תוכן
בעיה: ישנם נתונים על כמה אלפי תורמים ותרומותיהם השנתיות. טבלת סיכום הבנויה מנתונים אלו לא תוכל לתת תמונה ברורה של התורמים התורמים הכי הרבה, או כמה תורמים נותנים בכל קטגוריה נתונה.
הַחְלָטָה: אתה צריך לבנות תרשים ציר. ייצוג גרפי של המידע שנאסף ב- PivotTable יכול להיות שימושי עבור מצגת PowerPoint, שימוש בפגישה, בדוח או לניתוח מהיר. PivotChart נותן לך תמונת מצב של הנתונים המעניינים (בדיוק כמו תרשים רגיל), אבל הוא גם מגיע עם מסננים אינטראקטיביים ישירות מה-PivotTable המאפשרים לך לנתח במהירות פרוסות שונות של הנתונים.
צור תרשים ציר
ב-Excel 2013, אתה יכול ליצור PivotChart בשתי דרכים. במקרה הראשון, אנו משתמשים ביתרונות של הכלי "תרשימים מומלצים» באקסל. בעבודה עם הכלי הזה, אין צורך ליצור תחילה טבלת ציר כדי לבנות ממנה תרשים ציר מאוחר יותר.
הדרך השנייה היא ליצור PivotChart מ- PivotTable קיים, באמצעות מסננים ושדות שכבר נוצרו.
אפשרות 1: צור PivotChart באמצעות כלי התרשימים המוצגים
- בחר את הנתונים שברצונך להציג בתרשים.
- בכרטיסיה מתקדם הַבלָעָה (הוסף) בקטע דיאגרמות (תרשימים) לחץ תרשימים מומלצים (תרשימים מומלצים) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הכנס תרשים (הכנס תרשים).
- תיבת הדו-שיח תיפתח בכרטיסייה תרשימים מומלצים (תרשימים מומלצים), כאשר התפריט משמאל מציג רשימה של תבניות תרשים מתאימות. בפינה הימנית העליונה של התמונה הממוזערת של כל תבנית, יש סמל של תרשים ציר:
- לחץ על כל דיאגרמה מהרשימה המומלצת כדי לראות את התוצאה באזור התצוגה המקדימה.
- בחר סוג תרשים מתאים (או כמעט מתאים) ולחץ OK.
משמאל לגליון הנתונים יוכנס גיליון חדש, עליו ייווצר PivotChart (וה- PivotTable הנלווה אליו).
אם אף אחת מהדיאגרמות המומלצות לא מתאימה, סגור את תיבת הדו-שיח הכנס תרשים (הוסף תרשים) ובצע את השלבים באפשרות 2 כדי ליצור PivotChart מאפס.
אפשרות 2: צור PivotChart מ- PivotTable קיים
- לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable כדי להעלות קבוצת כרטיסיות ברצועת התפריט עבודה עם טבלאות ציר (כלי PivotTable).
- בכרטיסיה מתקדם אָנָלִיזָה (נתח) לחץ תרשים ציר (Pivot Chart), זה יפתח את תיבת הדו-שיח Pivot Chart. הכנס תרשים (הכנס תרשים).
- בצד שמאל של תיבת הדו-שיח, בחר את סוג התרשים המתאים. לאחר מכן, בחר תת-סוג תרשים בחלק העליון של החלון. תרשים הציר העתידי יוצג באזור התצוגה המקדימה.
- חדשות ועדכונים OKכדי להכניס את PivotChart באותו גיליון כמו PivotTable המקורי.
- לאחר יצירת PivotChart, אתה יכול להתאים אישית את האלמנטים והצבעים שלו באמצעות רשימת השדות בתפריט רצועת הכלים או הסמלים רכיבי תרשים (אלמנטים בתרשים) и סגנונות תרשים (סגנונות תרשים).
- תסתכל על תרשים הציר שנוצר. אתה יכול לנהל מסננים ישירות בתרשים כדי לראות פרוסות שונות של הנתונים. זה נהדר, באמת!
