תוכן
בעבודה עם טבלאות ב-Microsoft Office Excel, לרוב יש צורך להכניס שורה או מספר שורות באמצע מערך טבלה בין אלמנטים סמוכים על מנת להוסיף להם את המידע הדרוש למשתמש, ובכך להשלים את הלוח. כיצד להוסיף שורות לאקסל נדון במאמר זה.
כיצד להוסיף שורה אחת בכל פעם באקסל
כדי להגדיל את מספר השורות בטבלה שכבר נוצרה, למשל, באמצע שלה, עליך לבצע כמה שלבי אלגוריתם פשוטים:
- השתמש בלחצן העכבר השמאלי כדי לבחור את התא שלידו ברצונך להוסיף טווח חדש של אלמנטים.
- לחץ לחיצה ימנית על האזור המודגש.
- בחלון סוג ההקשר, לחץ על האפשרות "הוסף ...".
- תפריט קטן "הוסף תאים" ייפתח, שבו עליך לציין את האפשרות הרצויה. במצב זה, המשתמש חייב לשים את מתג הבורר בשדה "מחרוזת" ולאחר מכן ללחוץ על "אישור".
- בדוק את התוצאה. יש להוסיף את השורה החדשה לשטח המוקצה בטבלה המקורית. יתרה מכך, שבלט בשלב הראשון, יהיה מתחת לקו ריק.
שים לב! באופן דומה, אתה יכול להוסיף מספר רב של שורות, בכל פעם להתקשר לתפריט ההקשר ולבחור באפשרות המתאימה מרשימת הערכים המוצגת.
כיצד להוסיף מספר שורות לגיליון אקסל בבת אחת
ל-Microsoft Office Excel אפשרות מיוחדת מובנית שבעזרתה תוכלו להתמודד עם המשימה בזמן הקצר ביותר. מומלץ לעקוב אחר ההוראות, אשר למעשה אינן שונות מהפסקה הקודמת:
- במערך הנתונים המקורי, עליך לבחור כמה שורות שתצטרך להוסיף. הָהֵן. אתה יכול לבחור תאים שכבר מלאים, זה לא משפיע על שום דבר.
- באופן דומה, לחץ על האזור שנבחר עם לחצן העכבר הימני ובחלון סוג ההקשר, לחץ על האפשרות "הדבק...".
- בתפריט הבא, בחר באפשרות "מחרוזת" ולחץ על "אישור" כדי לאשר את הפעולה.
- ודא שמספר השורות הדרוש נוסף למערך הטבלה. במקרה זה, התאים שנבחרו בעבר לא יימחקו, הם יהיו מתחת לשורות הריקות שנוספו.
כיצד להסיר שורות ריקות שהוכנסו באקסל
אם המשתמש הציב בטעות אלמנטים מיותרים בטבלה, הוא יכול למחוק אותם במהירות. ישנן שתי שיטות עיקריות לביצוע המשימה. הם יידונו בהמשך.
חשוב! אתה יכול למחוק כל רכיב בגיליון האלקטרוני של MS Excel. לדוגמה, עמודה, שורה או תא נפרד.
שיטה זו פשוטה ליישום ודורשת מהמשתמש לבצע את אלגוריתם הפעולות הבא:
- בחר את טווח הקווים שנוספו עם לחצן העכבר השמאלי.
- לחץ לחיצה ימנית בכל מקום באזור שנבחר.
- בחלון סוג ההקשר, לחץ על המילה "מחק ...".
- בדוק את התוצאה. יש להסיר שורות ריקות, ומערך הטבלה יחזור לצורתו הקודמת. באופן דומה, ניתן להסיר עמודות מיותרות בטבלה.
שיטה 2: בטל את הפעולה הקודמת
שיטה זו רלוונטית אם המשתמש מוחק שורות מיד לאחר הוספתן למערך הטבלה, אחרת גם הפעולות הקודמות יימחקו, ולאחר מכן יהיה צורך לבצע אותן שוב. ל-Microsoft Office Excel יש כפתור מיוחד המאפשר לבטל במהירות את השלב הקודם. כדי למצוא ולהפעיל פונקציה זו, עליך להמשיך כדלקמן:
- בטל את הבחירה בכל הרכיבים של גליון העבודה על ידי לחיצה על LMB בכל אזור פנוי.
- בפינה השמאלית העליונה של המסך ליד כפתור "קובץ", מצא את הסמל בצורת חץ משמאל ולחץ עליו עם LMB. לאחר מכן, הפעולה האחרונה שבוצעה תימחק, אם היא הייתה הוספת שורות, אז הן ייעלמו.
- לחץ שוב על כפתור הביטול במידת הצורך כדי למחוק מספר פעולות קודמות.
מידע נוסף! אתה יכול לבטל את השלב הקודם ב-MS Excel באמצעות שילוב המקשים החמים Ctrl + Z על ידי לחיצה בו-זמנית ממקלדת המחשב. עם זאת, לפני כן, עליך לעבור לפריסה האנגלית.
כיצד להוסיף מספר עמודות בבת אחת באקסל
כדי ליישם הליך זה, תצטרך לבצע כמעט אותם שלבים כמו במקרה של הוספת שורות. ניתן לחלק את האלגוריתם לפתרון הבעיה לשלבים הבאים:
- במערך הטבלה, באמצעות לחצן העכבר השמאלי, בחר את מספר העמודות עם הנתונים המלאים שברצונך להוסיף.
- לחץ לחיצה ימנית בכל מקום באזור שנבחר.
- בתפריט ההקשר שמופיע, לחץ על LMB בשורה "הוסף ...".
- בחלון להוספת תאים שנפתח, בחר באפשרות "עמודה" עם מתג ההחלפה, ולחץ על "אישור".
- בדוק את התוצאה. יש להוסיף עמודות ריקות לפני האזור הנבחר במערך הטבלה.
שים לב! בחלון ההקשר, עליך ללחוץ על כפתור "הוסף ...". יש גם את שורת "הדבק" הרגילה, שמוסיפה את התווים שהועתקו קודם לכן מהלוח לתא שנבחר.
סיכום
לפיכך, באקסל קל מאוד להוסיף מספר שורות או עמודות לטבלה שכבר הוכנה. לשם כך, עליך להשתמש באחת מהשיטות שנדונו לעיל.