תוכן
הערות ב-Microsoft Office Excel הן מידע נוסף שהמשתמש קושר לרכיב מסוים של מערך טבלה או לטווח של תאים. הערה מאפשרת לך לכתוב מידע נוסף בתא אחד כדי להזכיר לך משהו. אבל לפעמים יש צורך להסתיר או להסיר הערות. כיצד לעשות זאת נדון במאמר זה.
כיצד ליצור הערה
כדי להבין את הנושא במלואו, תחילה עליך ללמוד על השיטות ליצירת הערות ב- Microsoft Office Excel. זה לא ראוי לשקול את כל השיטות במסגרת מאמר זה. לכן, כדי לחסוך זמן, אנו מציגים את האלגוריתם הפשוט ביותר להשלמת המשימה:
- לחץ לחיצה ימנית על התא שבו ברצונך לכתוב הערה.
- בחלון סוג ההקשר, לחץ על LMB בשורה "הוסף הערה".
- ליד התא תופיע תיבה קטנה בה תוכל להזין את טקסט ההערה. כאן אתה יכול לכתוב מה שאתה רוצה לפי שיקול דעתו של המשתמש.
- כאשר הטקסט נכתב, תצטרך ללחוץ על כל תא פנוי באקסל כדי להסתיר את התפריט. אלמנט עם הערה יסומן במשולש אדום קטן בפינה הימנית העליונה. אם המשתמש מעביר את סמן העכבר מעל תא זה, הטקסט המוקלד יתגלה.
שים לב! באופן דומה, ניתן ליצור הערה עבור כל תא בגליון עבודה של Excel. מספר התווים המוזנים בחלון אינו מוגבל.
כהערה לתא, אתה יכול להשתמש לא רק בטקסט, אלא גם בתמונות שונות, תמונות, צורות שהורדו מהמחשב. עם זאת, הם יצטרכו להיות קשורים לאלמנט ספציפי של מערך הטבלה.
כיצד להסתיר פתק
באקסל, ישנן מספר דרכים נפוצות לביצוע המשימה, שכל אחת מהן ראויה להתייחסות מפורטת. זה יידון בהמשך.
שיטה 1: הסתר הערה בודדת
כדי להסיר זמנית את התווית של תא ספציפי אחד במערך טבלאות, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- השתמש בלחצן השמאלי של העכבר כדי לבחור אלמנט המכיל הערה שיש לתקן.
- לחץ לחיצה ימנית על כל אזור בתא.
- בתפריט ההקשר שמופיע, מצא את השורה "מחק הערה" ולחץ עליה.
- בדוק את התוצאה. החתימה הנוספת אמורה להיעלם.
- במידת הצורך, באותו חלון של סוג ההקשר, לחץ על השורה "ערוך הערה" כדי לכתוב מחדש את הטקסט שהוקלד קודם לכן, תקן את החסרונות.
שיטה 2. כיצד להסיר הערה מכל התאים בבת אחת
ל- Microsoft Office Excel יש פונקציה להסרת הערות בו-זמנית מכל הרכיבים שבהם הוא קיים. כדי לנצל הזדמנות זו, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- בחר את כל מערך הטבלה עם לחצן העכבר השמאלי.
- עבור ללשונית "סקירה", הממוקמת בסרגל הכלים העליון של התוכנית.
- באזור המדור שייפתח יוצגו מספר אפשרויות. במצב זה, המשתמש מעוניין בלחצן "מחק", שנמצא ליד המילה "צור הערה". לאחר לחיצה, החתימות יימחקו אוטומטית מכל התאים של הצלחת שנבחרה.
חשוב! שיטת הסתרת החתימות הנוספות שנדונו לעיל נחשבת אוניברסלית ופועלת בכל גרסאות התוכנה.
כדי להסיר תוויות מכל התאים בטבלה בו-זמנית, תוכל להשתמש בשיטה אחרת. זה מורכב מביצוע המניפולציות הבאות:
- על פי הסכימה הדומה שנדונה בפסקה הקודמת, בחר את טווח התאים הרצוי בטבלה.
- לחץ לחיצה ימנית על האזור הנבחר של מערך הנתונים הטבלאי עם לחצן העכבר הימני.
- בחלון סוג ההקשר שמופיע, לחץ פעם אחת על LMB בשורת "מחק הערה".
- ודא שלאחר ביצוע השלב הקודם, התוויות עבור כל התאים יוסרו.
שיטה 4: בטל פעולה
לאחר שיצרת מספר הערות שגויות, אתה יכול להסתיר אותן אחת אחת, למחוק אותן באמצעות כלי הביטול. בפועל, משימה זו מיושמת באופן הבא:
- הסר בחירה מהטבלה כולה, אם היא קיימת, על ידי לחיצה על LMB בשטח הפנוי של גליון העבודה של Excel.
- בפינה השמאלית העליונה של ממשק התוכנית, ליד המילה "קובץ", מצא את הכפתור בצורת חץ משמאל ולחץ עליו. יש לבטל את הפעולה שבוצעה לאחרונה.
- באופן דומה, לחץ על כפתור "ביטול" עד שכל ההערות יימחקו.
לשיטה זו יש חיסרון משמעותי. לאחר לחיצה על הכפתור הנחשב, יימחקו גם פעולות חשובות שבוצעו על ידי המשתמש לאחר יצירת חתימות.
מידע חשוב! באקסל, כמו בכל עורך של Microsoft Office, ניתן לבצע את פעולת הבטל באמצעות קיצור מקשים. כדי לעשות זאת, עליך להעביר את מקלדת המחשב לפריסה האנגלית ובו זמנית להחזיק את הלחצנים "Ctrl + Z".
סיכום
לפיכך, הערות ב-Microsoft Office Excel ממלאות תפקיד חשוב בהידור טבלאות, ביצוע הפונקציה של השלמה, הרחבת המידע הבסיסי בתא. עם זאת, לפעמים יש להסתיר או להסיר אותם. כדי להבין כיצד להסיר חתימות ב- Excel, עליך לקרוא בעיון את השיטות לעיל.