מוצג בצורה של מספר רב של רשתות הכלולות בו. ככלל, זה מצביע על כך שהתוכנית מבקשת מהמשתמש להגדיל את גודל התאים. תיקון בעיה זו הוא פשוט מאוד. מספיק ללחוץ פעמיים על הגבול הימני של העמודה שבה מוצגת שגיאה זו. לאחר מכן, רוחב התאים בעמודה זו ייקבע באופן אוטומטי, על סמך האורך הגדול ביותר של מחרוזת הטקסט הכלולה בה.

לחלופין, ניתן להגדיר את הרוחב הנכון על ידי גרירת הגבול הימני עד שרוחב התא יהיה נכון.

הוספת התאריך והשעה הנוכחיים

ישנן שתי אפשרויות להכנסת השעה והתאריך הנוכחיים באקסל: סטטי ודינמי. הראשון משמש כחותמת זמן. האפשרות השנייה מאפשרת לשמור תמיד את התאריך והשעה הנוכחיים בתא.

מה ניתן לעשות כדי להבטיח שחותמת הזמן תהיה תמיד מעודכנת? לשם כך, השתמש באותן נוסחאות כמו להלן. הם תמיד יציגו את התאריך והשעה הנוכחיים.

אם אתה צריך להגדיר זמן סטטי, אז אתה יכול להשתמש בכלי Excel מיוחדים שנקראים באמצעות מקשים חמים:

1. Ctrl + ; או Ctrl + Shift + 4 – מקשים חמים אלו מכניסים לתא באופן אוטומטי את התאריך הרלוונטי לרגע בו האדם לוחץ על הכפתורים הללו.
2. Ctrl + Shift + ; או Ctrl+Shift+6 – בעזרתם תוכלו להקליט את השעה הנוכחית.
3. אם אתה צריך להכניס גם את השעה וגם את התאריך הרלוונטיים כרגע, תחילה עליך ללחוץ על צירוף המקשים הראשון, לאחר מכן ללחוץ על מקש הרווח ולהתקשר לצירוף השני.

באילו מפתחות ספציפיים להשתמש? הכל תלוי בפריסה שמופעלת כעת. אם הפריסה האנגלית מופעלת כעת, נעשה שימוש בצירוף הראשון, אך אם הפריסה היא השנייה (כלומר, זו שאחריה מיד אחרי המילה "או").

יש לציין שהשימוש במקשי הקיצור הללו אינו תמיד אידיאלי. במקרים מסוימים, רק אחד מהשילובים המתוארים לעיל עובד, ללא קשר לשפה שנבחרה. לכן, הדרך הטובה ביותר להבין באיזה מהם להשתמש היא לבדוק.

ככלל, הדפוס הוא כדלקמן: הכל תלוי באיזו שפה הותקנה בזמן פתיחת הקובץ. אם אנגלית, אז גם אם תשנה את הפריסה ל-, המצב לא ישתנה בכלל. אם השפה הותקנה, אז גם אם תשנה אותה לאנגלית, אז אתה צריך להשתמש בנוסחה המתאימה לשפה.

כיצד להגדיר חותמת זמן קבועה באופן אוטומטי (עם נוסחאות)

על מנת שהתא יציג תמיד את השעה, יש נוסחאות מיוחדות. אבל הנוסחה הספציפית תלויה במשימות שהמשתמש מבצע. אז אם התצוגה הרגילה של הזמן בטבלה מספיקה, אז אתה צריך להשתמש בפונקציה TDATA(), שאינו מכיל טיעונים. לאחר שנכניס אותו לתא, נשנה את הפורמט שלו ל"זמן" באופן שתואר לעיל.

אם מאוחר יותר, בהתבסס על נתונים אלה, אתה הולך לעשות משהו אחר ולהשתמש בתוצאה המתקבלת בנוסחאות, אז עדיף להשתמש בשתי פונקציות בבת אחת: =DATE()-TODAY()

כתוצאה מכך, מספר הימים יהיה אפס. לכן, רק זמן יישאר כתוצאה מהתוצאה המוחזרת על ידי נוסחה זו. אבל כאן צריך גם להשתמש בפורמט זמן כדי שהכל יעבוד כמו שעון. בעת שימוש בנוסחאות, עליך לשים לב לניואנסים הבאים:

1. הנתונים לא מתעדכנים כל הזמן. על מנת שהתאריך והשעה ישתנו לקיים, עליך לסגור את החלון, לאחר ששמרת אותו בעבר, ולאחר מכן לפתוח אותו שוב. כמו כן, העדכון מתרחש אם תפעיל מאקרו המוגדר עבור פונקציה זו.
2. פונקציה זו משתמשת בשעון המערכת כמקור הנתונים שלה. לכן, אם הם מוגדרים בצורה לא נכונה, גם הנוסחה לא תעבוד טוב. לכן, מומלץ להגדיר מהאינטרנט את הזיהוי האוטומטי של התאריך והשעה.

עכשיו בואו נדמיין מצב כזה. יש לנו טבלה עם רשימת סחורות שנמצאת בעמודה A. מיד לאחר שליחתן, על הלקוח להזין את הערך "כן" בתא מיוחד. משימה: תקן אוטומטית את הזמן שבו אדם כתב את המילה "כן" ובו זמנית הגן עליה מפני שינוי.

אילו פעולות ניתן לנקוט כדי להשיג מטרה זו? לדוגמה, אתה יכול לנסות להשתמש בפונקציה אם, שיכיל גם את אותה פונקציה, אך עם נתונים בהתאם לערך של תא אחר. הרבה יותר קל להדגים זאת באמצעות דוגמה. הנוסחה תיראה כך: =IF(B2=”כן”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)

בואו נפענח את הנוסחה הזו.

• B היא העמודה שבה עלינו לרשום את אישור המסירה.
• C2 הוא התא שבו תוצג חותמת הזמן לאחר שנכתוב את המילה "כן" בתא B2.

הנוסחה לעיל פועלת כדלקמן. הוא בודק אם המילה "כן" נמצאת בתא B2. אם כן, אז מבוצעת בדיקה שניה שבודקת אם תא C2 ריק. אם כן, אז התאריך והשעה הנוכחיים מוחזרים. אם אף אחת מהאפשרויות לעיל לא מתפקדת IF מכיל פרמטרים אחרים, ואז שום דבר לא משתנה.

אם אתה רוצה שהקריטריון יהיה "אם לפחות יש ערך כלשהו", עליך להשתמש באופרטור "לא שווה" <> בתנאי. במקרה זה, הנוסחה תיראה כך: =IF(B2<>""; IF(C2="";DATE(); C2); "")

הנוסחה הזו פועלת כך: ראשית, היא בודקת אם יש לפחות תוכן כלשהו בתא. אם כן, הבדיקה השנייה מתחילה. יתר על כן, רצף הפעולות נשאר זהה.

לביצוע מלא של נוסחה זו, עליך לאפשר חישובים אינטראקטיביים בלשונית "קובץ" ובסעיף "אפשרויות - נוסחאות". במקרה זה, לא רצוי לוודא שהתא מופנה אליו. הביצועים יהיו גרועים מזה, אבל הפונקציונליות לא תשתפר.

כיצד למלא תאריכים אוטומטית באקסל

אם אתה צריך למלא את רוב הטבלה בתאריכים, אתה יכול להשתמש בתכונה מיוחדת שנקראת השלמה אוטומטית. בואו נסתכל על כמה מקרים מיוחדים של השימוש בו.

נניח שעלינו למלא רשימה של תאריכים, שכל אחד מהם מבוגר ביום אחד מקודמו. במקרה זה, עליך להשתמש בהשלמה אוטומטית כפי שהיית עושה עם כל ערך אחר. ראשית עליך לציין את התאריך הראשוני בתא, ולאחר מכן להשתמש בסמן ההשלמה האוטומטית כדי להזיז את הנוסחה למטה או ימינה, בהתאם לרצף שבו המידע בטבלה ממוקם ספציפית במקרה שלך. סמן המילוי האוטומטי הוא ריבוע קטן שנמצא בפינה הימנית התחתונה של התא, על ידי גרירתו ניתן למלא באופן אוטומטי כמות עצומה של מידע. התוכנה קובעת אוטומטית איך למלא נכון, וברוב המקרים מתברר שזה נכון. בצילום מסך זה, מילאנו את הימים בטור. קיבלנו את התוצאה הבאה. 

אבל האפשרויות של השלמה אוטומטית לא מסתיימות שם. אתה יכול לבצע אותו אפילו ביחס לימי חול, חודשים או שנים. יש שתי דרכים שלמות איך לעשות את זה.

1. השתמש באסימון ההשלמה האוטומטית הסטנדרטית כמתואר לעיל. לאחר שהתוכנית מסיימת הכל באופן אוטומטי, עליך ללחוץ על הסמל עם אפשרויות השלמה אוטומטית ולבחור בשיטה המתאימה.
2. גרור את סמן המילוי האוטומטי עם לחצן העכבר הימני, וכשתשחרר אותו, יופיע אוטומטית תפריט עם הגדרות. בחר את הדרך שאתה רוצה ותהנה.

כמו כן, ניתן לבצע הכנסה אוטומטית כל N ימים. לשם כך, עליך להוסיף ערך לתא, ללחוץ לחיצה ימנית על ידית ההשלמה האוטומטית, להחזיק אותה לחוץ ולגרור אותה למקום שבו אתה רוצה שרצף המספרים יסתיים. לאחר מכן, בחר באפשרות מילוי "התקדמות" ובחר את ערך הצעד.

כיצד לשים את התאריך הנוכחי בכותרת התחתונה

הכותרת התחתונה היא אזור במסמך, שהוא, כביכול, אוניברסלי עבור הספר כולו. ניתן להזין שם נתונים שונים: שם מי שחיבר את המסמך, יום ביצועו. כולל לשים את התאריך הנוכחי. בצע את ההוראות שלהלן:

1. פתח את תפריט "הוספה", שממנו אתה קורא לתפריט הגדרות הכותרת העליונה והתחתונה.
2. הוסף את רכיבי הכותרת הדרושים לך. זה יכול להיות טקסט רגיל או תאריך, שעה.

הערה חשובה: התאריך יהיה סטטי. כלומר, אין דרך אוטומטית לעדכן כל הזמן את המידע בכותרות העליונות והתחתונות. אתה רק צריך לכתוב מהמקלדת את הנתונים הרלוונטיים לאותו רגע.

מכיוון שכותרות עליונות ותחתונות נועדו להציג מידע שירות שאינו קשור ישירות לתוכן המסמך, אין טעם להכניס לשם נוסחאות וכדומה. אם אתה צריך להשתמש בנוסחאות, אתה תמיד יכול לכתוב את הערכים הרצויים בשורה הראשונה (ולהוסיף שורה ריקה במקום הזה אם נתונים מסוימים כבר מאוחסנים שם) ולתקן את זה דרך "תצוגה" או "חלון ", בהתאם לגרסה של חבילת המשרד שבה אתה משתמש (האפשרות הראשונה היא עבור מהדורות אלה שיצאו לאחר 2007, והשנייה היא עבור אלה שהיו לפני הזמן הזה).

לפיכך, גילינו דרכים שונות להוספה אוטומטית של התאריך והשעה באקסל. אנחנו רואים שאין בזה שום דבר מסובך, ואפילו ילד יכול להבין את זה.