תוכן
פורמט הנתונים ב-Microsoft Office Excel הוא סוג התצוגה של תווים בתאים של מערך טבלאות. לתוכנית עצמה יש אפשרויות עיצוב סטנדרטיות רבות. עם זאת, לפעמים אתה צריך ליצור פורמט מותאם אישית. כיצד לעשות זאת נדון במאמר זה.
כיצד לשנות פורמט תא באקסל
לפני שתתחיל ליצור פורמט משלך, אתה צריך להכיר את העקרונות של שינוי זה. ניתן לשנות סוג אחד של תצוגת מידע בתאי טבלה לאחר לפי הסכימה הבאה:
- לחץ על לחצן העכבר השמאלי על התא הדרוש עם הנתונים כדי לבחור אותו.
- לחץ לחיצה ימנית בכל מקום באזור שנבחר.
- בתפריט ההקשר, לחץ על השורה "עיצוב תאים ...".
- בחלון שנפתח, עבור לקטע "מספר" ובגוש "פורמטים של מספרים", בחר אחת מהאפשרויות המתאימות על ידי לחיצה עליה פעמיים עם LMB.
- לחץ על "אישור" בתחתית החלון כדי להחיל את הפעולה.
שים לב! לאחר שינוי הפורמט, המספרים בתאי הטבלה יוצגו בצורה שונה.
כיצד ליצור פורמט משלך באקסל
ניתן לחלק את העיקרון של הוספת פורמט נתונים מותאם אישית בתוכנית הנבדקת למספר שלבים:
- בחר תא ריק של גליון העבודה, ועל פי הסכימה לעיל, עבור לחלון "עיצוב תאים ...".
- כדי ליצור פורמט משלך, עליך לכתוב קבוצה מסוימת של קודים בשורה. לשם כך, בחר בפריט "כל הפורמטים" ובחלון הבא בשדה "סוג" הזן פורמט משלך, תוך ידיעת הקידוד שלו ב-Excel. במקרה זה, כל חלק בקוד מופרד מהקודם בנקודה פסיק.
- בדוק כיצד Microsoft Office Excel מקודד פורמט מסוים. כדי לעשות זאת, בחר כל אפשרות קידוד מהרשימה הזמינה בחלון ולחץ על "אישור".
- כעת, בתא שנבחר, עליך להזין כל מספר, למשל, אחד.
- באנלוגיה, היכנס לתפריט פורמט התא ולחץ על המילה "נומרי" ברשימת הערכים המוצגים. כעת, אם תעבור שוב לקטע "כל הפורמטים", אז העיצוב ה"נומרי" שנבחר כבר יוצג כקידוד המורכב משני חלקים: מפריד ונקודה-פסיק. קטעים יוצגו בשדה "סוג", כשהראשון שבהם מאפיין מספר חיובי, והשני משמש לערכים שליליים.
- בשלב זה, כאשר המשתמש כבר הבין את עיקרון הקידוד, הוא יכול להתחיל ליצור פורמט משלו. לשם כך הוא צריך קודם כל לסגור את תפריט עיצוב תאים.
- בגליון העבודה של Excel, צור את מערך הטבלה הראשוני המוצג בתמונה למטה. טבלה זו נחשבת כדוגמה; בפועל, אתה יכול ליצור כל צלחת אחרת.
- הוסף עמודה נוספת בין השניים המקוריים.
חשוב! כדי ליצור עמודה ריקה, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על כל עמודה של מערך הטבלה וללחוץ על השורה "הוסף" בחלון ההקשר.
- בעמודה שנוצרה באופן ידני ממקלדת המחשב, עליך להזין את הנתונים מהעמודה הראשונה של הטבלה.
- בחר את העמודה שנוספה ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. עבור אל חלון פורמט התא בהתאם לתוכנית שנדונה לעיל.
- עבור לכרטיסייה "כל הפורמטים". בתחילה, המילה "ראשי" תיכתב בשורת "סוג". יהיה צורך להחליף אותו בערך משלו.
- המקום הראשון בקוד הפורמט חייב להיות ערך חיובי. כאן אנו קובעים את המילה ""לא שלילי"". כל הביטויים חייבים להיות מוקפים במרכאות.
- אחרי הערך הראשון, שים נקודה-פסיק וכתוב ""לא אפס"".
- שוב שמים נקודה-פסיק וכותבים את הצירוף "" ללא מקף ".
- ממש בתחילת השורה, תצטרך גם לכתוב "חשבון מס'", ולאחר מכן להגדיר פורמט משלך, למשל, "00-000 ″".
- שמור את השינויים על ידי לחיצה על "אישור" בתחתית החלון והרחיב את העמודה שנוספה קודם לכן כדי לראות ערכים ספציפיים במקום התווים "####". ביטויים מהפורמט שנוצר ייכתבו שם.
מידע נוסף! אם המידע בתאים אינו מוצג, המשתמש עשה טעות בעת יצירת פורמט משלו. כדי לתקן את המצב, תצטרך לחזור לחלון הגדרות עיצוב רכיבי מערך טבלאי ולבדוק את נכונות הנתונים שהוזנו.
כיצד להסיר פורמט נתונים לא רצוי ב- Microsoft Office Excel
אם אדם לא רוצה להשתמש בפורמט תוכנית סטנדרטי כזה או אחר, הוא יכול להסיר את התקנתו מרשימת הערכים הזמינים. כדי להתמודד עם המשימה בזמן הקצר ביותר האפשרי, תוכל להשתמש באלגוריתם הבא:
- לחץ עם לחצן העכבר השמאלי על כל תא של מערך הטבלה. אתה יכול פשוט ללחוץ על רכיב גליון עבודה ריק.
- בתיבת סוג ההקשר, לחץ על שורת "עיצוב תאים".
- עבור לקטע "מספר" בסרגל הכלים העליון של התפריט שנפתח.
- בחר את פורמט המספרים המתאים מרשימת התיבות משמאל ובחר אותו על ידי לחיצה על LMB.
- לחץ על כפתור "מחק", הממוקם בפינה הימנית התחתונה של חלון "עיצוב תאים".
- הסכים עם אזהרת המערכת ולחץ על אישור כדי לסגור את החלון. יש למחוק את הפורמט הסטנדרטי או המותאם אישית שנבחר מ- MS Excel ללא אפשרות לשחזור בעתיד.
סיכום
לפיכך, הוספת פורמטים מותאמים אישית ל-Microsoft Office Excel היא הליך פשוט שתוכל לטפל בו בעצמך. כדי לחסוך זמן ולפשט את המשימה, מומלץ להשתמש בהוראות לעיל.