חלק זה של המדריך מפרט כיצד ליצור PivotTable ב- Excel. מאמר זה נכתב עבור Excel 2007 (כמו גם גרסאות מאוחרות יותר). ניתן למצוא הוראות עבור גרסאות קודמות של Excel במאמר נפרד: כיצד ליצור PivotTable ב- Excel 2003?
כדוגמה, שקול את הטבלה הבאה, המכילה נתוני מכירות של חברה עבור הרבעון הראשון של 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | תַאֲרִיך | חשבונית רפ | כמות | נציג מכירות. | אזור |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | בארנס | צפון |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | חום | דרום |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | ג'ונס | דרום |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | בארנס | צפון |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | ג'ונס | דרום |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | נפח | צפון |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | בארנס | צפון |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | נפח | צפון |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | חום | דרום |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
ראשית, בואו ניצור טבלת ציר פשוט מאוד שתציג את סך המכירות של כל אחד מהמוכרים לפי הטבלה למעלה. כדי לעשות זאת, בצע את הפעולות הבאות:
- בחר תא כלשהו מטווח הנתונים או מהטווח כולו לשימוש בטבלת הצירים.תשומת הלב: אם תבחר תא אחד מטווח נתונים, Excel יזהה ויבחר אוטומטית את כל טווח הנתונים עבור PivotTable. כדי ש-Excel יבחר טווח נכון, יש לעמוד בתנאים הבאים:
- לכל עמודה בטווח הנתונים חייב להיות שם ייחודי משלה;
- הנתונים אינם יכולים להכיל שורות ריקות.
- לחיצה על הכפתור טבלת סיכום (טבלת ציר) בקטע לוחות כרטיסיית (טבלאות). הַבלָעָה (הוסף) סרטי תפריט Excel.
- תיבת דו-שיח תופיע על המסך. צור PivotTable (צור PivotTable) כפי שמוצג באיור למטה.
ודא שהטווח שנבחר תואם לטווח התאים שיש להשתמש בהם ליצירת PivotTable. כאן תוכל גם לציין היכן יש להכניס את טבלת הציר שנוצרה. אתה יכול לבחור גיליון קיים כדי להוסיף עליו טבלת ציר, או אפשרות - לגיליון חדש (דף עבודה חדש). נְקִישָׁה OK. - תופיע טבלת ציר ריקה, כמו גם חלונית שדות טבלת ציר (רשימת שדות של טבלת ציר) עם שדות נתונים מרובים. שים לב שאלו הן הכותרות מגיליון הנתונים המקורי.
- בפאנלים שדות טבלת ציר (רשימת שדות של טבלת ציר):
- גרור ושחרר נציג מכירות. לאזור שורות (תוויות שורה);
- גרור ושחרר כמות в הערכים (ערכים);
- אנחנו בודקים: in הערכים (ערכים) חייב להיות ערך שדה כמות כמות (סכום הסכום), а не כמות לפי שדה כמות (ספירת הכמות).
בדוגמה זו, העמודה כמות מכיל ערכים מספריים, אז השטח Σ ערכים (Σ ערכים) ייבחרו כברירת מחדל שדה כמות כמות (סכום הסכום). אם בטור כמות יכיל ערכים לא מספריים או ריקים, ואז ניתן לבחור את טבלת הציר המוגדרת כברירת מחדל כמות לפי שדה כמות (ספירת הכמות). אם זה קורה, אז אתה יכול לשנות את הכמות לכמות באופן הבא:
- ב Σ ערכים (Σ ערכים) לחץ על כמות לפי שדה כמות (ספירת הכמות) ובחר באפשרות אפשרויות שדה ערך (הגדרות שדה ערך);
- בכרטיסיה מתקדם פעולה (סיכום ערכים לפי) בחר פעולה סכום (סְכוּם);
- לחץ כאן OK.
ודא שהטווח שנבחר תואם לטווח התאים שיש להשתמש בהם ליצירת PivotTable. כאן תוכל גם לציין היכן יש להכניס את טבלת הציר שנוצרה. אתה יכול לבחור גיליון קיים כדי להוסיף עליו טבלת ציר, או אפשרות - לגיליון חדש (דף עבודה חדש). נְקִישָׁה OK.
ה-PivotTable יאוכלס בסיכומי המכירות של כל איש מכירות, כפי שמוצג בתמונה למעלה.
אם ברצונך להציג נפחי מכירות ביחידות כספיות, עליך לעצב את התאים המכילים ערכים אלה. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להדגיש את התאים שאת הפורמט שלהם ברצונך להתאים אישית ולבחור את הפורמט מוניטרית סעיף (מטבע). מספר כרטיסיית (מספר). עמוד הבית (בית) סרטי תפריט Excel (כפי שמוצג להלן).
כתוצאה מכך, טבלת הציר תיראה כך:
- טבלת ציר לפני הגדרת פורמט מספר
- טבלת ציר לאחר הגדרת פורמט המטבע
שים לב שפורמט המטבע המוגדר כברירת מחדל תלוי בהגדרות המערכת.
טבלאות PivotTables מומלצות בגרסאות האחרונות של Excel
בגירסאות האחרונות של Excel (Excel 2013 ואילך), על הַבלָעָה כפתור (הוסף) קיים טבלאות ציר מומלצות (טבלאות ציר מומלצות). בהתבסס על נתוני המקור שנבחרו, כלי זה מציע פורמטים אפשריים של טבלאות ציר. ניתן לראות דוגמאות באתר האינטרנט של Microsoft Office.