כיצד להזין נוסחה בתא אקסל

למשתמשי Excel מתחילים רבים יש לעתים קרובות שאלה: מהי נוסחת Excel וכיצד להזין אותה לתא. רבים אפילו חושבים למה זה נחוץ. עבורם, אקסל הוא גיליון אלקטרוני. אבל למעשה, מדובר במחשבון רב תכליתי גדול ובמידה מסוימת בסביבת תכנות.

מושג הנוסחה והתפקוד

וכל העבודה באקסל מבוססת על נוסחאות, שיש מספר עצום מהן. בליבה של כל נוסחה היא פונקציה. זהו כלי חישובי בסיסי המחזיר ערך בהתאם לנתונים המועברים לאחר עיבודם מראש.

נוסחה היא קבוצה של אופרטורים לוגיים, פעולות אריתמטיות ופונקציות. לא תמיד הוא מכיל את כל האלמנטים הללו. החישוב עשוי לכלול, למשל, רק פעולות מתמטיות.

בדיבור יומיומי, משתמשי Excel מבלבלים לעתים קרובות בין מושגים אלה. למעשה, הקו ביניהם הוא שרירותי למדי, ושני המונחים משמשים לעתים קרובות. עם זאת, להבנה טובה יותר של עבודה עם Excel, יש צורך לדעת את הערכים הנכונים. 

מונחים הקשורים לנוסחאות

למעשה, המנגנון הטרמינולוגי רחב הרבה יותר וכולל מושגים רבים אחרים שיש להתייחס אליהם ביתר פירוט.

1. קָבוּעַ. זהו ערך שנשאר זהה ואינו ניתן לשינוי. זה יכול להיות, למשל, המספר Pi.
2. מפעילים. זהו מודול הנדרש לביצוע פעולות מסוימות. Excel מספק שלושה סוגים של אופרטורים:
   1. חֶשְׁבּוֹן. יש צורך להוסיף, לגרוע, לחלק ולהכפיל מספרים מרובים. 
   2. מפעיל השוואה. צריך לבדוק אם הנתונים עומדים בתנאי מסוים. זה יכול להחזיר ערך אחד: נכון או שקר.
   3. מפעיל טקסט. זה רק אחד, והוא נחוץ כדי לשרשר נתונים - &.
3. קישור. זוהי הכתובת של התא שממנו יילקחו הנתונים, בתוך הנוסחה. ישנם שני סוגים של קישורים: מוחלט ויחסי. הראשון לא ישתנה אם הנוסחה מועברת למקום אחר. יחסים, בהתאמה, משנים את התא לסמוך או המקביל. לדוגמה, אם תציין קישור לתא B2 בתא כלשהו, ​​ולאחר מכן תעתיק את הנוסחה הזו לזו הסמוכה מימין, הכתובת תשתנה אוטומטית ל-C2. הקישור יכול להיות פנימי או חיצוני. במקרה הראשון, Excel ניגש לתא שנמצא באותה חוברת עבודה. בשני – בשני. כלומר, Excel יכול להשתמש בנתונים הממוקמים במסמך אחר בנוסחאות. 

כיצד להזין נתונים לתא

אחת הדרכים הקלות ביותר להכנסת נוסחה המכילה פונקציה היא להשתמש באשף הפונקציות. כדי לקרוא לזה, צריך ללחוץ על סמל ה-FX קצת משמאל לשורת הנוסחאות (הוא ממוקם מעל הטבלה, ותוכן התא משוכפל בו אם אין בו נוסחה או שהנוסחה היא מוצג אם כן. תיבת דו-שיח כזו תופיע.

שם תוכל לבחור את קטגוריית הפונקציות ובאופן ישיר את זו מהרשימה שבה תרצה להשתמש בתא מסוים. שם אתה יכול לראות לא רק את הרשימה, אלא גם מה כל אחת מהפונקציות עושה. 

הדרך השנייה להזין נוסחאות היא להשתמש בכרטיסייה המתאימה ברצועת Excel.

כאן הממשק שונה, אבל המכניקה זהה. כל הפונקציות מחולקות לקטגוריות, והמשתמש יכול לבחור את זו שהכי מתאימה לו. כדי לראות מה עושה כל אחת מהפונקציות, עליך לרחף מעליה עם סמן העכבר ולהמתין 2 שניות.

אתה יכול גם להזין פונקציה ישירות לתא. לשם כך, עליך להתחיל לכתוב בו את סמל קלט הנוסחה (= =) ולהזין את שם הפונקציה באופן ידני. שיטה זו מתאימה למשתמשים מנוסים יותר שיודעים אותה בעל פה. מאפשר לך לחסוך הרבה זמן.

לאחר הזנת האותיות הראשונות, תוצג רשימה, בה ניתן גם לבחור את הפונקציה הרצויה ולהכניס אותה. אם לא ניתן להשתמש בעכבר, אז אתה יכול לנווט ברשימה זו באמצעות מקש TAB. אם כן, די בלחיצה כפולה על הנוסחה המתאימה. לאחר בחירת הפונקציה, תופיע הנחיה המאפשרת לך להזין את הנתונים ברצף הנכון. נתונים אלה נקראים הארגומנטים של הפונקציה.

אם אתה עדיין משתמש בגירסת Excel 2003, אז זה לא מספק רשימה נפתחת, אז אתה צריך לזכור את השם המדויק של הפונקציה ולהזין נתונים מהזיכרון. אותו דבר לגבי כל הארגומנטים של הפונקציה. למרבה המזל, עבור משתמש מנוסה, זו לא בעיה. 

חשוב תמיד להתחיל נוסחה בסימן שוויון, אחרת אקסל יחשוב שהתא מכיל טקסט. 

במקרה זה, הנתונים שמתחילים בסימן פלוס או מינוס ייחשבו גם הם כנוסחה. אם לאחר מכן יש טקסט בתא, אז Excel ייתן הודעת שגיאה #NAME?. אם ניתנו דמויות או מספרים, אזי אקסל ינסה לבצע את הפעולות המתמטיות המתאימות (חיבור, חיסור, כפל, חילוק). בכל מקרה, מומלץ להתחיל להזין את הנוסחה בסימן = כמקובל.

באופן דומה, אתה יכול להתחיל לכתוב פונקציה עם הסימן @, אשר ישתנה אוטומטית. שיטת קלט זו נחשבת למיושנת והיא הכרחית כדי שגרסאות ישנות יותר של מסמכים לא יאבדו פונקציונליות מסוימת. 

הרעיון של ארגומנטים של פונקציה

כמעט כל הפונקציות מכילות ארגומנטים, שיכולים להיות הפניה לתא, טקסט, מספר ואפילו פונקציה נוספת. אז אם אתה משתמש בפונקציה ENECHET, תצטרך לציין את המספרים שיבדקו. ערך בוליאני יוחזר. אם מדובר במספר אי זוגי, TRUE יוחזר. בהתאם, אם אפילו, אז "FALSE". טיעונים, כפי שניתן לראות מצילומי המסך שלמעלה, מוזנים בסוגריים ומופרדים על ידי נקודה-פסיק. במקרה זה, אם נעשה שימוש בגרסה האנגלית של התוכנית, אז הפסיק הרגיל משמש כמפריד. 

ארגומנט הקלט נקרא פרמטר. חלק מהפונקציות אינן מכילות אותן כלל. לדוגמה, כדי לקבל את השעה והתאריך הנוכחיים בתא, עליך לכתוב את הנוסחה =TATA (). כפי שאתה יכול לראות, אם הפונקציה אינה דורשת קלט של ארגומנטים, עדיין יש לציין את הסוגריים. 

כמה תכונות של נוסחאות ופונקציות

אם הנתונים בתא שאליו הנוסחה מפנה נערכים, הוא יחשב מחדש את הנתונים באופן אוטומטי בהתאם. נניח שיש לנו תא A1, שנכתב לנוסחה פשוטה המכילה הפניה רגילה לתא = D1. אם תשנה את המידע בו, אז אותו ערך יוצג בתא A1. באופן דומה, עבור נוסחאות מורכבות יותר שלוקחות נתונים מתאים ספציפיים.

חשוב להבין ששיטות אקסל סטנדרטיות לא יכולות לגרום לתא להחזיר את הערך שלו לתא אחר. במקביל, ניתן להשיג משימה זו באמצעות פקודות מאקרו – תתי שגרות המבצעות פעולות מסוימות במסמך אקסל. אבל זה נושא אחר לגמרי, שברור שלא מיועד למתחילים, מכיוון שהוא דורש כישורי תכנות.

הרעיון של נוסחת מערך

זוהי אחת הגרסאות של הנוסחה, המוזנת בצורה מעט שונה. אבל רבים לא יודעים מה זה. אז בואו נבין תחילה את המשמעות של המונח הזה. הרבה יותר קל להבין את זה עם דוגמה. 

נניח שיש לנו נוסחה סְכוּם, שמחזירה את סכום הערכים בטווח מסוים. 

בואו ניצור טווח פשוט כל כך על ידי כתיבת מספרים מאחד עד חמש בתאים A1:A5. לאחר מכן אנו מציינים את הפונקציה = SUM (A1: A5) בתא B1. כתוצאה מכך, המספר 15 יופיע שם. 

האם זו כבר נוסחת מערך? לא, למרות שזה עובד עם מערך נתונים ואפשר לקרוא לו אחד. בוא נעשה כמה שינויים. נניח שעלינו להוסיף אחד לכל טיעון. כדי לעשות זאת, עליך ליצור פונקציה כזו:

=SUM(A1:A5+1). מסתבר שאנחנו רוצים להוסיף אחד לטווח הערכים לפני חישוב הסכום שלהם. אבל אפילו בצורה זו, Excel לא ירצה לעשות זאת. הוא צריך להראות זאת באמצעות הנוסחה Ctrl + Shift + Enter. נוסחת המערך שונה במראה ונראית כך:

{=SUM(A1:A5+1)}

לאחר מכן, במקרה שלנו, תוכנס התוצאה 20. 

אין טעם להזין פלטה מתולתלת באופן ידני. זה לא יעשה כלום. להיפך, אקסל אפילו לא יחשוב שזו פונקציה ורק טקסט במקום נוסחה. 

בתוך פונקציה זו, בינתיים, בוצעו הפעולות הבאות. ראשית, התוכנית מפרקת את הטווח הזה לרכיבים. במקרה שלנו, זה 1,2,3,4,5. לאחר מכן, Excel מגדיל באופן אוטומטי כל אחד מהם באחד. לאחר מכן מוסיפים את המספרים המתקבלים.

יש עוד מקרה שבו נוסחת מערך יכולה לעשות משהו שהנוסחה הסטנדרטית לא יכולה. לדוגמה, יש לנו מערך נתונים רשום בטווח A1:A10. במקרה הסטנדרטי, אפס יוחזר. אבל נניח שיש לנו מצב כזה שאי אפשר לקחת בחשבון אפס.

הבה נזין נוסחה שבודקת את הטווח כדי לראות אם הוא אינו שווה לערך זה.

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

כאן יש תחושת שווא שהתוצאה הרצויה תושג. אבל זה לא המקרה, כי כאן אתה צריך להשתמש בנוסחת מערך. בנוסחה הנ"ל יבדק רק האלמנט הראשון, מה שכמובן לא מתאים לנו. 

אבל אם תהפוך את זה לנוסחת מערך, היישור יכול להשתנות במהירות. כעת הערך הקטן ביותר יהיה 1.

לנוסחת מערך יש גם יתרון שהיא יכולה להחזיר ערכים מרובים. לדוגמה, אתה יכול להעביר טבלה. 

לפיכך, יש הרבה סוגים שונים של נוסחאות. חלקם דורשים קלט פשוט יותר, אחרים מורכבים יותר. נוסחאות מערך יכולות להיות קשות במיוחד למתחילים להבנה, אך הן שימושיות מאוד.