יצירת תרשים פארטו באקסל

עקרון פארטו, הקרוי על שמו של הכלכלן האיטלקי Vilfredo Pareto, קובע זאת 80% מהבעיות יכולות להיגרם מ-20% מהסיבות. העיקרון יכול להיות מידע שימושי מאוד או אפילו מציל חיים כאשר אתה צריך לבחור איזו מבין הבעיות הרבות לפתור קודם, או אם חיסול הבעיות מסובך על ידי נסיבות חיצוניות.

לדוגמה, זה עתה התבקשתם להוביל צוות שמתקשה לעבוד על פרויקט כדי לכוון אותם בכיוון הנכון. אתה שואל את חברי הצוות מה היו המכשולים העיקריים שלהם בהשגת המטרות והיעדים שלהם. הם מכינים רשימה שאתה מנתח ומגלה מה היו הגורמים העיקריים לכל אחת מהבעיות שבהן נתקל הצוות, תוך ניסיון לראות את המשותף.

כל הסיבות שזוהו לבעיות מסודרות לפי תדירות התרחשותן. כשמסתכלים על המספרים, אתה מגלה שהחוסר בתקשורת בין מיישמי הפרויקט לבעלי עניין בפרויקט הוא הגורם העיקרי ל-23 הבעיות המובילות שהצוות מתמודד איתם, בעוד שהבעיה השנייה בגודלה היא גישה למשאבים הדרושים (מערכות מחשב, ציוד וכו' .). .) הביא רק ל-11 סיבוכים קשורים. בעיות אחרות מבודדות. ברור שבאמצעות פתרון בעיית התקשורת ניתן לבטל אחוז עצום מהבעיות ובאמצעות פתרון בעיית הגישה למשאבים ניתן לפתור כמעט 90% מהמכשולים בדרכו של הצוות. לא רק שהבנת איך לעזור לצוות, זה עתה ביצעת ניתוח פארטו.

ביצוע כל העבודה הזו על הנייר ייקח כנראה פרק זמן מסוים. ניתן להאיץ מאוד את התהליך באמצעות תרשים פארטו ב-Microsoft Excel.

תרשימי פארטו הם שילוב של תרשים קו והיסטוגרמה. הם ייחודיים בכך שבדרך כלל יש להם ציר אופקי אחד (ציר קטגוריה) ושני צירים אנכיים. התרשים שימושי לתעדוף ומיון נתונים.

המשימה שלי היא לעזור לך להכין נתונים לתרשים Pareto ולאחר מכן ליצור את התרשים עצמו. אם הנתונים שלך כבר מוכנים לתרשים Pareto, אז אתה יכול להמשיך לחלק השני.

היום ננתח מצב בעייתי בחברה שמחזירה לעובדים באופן קבוע הוצאות. המשימה שלנו היא לגלות על מה אנחנו מוציאים הכי הרבה ולהבין איך אנחנו יכולים להפחית את העלויות הללו ב-80% באמצעות ניתוח פארטו מהיר. אנו יכולים לגלות אילו עלויות מהוות 80% מההחזרים ולמנוע עלויות גבוהות בעתיד על ידי שינוי המדיניות לשימוש במחירים סיטונאיים ולדון בעלויות עובדים.

חלק ראשון: הכן נתונים לתרשים פארטו

1. ארגן את הנתונים שלך. בטבלה שלנו ישנן 6 קטגוריות של פיצויים במזומן וסכומים שנתבעים על ידי עובדים.
2. מיין את הנתונים בסדר יורד. בדוק שהעמודות נבחרות А и Вלמיין נכון.
3. סכום עמודה כמות (מספר ההוצאות) מחושב באמצעות הפונקציה SUM (סְכוּם). בדוגמה שלנו, כדי לקבל את הסכום הכולל, אתה צריך להוסיף את התאים מ V3 ל V8.

מקשי קיצור: כדי לסכם טווח של ערכים, בחר תא B9 ולחץ Alt + =. הסכום הכולל יעמוד על 12250$.

3. 
4. צור עמודה סכום מצטבר (כמות מצטברת). נתחיל מהערך הראשון $ 3750 בתא B3. כל ערך מבוסס על הערך של התא הקודם. בתא C4 סוג =C3+B4 ולחץ זן.
5. כדי למלא אוטומטית את התאים הנותרים בעמודה, לחץ פעמיים על ידית המילוי האוטומטי.
6. לאחר מכן, צור עמודה % מצטבר (אחוז מצטבר). כדי למלא עמודה זו, תוכל להשתמש בסכום הטווח כמות וערכים מהעמודה סכום מצטבר. בשורת הנוסחאות של תא D3 להיכנס =C3/$B$9 ולחץ זן. סֵמֶל $ יוצר הפניה מוחלטת כך שערך הסכום (הפניה לתא B9) לא משתנה כאשר אתה מעתיק את הנוסחה למטה.
7. לחץ פעמיים על סמן המילוי האוטומטי כדי למלא את העמודה בנוסחה, או לחץ על הסמן וגרור אותו על פני עמודת הנתונים.
8. עכשיו הכל מוכן להתחיל לבנות את תרשים פארטו!

חלק שני: בניית תרשים פארטו באקסל

1. בחר את הנתונים (בדוגמה שלנו, תאים מ A2 by D8).
2. חדשות ועדכונים Alt + F1 במקלדת כדי ליצור באופן אוטומטי תרשים מהנתונים שנבחרו.
3. לחץ לחיצה ימנית באזור התרשים ומהתפריט שמופיע, לחץ בחר נתונים (בחר נתונים). תיבת דו-שיח תופיע בחירת מקור נתונים (בחר מקור נתונים). בחר שורה סכום מצטבר ולחץ להסיר (לְהַסִיר). לאחר מכן OK.
4. לחץ על הגרף והשתמש במקשי החצים במקלדת כדי לעבור בין האלמנטים שלו. כאשר נבחרת שורת נתונים % מצטבר, שכעת עולה בקנה אחד עם ציר הקטגוריה (ציר אופקי), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה את סוג התרשים עבור סדרה (שנה סוג סדרת תרשים). כעת קשה לראות את סדרת הנתונים הזו, אבל אפשרית.
5. תיבת דו-שיח תופיע שנה את סוג התרשים (שנה סוג תרשים), בחר תרשים קווים.
6. אז קיבלנו היסטוגרמה וגרף קו שטוח לאורך הציר האופקי. על מנת להראות את ההקלה של גרף קו, אנו זקוקים לציר אנכי נוסף.
7. קליק ימני על שורה % מצטבר ובתפריט שמופיע, לחץ פורמט סדרת נתונים (פורמט סדרת נתונים). תיבת הדו-שיח באותו שם תופיע.
8. בסעיף אפשרויות שורה (אפשרויות סדרה) בחר ציר מינורי (ציר משני) ולחץ על הכפתור סְגוֹר (סגור).
9. ציר האחוזים יופיע, והתרשים יהפוך לתרשים פארטו מלא! כעת אנו יכולים להסיק מסקנות: עיקר העלויות הן שכר לימוד (דמי הדרכה), ציוד (חומרה) וכלי כתיבה (ציוד משרדי).

עם הוראות שלב אחר שלב להגדרה ויצירת תרשים פארטו באקסל, נסה זאת בפועל. על ידי יישום ניתוח Pareto, אתה יכול לזהות את הבעיות המשמעותיות ביותר ולעשות צעד משמעותי לקראת פתרונן.