לְהִצטַיֵן. טווח תאים בנוסחה

כמובן, הקונספט של טווח באקסל הוא אחד המפתחים שבהם. מה זה? כולנו יודעים שסדין מורכב מתאים. עכשיו, אם כמה מהם מכילים מידע כלשהו, ​​אז זה טווח. במילים פשוטות, אלו שני תאים או יותר במסמך.

טווחים משמשים באופן פעיל בנוסחאות, והם יכולים לשמש גם כמקור נתונים עבור גרפים, תרשימים ודרכים חזותיות אחרות להצגת מידע. בואו נסתכל מקרוב על איך לעבוד עם טווח.

כיצד לבחור תאים, שורות ועמודות

תא הוא אלמנט שמכיל או עשוי להכיל מידע מסוים. שורה היא תאים בשורה. עמודה, בהתאמה, בעמודה. הכל פשוט. 

לפני שאתה מזין נתונים או מבצע נתונים מסוימים עם טווח, עליך ללמוד כיצד לבחור תאים, עמודות ושורות.

כדי לבחור תא, עליך ללחוץ עליו. לכל תא יש כתובת. לדוגמה, זה שנמצא במפגש בין עמודה C לשורה 3 נקרא C3.

בהתאם, לבחירת עמודה יש ​​ללחוץ על האות שמציגה את שם העמודה. במקרה שלנו זה טור ג'.

כפי שאתה יכול לנחש, כדי לבחור שורה, אתה צריך לעשות את אותו הדבר, רק עם שם השורה.

טווח תאים: דוגמה

עכשיו בואו נסתכל על כמה פעולות שניתן לבצע ישירות על טווח. אז, כדי לבחור את הטווח B2:C4, אתה צריך למצוא את הפינה הימנית של תא B2, שבמקרה שלנו משמש כתא השמאלי העליון, ולגרור את הסמן ל-C4.

חשוב! לא ריבוע בפינה הימנית התחתונה, אלא פשוט, כביכול, למשוך את התא הזה. הריבוע הוא סמן השלמה אוטומטית, זה קצת שונה.

טווח לא תמיד מורכב מתאים שנמצאים בסמיכות זה לזה. כדי לבחור אותו, עליך ללחוץ על מקש Ctrl ובלי לשחררו, ללחוץ על כל תא שאמור להיכלל בטווח זה.

כיצד למלא טווח

כדי למלא את הטווח בערכים מסוימים, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. הזן את הערך הרצוי בתא B2. זה יכול להיות מספרי או טקסט. אפשר גם להזין נוסחה. במקרה שלנו, זה מספר 2.
   

2. לאחר מכן, לחץ על סמן המילוי האוטומטי (רק אותה תיבה שבעבר ביקשנו לא ללחוץ עליה) וגרור אותה מטה לסוף הטווח.

התוצאה תהיה הבאה. כאן מילאנו את כל התאים הנדרשים עם המספרים 2.

השלמה אוטומטית היא אחת התכונות המבוקשות ביותר באקסל. זה מאפשר לך לכתוב לתאים של הטווח לא רק ערך אחד, אלא גם סט שלם של נתונים התואמים דפוס מסוים. לדוגמה, סדרת המספרים היא 2, 4, 6, 8, 10 וכן הלאה.

לשם כך, עלינו להזין את שני הערכים הראשונים של הרצף בתאים הסמוכים אנכית ולהזיז את סמן המילוי האוטומטי למספר התאים הנדרש.

באופן דומה, ניתן למלא את הטווח בתאריכים הרצויים, שגם הם עוקבים אחר דפוס מסוים. לשם כך, הבה נזין את התאריך 13 ביוני 2013 ואת התאריך 16 ביוני 2013 בפורמט ארה"ב.

לאחר מכן, אנו מבצעים את הגרירה והשחרור המוכרת כבר.

שינוי טווח

כדי להזיז טווח, פשוט בצע כמה שלבים פשוטים. ראשית עליך לבחור את הטווח הנדרש ולהחזיק את אחד מהגבולות שלו. במקרה שלנו, הנכון.

אז אתה רק צריך להזיז אותו למקום הנכון ולשחרר את העכבר.

העתקה והדבקה של טווח

זו גם אחת הפעולות הנפוצות למדי שמשתמשי אקסל מבצעים עם טווחים.

כדי לעשות זאת, עליך לבחור את הטווח, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על "העתק". אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + C.

אתה יכול גם למצוא כפתור ייעודי בלשונית הבית בקבוצת הלוח. 

השלב הבא הוא להדביק את המידע שאתה צריך במקום אחר. כדי לעשות זאת, עליך למצוא תא שישמש כפינה השמאלית העליונה של הטווח, ולאחר מכן לקרוא לתפריט ההקשר באותו אופן, אך באותו זמן למצוא את הפריט "הוספה". אתה יכול גם להשתמש בשילוב הסטנדרטי Ctrl + V, שעובד בכל תוכנית לחלוטין.

כיצד להוסיף שורה או עמודה ספציפית

הוספת שורה או עמודה נעשית באופן דומה. ראשית עליך לבחור אותם.

רק אחרי זה אתה צריך ללחוץ לחיצה ימנית וללחוץ על כפתור "הוספה", שנמצא ממש מתחת.

כך הצלחנו להכניס שורה.

טווחים בשם

כפי שהשם מרמז, שם מתייחס לטווח שקיבל שם. זה הרבה יותר נוח, מכיוון שהוא מגדיל את תוכן המידע שלו, וזה שימושי במיוחד, למשל, אם מספר אנשים עובדים על אותו מסמך בו זמנית. 

ניתן להקצות שם לטווח דרך מנהל השמות, אותו ניתן למצוא תחת נוסחאות – שמות מוגדרים – מנהל שמות.

אבל באופן כללי, יש כמה דרכים. בואו נסתכל על כמה דוגמאות.

דוגמה 1

נניח שעומדת בפנינו המשימה של קביעת היקף מכירות הסחורה. למטרה זו, יש לנו טווח של B2:B10. כדי להקצות שם, עליך להשתמש בהפניות מוחלטות.

באופן כללי, הפעולות שלנו הן כדלקמן:

1. בחר את הטווח הרצוי.
2. עבור ללשונית "נוסחאות" ומצא שם את הפקודה "הקצה שם".
3. לאחר מכן, תופיע תיבת דו-שיח בה עליך לציין את שם הטווח. במקרה שלנו, זה "מכירות".
4. יש גם את השדה "אזור", המאפשר לך לבחור את הגיליון שבו נמצא הטווח הזה.
5. בדוק שצוין הטווח הנכון. הנוסחה צריכה להיות: ='עונה אחת'!$B$1:$B$2
6. לחץ על אישור.
   

כעת תוכל להזין את שמו במקום את הכתובת של הטווח. אז, באמצעות הנוסחה =SUM(מכירות) אתה יכול לחשב את סכום המכירות עבור כל המוצרים.

באופן דומה, ניתן לחשב את נפח המכירות הממוצע באמצעות הנוסחה =AVERAGE(מכירות).

מדוע השתמשנו בכתובת מוחלטת? מכיוון שהוא מאפשר לאקסל לקוד קשיח טווח שלא ישתנה בעת העתקתו.

במקרים מסוימים עדיף להשתמש בקישור יחסי.

דוגמה 2

כעת נקבע את כמות המכירות עבור כל אחת מארבע העונות. ניתן להכיר את פרטי המכירה בדף 4_עונות. 

בצילום מסך זה, הטווחים הם כדלקמן.

B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10

בהתאם לכך, עלינו למקם נוסחאות בתאים B11, C11, D11 ו-E11.

כמובן, כדי להפוך את המשימה הזו למציאות, אתה יכול ליצור טווחים מרובים, אבל זה קצת לא נוח. הרבה יותר טוב להשתמש באחד. כדי להפוך את החיים לקלים כל כך, אתה צריך להשתמש בכתובת יחסית. במקרה זה, מספיק שיהיה רק ​​טווח אחד, שבמקרה שלנו ייקרא "מכירות_עונתיות"

כדי לעשות זאת, עליך לפתוח את מנהל השמות, להזין שם בתיבת הדו-שיח. המנגנון זהה. לפני לחיצה על "אישור", עליך לוודא שהנוסחה מוזנת בשורת "טווח". ='4 עונות'!B$2:B$10

במקרה זה, הפנייה מעורבת. כפי שאתה יכול לראות, אין סימן דולר לפני שם העמודה. זה מאפשר לך לסכם ערכים שנמצאים באותן שורות אבל בעמודות שונות. 

יתר על כן, ההליך זהה. 

כעת עלינו להזין את הנוסחה בתא B11 =SUM(Season_Sales). יתרה מכך, באמצעות סמן ההשלמה האוטומטית, אנו מעבירים אותו לתאים שכנים, וזו התוצאה.

המלצה: אם תלחץ על מקש F2 בזמן שנבחר תא המכיל נוסחה עם שם טווח, התאים הנכונים יודגשו בגבול כחול.

דוגמה 3

ניתן להשתמש בטווח בעל שם גם בנוסחה מורכבת. נניח שיש לנו נוסחה גדולה שבה נעשה שימוש בטווח בעל שם מספר פעמים.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

אם עליך לבצע שינויים במערך הנתונים בשימוש, תצטרך לעשות זאת שלוש פעמים. אבל אם אתה נותן שם לטווח לפני ביצוע שינויים ישירות, אז מספיק לשנות אותו במנהל השמות, והשם יישאר זהה. זה הרבה יותר נוח. 

יתרה מכך, אם תתחיל להקליד שם טווח, Excel יציע אותו אוטומטית יחד עם נוסחאות אחרות.

טווחים אוטומטיים

לרוב, כאשר עובדים עם מידע בגיליון אלקטרוני, לא ניתן לדעת מראש כמה נתונים ייאספו. לכן, לא תמיד אנחנו יודעים איזה טווח להקצות לשם מסוים. לכן, אתה יכול לשנות את הטווח באופן אוטומטי בהתאם לכמות הנתונים שהוכנסו.

נניח שאתה משקיע ואתה צריך לדעת כמה כסף קיבלת בסך הכל במהלך ההשקעה בחפץ מסוים. ונניח שיש לך דו"ח כזה.

לשם כך, יש פונקציה "שמות דינמיים". כדי להקצות אותו, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את חלון הקצה שם.
2. מלא את השדות כפי שמוצג בצילום המסך.
   

חשוב לציין שבמקום טווח משתמשים בנוסחה עם פונקציה השלכה יחד עם הפונקציה לבדוק.

כעת עליך להזין את הפונקציה SUM עם שם הטווח כארגומנט. לאחר שתנסו זאת בפועל, תוכלו לראות כיצד הסכום משתנה בהתאם למספר האלמנטים שהוכנסו. 

כפי שאתה יכול לראות, יש הרבה דרכים מעניינות לקיים אינטראקציה עם טווחים. אנו מקווים שאהבתם את המדריך הזה מהיסודות ועד המקצועיות ומצאתם אותו שימושי.