ישנן שתי דרכים חצי אוטומטיות שיעזרו בפתרון השאלה כיצד להמיר גיליון אלקטרוני של Excel למסמך וורד. מניפולציה זו עשויה להידרש במקרים שונים: לשליחת מסמכים, יצירת ארכיונים, העברת נתונים לפורמט נוח לקריאה.
שיטה מס' 1: שימוש בתוכניות צד שלישי
אידיאלי להמרת טבלה מפורמט אחד לאחר בין מסמכים מיקרוסופט תוכנת Office Abex Excel to Word Converter. הוא לא תופס הרבה מקום, יש לו ממשק ידידותי למשתמש. בואו נסתכל על איך זה עובד צעד אחר צעד:
- אנו מפעילים את התוכנית במחשב שלנו. באופן ראשוני, רצוי להוריד אותה ממקור רשמי, שכן קיים סיכון גבוה בהורדת התוכנה יחד עם הווירוס על משאבי צד שלישי. לאחר תחילת העבודה, מציעים לנו לרשום את התוכנית, לדלג על שלב זה, ללחוץ על כפתור "הזכר לי מאוחר יותר". אם אתה מתכנן להשתמש ב- Abex Excel to Word Converter כל הזמן, הרישום הוא חובה.
- בתוכנה שהושקה, אנו ממשיכים לשנות את הטבלה. כדי לעשות זאת, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על כפתור "הוסף קבצים". זה מאפשר לך להוסיף את המסמך הנדרש.
- מצא את הספרייה הרצויה ובחר את קובץ האקסל שממנו ברצונך לחלץ את הטבלה. לחץ פעמיים או לחץ על הלחצן "פתח בתחתית החלון".
- כעת בתחתית המסך אנו מוצאים את החלון "בחר פורמט פלט". מתוך הרשימה אנו בוחרים את המתאים לנו.
- בצד ימין באותו חלון אנו רואים את הסעיף "הגדרת פלט", כאן נבחר את התיקיה שבה נשמור את הקובץ שהומר. לחץ על האליפסיס ובחר את הספרייה המתאימה.
- אנו לוחצים על כפתור "המר", מחכים לסיום ההמרה, ולאחר מכן נוכל להשתמש בפורמט הטקסט של המסמך.
עֵצָה! לאחר סגירת התוכנה, מידע ההמרה והיסטוריית העבודה לא נשמרים. לכן, לפני סגירת הממיר, יש לוודא שהמידע הנדרש נשמר בצורה נכונה. אחרת, תצטרך לבצע את כל השלבים שוב.
שיטה מס' 2: שימוש בשירותים מקוונים
אם אתה מתכנן להשתמש בממיר פעם אחת, אין צורך להוריד תוכנת צד שלישי למערכת ההפעלה של המחשב שלך. במקרים כאלה, שירותים מקוונים יבואו לעזרה, שניתן להשתמש בהם באמצעותך דפדפן אינטרנט. אנו אגיד לך כיצד לעשות זאת באמצעות ממיר נוח כדוגמה:
- עקוב אחר הקישור לאתר השירות https://convertio.co/ru/. בואו להכיר את הממשק של המשאב. בוא נראה מה הוא יכול לשנות. לאחר מכן, לחץ על הכפתור האדום במרכז הדף "בחר קבצים".
- אנו מוצאים את קובץ האקסל הדרוש באחת הספריות, לחץ עליו פעמיים. המסמך מועלה לשירות המקוון.
- מול הקובץ שהורד, לחץ על תיבת הסימון, כפי שמוצג בצילום המסך, תופיע רשימה נפתחת. בו, לחץ על הקטע "מסמך", בחר את הפורמט האופטימלי.
- לחץ על כפתור "המר" והמתן עד לסיום התהליך. ברגע שהדף מתרענן, נוכל לחלץ את הקובץ שאנחנו צריכים.
לאחר ביצוע העבודה, נצטרך רק להוריד את הקובץ למחשב שלנו בצורה הרגילה. לאחר מכן, ניתן לשמור את מסמך הטקסט בספרייה הרצויה, שכן כברירת מחדל הוא עובר לתיקיית "הורדות".
סיכום
שירותים מקוונים ויישומים מיוחדים יכולים לפשט ולהאיץ מאוד את תהליך המרת המסמכים מפורמט אחד לאחר. לאחר מכן, הקבצים המומרים נתמכים על ידי הגירסאות המתאימות של חבילת Microsoft Office, בתנאי שכל שלבי ההמרה בוצעו כהלכה. איזו גרסה של הממיר לבחור תלויה בתדירות פעולתו, כמו גם במבנה המסמכים שיש להמיר. ככל שהקבצים גדולים יותר, יישום העיבוד חייב להיות אמין יותר.