תוכן
ב-Microsoft Office Excel, החל מגרסה 2007, ניתן היה למיין ולסנן את התאים של מערך טבלאות לפי צבע. תכונה זו מאפשרת לנווט במהירות בטבלה, מגדילה את יציבותה ואת האסתטיקה שלה. מאמר זה יכסה את הדרכים העיקריות לסינון מידע ב-Excel לפי צבע.
תכונות של סינון לפי צבע
לפני שנמשיך לשקול דרכים לסינון נתונים לפי צבע, יש צורך לנתח את היתרונות שהליך כזה מספק:
- מבנה וסדר מידע, המאפשר לך לבחור את הפרגמנט הרצוי של הצלחת ולמצוא אותו במהירות במגוון גדול של תאים.
- ניתן לנתח עוד תאים מודגשים עם מידע חשוב.
- סינון לפי צבע מדגיש מידע שעומד בקריטריונים שצוינו.
כיצד לסנן נתונים לפי צבע באמצעות האפשרות המובנית של Excel
האלגוריתם לסינון מידע לפי צבע במערך טבלאות Excel מחולק לשלבים הבאים:
- בחר את טווח התאים הדרוש עם לחצן העכבר השמאלי ועבור ללשונית "בית" הממוקמת בסרגל הכלים העליון של התוכנית.
- באזור שמופיע בסעיף המשנה עריכה, עליך למצוא את כפתור "מיין וסנן" ולהרחיב אותו על ידי לחיצה על החץ למטה.
- בתפריט שמופיע, לחץ על שורת "מסנן".
- עם הוספת המסנן, יופיעו חיצים קטנים בשמות העמודות בטבלה. בשלב זה, המשתמש צריך ללחוץ על LMB על כל אחד מהחצים.
- לאחר לחיצה על החץ בשם העמודה, יוצג תפריט דומה, בו יש ללחוץ על הקו Filter by color. כרטיסייה נוספת תיפתח עם שתי פונקציות זמינות: "סינון לפי צבע תא" ו"סינון לפי צבע גופן".
- בקטע "סנן לפי צבע תא", בחר את הגוון שלפיו תרצה לסנן את טבלת המקור על ידי לחיצה עליו עם LMB.
- בדוק את התוצאה. לאחר ביצוע המניפולציות לעיל, רק התאים עם הצבע שצוין קודם יישארו בטבלה. האלמנטים הנותרים ייעלמו, והצלחת תצטמצם.
ניתן לסנן נתונים באופן ידני במערך Excel על ידי הסרת שורות ועמודות עם צבעים לא רצויים. עם זאת, המשתמש יצטרך להשקיע זמן נוסף כדי להשלים תהליך זה.
אם תבחר את הגוון הרצוי בסעיף "סנן לפי צבע גופן", אז רק השורות שבהן כתוב הגופן בצבע הנבחר יישארו בטבלה.
שים לב! ב-Microsoft Office Excel, לפונקציית הסינון לפי צבע יש חיסרון משמעותי. המשתמש יכול לבחור רק גוון אחד, לפיו יסונן מערך הטבלה. לא ניתן לציין מספר צבעים בבת אחת.
כיצד למיין נתונים לפי מספר צבעים באקסל
בדרך כלל אין בעיות במיון לפי צבע באקסל. זה נעשה באותו אופן:
- באנלוגיה לפסקה הקודמת, הוסף מסנן למערך הטבלאות.
- לחץ על החץ שמופיע בשם העמודה ובחר "מיין לפי צבע" בתפריט הנפתח.
- ציין את סוג המיון הנדרש, לדוגמה, בחר את הגוון הרצוי בעמודה "מיין לפי צבע תא".
- לאחר ביצוע המניפולציות הקודמות, שורות הטבלה עם הגוון שנבחר קודם ימוקמו במקום הראשון במערך לפי הסדר. אתה יכול גם למיין צבעים אחרים.
מידע נוסף! אתה יכול גם למיין את הנתונים בטבלה באמצעות הפונקציה "מיון מותאם אישית", להוסיף מספר רמות לפי צבע.
כיצד לסנן מידע בטבלה לפי צבע באמצעות פונקציה מותאמת אישית
כדי ש-Microsoft Office Excel יבחר מסנן להצגת צבעים מרובים בטבלה בו-זמנית, עליך ליצור הגדרה נוספת עם גוון מילוי. לפי הגוון שנוצר, הנתונים יסוננו בעתיד. פונקציה מותאמת אישית ב- Excel נוצרת לפי ההוראות הבאות:
- עבור אל הקטע "מפתח", הממוקם בחלק העליון של התפריט הראשי של התוכנית.
- באזור הכרטיסייה שנפתח, לחץ על כפתור "Visual Basic".
- העורך המובנה בתוכנית ייפתח, בו תצטרך ליצור מודול חדש ולכתוב את הקוד.
כדי להחיל את הפונקציה שנוצרה, עליך:
- חזור לגליון העבודה של Excel וצור שתי עמודות חדשות לצד הטבלה המקורית. ניתן לקרוא להם "צבע תא" ו"צבע טקסט" בהתאמה.
- כתוב את הנוסחה בעמודה הראשונה "= ColorFill()». הטיעון מוקף בסוגריים. אתה צריך ללחוץ על תא עם כל צבע בצלחת.
- בעמודה השנייה, ציין את אותו ארגומנט, אבל רק עם הפונקציה "=ColorFont()».
- למתוח את הערכים המתקבלים לסוף הטבלה, ולהרחיב את הנוסחה לכל הטווח. הנתונים שהתקבלו אחראים לצבע של כל תא בטבלה.
- הוסף מסנן למערך הטבלה לפי הסכימה לעיל. הנתונים ימוינו לפי צבע.
חשוב! מיון באקסל באמצעות פונקציה המוגדרת על ידי המשתמש נעשה באופן דומה.
סיכום
כך, ב-MS Excel, ניתן לסנן במהירות את מערך הטבלה המקורי לפי צבע התאים בשיטות שונות. שיטות הסינון והמיון העיקריות בהן מומלץ להשתמש בעת ביצוע המשימה נדונו לעיל.