בצע קודם משימות חשובות וקשות
זהו כלל הזהב של ניהול זמן. בכל יום, זהה שתיים או שלוש משימות שיש לבצע ולבצע אותן תחילה. ברגע שתתמודדו איתם, תרגישו הקלה ברורה.
למד להגיד "לא"
בשלב מסוים, אתה בהחלט צריך ללמוד איך לומר "לא" לכל מה שמשפיע לרעה על הזמן והמצב הנפשי שלך. אתה פיזית לא יכול להיקרע לגזרים, אבל תעזור לכולם. למד לסרב לבקשת עזרה אם אתה מבין שאתה עצמך סובל ממנה.
לישון לפחות 7-8 שעות
יש אנשים שחושבים שלהקריב שינה היא דרך טובה להקצות כמה שעות נוספות ליום. אבל זה לא המקרה. אדם צריך 7-8 שעות שינה כדי שהגוף והמוח יתפקדו כראוי. הקשיבו לגוף שלכם ואל תזלזלו בערך השינה.
התמקד במטרה או משימה אחת
כבה את המחשב, הניח את הטלפון. מצא מקום שקט והאזין למוזיקה מרגיעה אם זה עוזר. התמקד במשימה אחת ספציפית וצלול לתוכה. שום דבר אחר לא אמור להתקיים עבורך ברגע זה.
אל תדחה
כמעט כולנו אוהבים לדחות משהו למועד מאוחר יותר, מתוך מחשבה שיום אחד יהיה קל יותר לעשות אותו. עם זאת, מקרים אלו מצטברים ונופלים עליך כמו פיר. למעשה, לעשות משהו מיד זה מאוד פשוט. פשוט תחליט בעצמך שאתה רוצה לעשות הכל בבת אחת.
אל תתנו לפרטים מיותרים לגרור אתכם למטה.
לעתים קרובות אנו נתלים בכל פרט קטן בפרויקטים, כי רובנו סובלים מתסמונת הפרפקציוניסטית. עם זאת, אתה יכול להתרחק מהרצון לשפר כל הזמן משהו ולהיות מופתעים לשים לב כמה זמן אתה בעצם חוסך! תאמין לי, לא כל דבר קטן תופס את עינו של הבוס. סביר להניח שרק אתה רואה את זה.
צור הרגלי משימות מפתח
אם אתה צריך לכתוב מיילים דומים מדי יום מסיבות עבודה או אישיות (אולי אתה בבלוג?), עשה זאת להרגל. בהתחלה תצטרכו להקדיש זמן לזה, אבל אז תשימו לב שאתם כבר כותבים משהו במכונה. זה חוסך הרבה זמן.
שלוט בזמן שאתה צופה בטלוויזיה ובעדכוני חדשות ב-VK או באינסטגרם
הזמן המושקע בביצוע כל זה יכול להיות אחת העלויות הגדולות ביותר לפרודוקטיביות שלך. התחילו לשים לב כמה שעות (!!!) ביום אתם מבלים בבהייה בטלפון או בישיבה מול הטלוויזיה. ולהסיק את המסקנות המתאימות.
הגדר מגבלות זמן להשלמת משימות
במקום פשוט לשבת לעבוד על פרויקט ולחשוב, "אני אהיה כאן עד שאסיים את זה," חשבו, "אני אעבוד על זה במשך שלוש שעות."
מגבלת הזמן תאלץ אתכם להתמקד ולהיות יעילים יותר, גם אם תצטרכו לחזור אליה מאוחר יותר ולעשות עוד עבודה.
השאר מקום לנוח בין משימות
כאשר אנו ממהרים ממשימה למשימה, איננו יכולים להעריך כראוי את מה שאנו עושים. תן לעצמך זמן לנוח בין לבין. קח אוויר צח בחוץ או פשוט שב בשקט.
אל תחשוב על רשימת המטלות שלך
אחת הדרכים המהירות ביותר להילחץ היא לדמיין את רשימת המטלות הענקית שלך. הבינו ששום מחשבה לא יכולה לקצר אותו. כל מה שאתה יכול לעשות הוא להתמקד במשימה מסוימת ולבצע אותה. ואז עוד אחד. ועוד אחד.
לאכול נכון ולהתאמן
מחקרים רבים הוכיחו שאורח חיים בריא קשור ישירות לפרודוקטיביות. כמו שינה בריאה, פעילות גופנית והמזונות הנכונים מגבירים את רמות האנרגיה שלך, מנקים את דעתך ומקלים עליך להתמקד בדברים ספציפיים.
האט
אם אתה מבין שהעבודה "רותחת", נסו להאט. כן, ממש כמו בסרטים. נסה להסתכל על עצמך מבחוץ, תחשוב, אתה מתעסק יותר מדי? אולי כרגע אתה צריך הפסקה.
השתמש בסופי שבוע לפרוק ימי חול
אנחנו מצפים לסוף השבוע כדי לקחת הפסקה מהעבודה. אבל רובנו לא עושים שום דבר בסוף השבוע שבאמת עוזר להירגע. אם אתם מאלה שמבלים את השבת וראשון בצפייה בטלוויזיה, הקדישו לפחות 2-3 שעות זמן כדי לפתור כמה בעיות בעבודה שיכולות להפחית את העומס במהלך שבוע העבודה.
יצירת מערכות ארגוניות
להיות מאורגן יכול לחסוך לך הרבה זמן. צור מערכת תיוק מסמכים, ארגן את סביבת העבודה שלך, הקצו מגירות מיוחדות לסוגים שונים של מסמכים, תיקיות על שולחן העבודה שלך. ייעל את העבודה שלך!
תעשה משהו בזמן שאתה מחכה
אנו נוטים לבלות זמן רב בחדרי המתנה, בתורים בחנויות, ברכבת התחתית, בתחנות אוטובוס וכו'. גם את הזמן הזה אתה יכול לבלות עם תועלת! למשל, תוכלו לשאת אתכם ספר כיס ולקרוא בכל רגע נוח. ולמה בעצם לא?
קישור משימות
נניח שבמהלך סוף שבוע נתון, עליך להשלים שתי מטלות תכנות, לכתוב שלושה חיבורים ולערוך שני סרטונים. במקום לעשות את הדברים האלה בסדר אחר, קבץ משימות דומות יחד ובצע אותן ברצף. משימות שונות דורשות סוגים שונים של חשיבה, ולכן הגיוני לתת למוח שלך להמשיך לזרום באותו חוט, במקום לעבור ללא צורך למשהו שידרוש ממך להתמקד מחדש.
מצא זמן לשקט
יותר מדי אנשים בימינו לא לוקחים את הזמן פשוט להפסיק. עם זאת, מה שתרגול השתיקה יכול לעשות הוא מדהים. פעולה וחוסר מעש חייבים לשחק תפקיד מפתח בחיינו. מציאת זמן בחייך לשקט ושקט מפחיתה את החרדה ומראה שאינך צריך למהר כל הזמן.
הסר חוסר רלוונטיות
זה כבר הוזכר בצורה כזו או אחרת, אבל זה אחד הטיפים הכי שימושיים שתוכלו ללקט לעצמכם.
החיים שלנו מלאים בדברים מיותרים. כאשר אנו יכולים לזהות עודף זה ולחסל אותו, אנו מבינים מה באמת חשוב וראוי לזמננו.
הנאה תמיד צריכה להיות המטרה. העבודה אמורה להביא שמחה. אחרת, זה הופך לעבודה קשה. בכוחך למנוע זאת.