תוכן
טבלה עם ערכים זהים היא בעיה רצינית עבור משתמשי Microsoft Excel רבים. ניתן להסיר מידע שחוזר על עצמו באמצעות הכלים המובנים בתוכנה, מה שמביא את הטבלה למראה ייחודי. כיצד לעשות זאת נכון יידונו במאמר זה.
שיטה 1 כיצד לבדוק בטבלה כפילויות ולהסיר אותן באמצעות הכלי עיצוב מותנה
כדי שאותו מידע לא ישוכפל מספר פעמים, יש למצוא אותו ולהסיר אותו ממערך הטבלה, ולהשאיר רק אפשרות אחת. כדי לעשות זאת, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- השתמש בלחצן העכבר השמאלי כדי לבחור את טווח התאים שברצונך לבדוק אם יש מידע כפול. במידת הצורך, אתה יכול לבחור את כל הטבלה.
- בחלק העליון של המסך, לחץ על הכרטיסייה "בית". כעת, מתחת לסרגל הכלים, יש להציג אזור עם הפונקציות של סעיף זה.
- בסעיף המשנה "סגנונות", לחץ לחיצה ימנית על כפתור "עיצוב מותנה" כדי לראות את האפשרויות של פונקציה זו.
- בתפריט ההקשר שמופיע, מצא את השורה "צור כלל..." ולחץ עליה עם LMB.
- בתפריט הבא, בקטע "בחר את סוג הכלל", תצטרך לבחור בשורה "השתמש בנוסחה כדי לקבוע את התאים המעוצבים."
- כעת, בשורת הקלט מתחת לסעיף קטן זה, עליך להזין באופן ידני את הנוסחה מהמקלדת "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". האותיות בסוגריים מציינות את טווח התאים שביניהם יבוצע עיצוב וחיפוש כפילויות. בסוגריים, יש צורך לרשום טווח ספציפי של רכיבי טבלה ולתלות שלטי דולר על התאים כך שהנוסחה לא "תזוז החוצה" במהלך תהליך העיצוב.
- אם תרצה, בתפריט "צור כלל עיצוב", המשתמש יכול ללחוץ על כפתור "פורמט" על מנת לציין את הצבע שישמש להדגשת כפילויות בחלון הבא. זה נוח, כי ערכים חוזרים מושכים מיד את העין.
שים לב! אתה יכול למצוא כפילויות בגיליון אלקטרוני של Excel באופן ידני, לפי העין, על ידי סימון כל תא. עם זאת, זה ייקח למשתמש הרבה זמן, במיוחד אם טבלה גדולה נבדקת.
ל- Microsoft Office Excel יש תכונה מיוחדת המאפשרת להסיר מיידית תאים עם מידע משוכפל מטבלה. אפשרות זו מופעלת באופן הבא:
- באופן דומה, סמן טבלה או טווח ספציפי של תאים בגיליון עבודה של Excel.
- ברשימת הכלים בראש התפריט הראשי של התוכנית, לחץ על המילה "נתונים" פעם אחת עם לחצן העכבר השמאלי.
- בסעיף המשנה "עבודה עם נתונים", לחץ על כפתור "מחק כפילויות".
- בתפריט שאמור להופיע לאחר ביצוע המניפולציות לעיל, סמן את התיבה שליד השורה "הנתונים שלי" מכילה כותרות. בקטע "עמודות" ייכתבו שמות כל העמודות של הצלחת, עליך גם לסמן את התיבה שלידם ולאחר מכן ללחוץ על "אישור" בתחתית החלון.
- הודעה על כפילויות שנמצאו תופיע על המסך. הם יימחקו אוטומטית.
חשוב! לאחר הסרת ההתקנה של ערכים כפולים, יהיה צורך להביא את הלוח לטופס "הראוי" באופן ידני או באמצעות אפשרות העיצוב, מכיוון שחלק מהעמודות והשורות עשויות לעבור החוצה.
שיטה 3: שימוש במסנן מתקדם
לשיטה זו של הסרת כפילויות יש יישום פשוט. כדי להשלים אותו, תצטרך:
- בקטע "נתונים", ליד כפתור "מסנן", לחץ על המילה "מתקדם". החלון 'מסנן מתקדם' נפתח.
- הצב את מתג ההחלפה ליד השורה "העתק תוצאות למיקום אחר" ולחץ על הסמל הממוקם ליד השדה "טווח ראשוני".
- בחר עם העכבר את טווח התאים שבהם תרצה למצוא כפילויות. חלון הבחירה ייסגר אוטומטית.
- לאחר מכן, בשורה "הצב את התוצאה בטווח", אתה גם צריך ללחוץ על LMB על הסמל בסוף ולבחור כל תא מחוץ לטבלה. זה יהיה האלמנט ההתחלתי שבו תוכנס התווית הערוכה.
- סמן את התיבה "רק רשומות ייחודיות" ולחץ על "אישור". כתוצאה מכך, ליד המערך המקורי תופיע טבלה ערוכה ללא כפילויות.
מידע נוסף! ניתן למחוק את טווח התאים הישן, ולהשאיר רק את התווית המתוקנת.
שיטה 4: השתמש בטבלאות PivotTables
שיטה זו מניחה עמידה באלגוריתם שלב אחר שלב הבא:
- הוסף עמודת עזר לטבלה המקורית ומספר אותה מ-1 עד N. N הוא המספר של השורה האחרונה במערך.
- עבור אל הקטע "הוסף" ולחץ על כפתור "טבלת ציר".
- בחלון הבא, הצב את מתג הבורר בשורה "לגיליון קיים", בשדה "טבלה או טווח", ציין טווח ספציפי של תאים.
- בשורה "טווח", ציין את התא הראשוני שבו יתווסף מערך הטבלה המתוקן ולחץ על "אישור".
- בחלון בצד שמאל של גליון העבודה, סמן את התיבות לצד שמות עמודות הטבלה.
- בדוק את התוצאה.
סיכום
לפיכך, ישנן מספר דרכים להסיר כפילויות באקסל. כל אחת מהשיטות שלהם יכולה להיקרא פשוטה ויעילה. כדי להבין את הנושא, עליך לקרוא בעיון את המידע לעיל.