תוכן
CSV הוא ייעוד לפורמט של מסמך טקסט המשמש להצגת נתונים טבלאיים. קבצים עם סיומת זו משמשים להחלפת מידע מסוים בין תוכניות מחשב. כדי להציג או לערוך קובץ CSV, לא כל כלי שירות מתאים. הקליק הכפול הרגיל מוביל לרוב לתצוגה שגויה של נתונים. כדי לקבל נתונים מדויקים ויכולת לבצע שינויים, ניתן להשתמש באקסל.
דרכים לפתיחת קבצי CSV באקסל
לפני שתנסה לפתוח מסמכים עם הרחבה כזו, אתה צריך להבין מה הם. ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) - מאנגלית "ערכים מופרדים בפסיקים". המסמך עצמו משתמש בשני סוגים של מפרידים, בהתאם לגרסת השפה של התוכנית:
- לשפה - נקודה-פסיק.
- לגרסה האנגלית - פסיק.
בעת שמירת קבצי CSV, מוחל קידוד מסוים, שבגללו, במהלך פתיחתם, ייתכנו בעיות הקשורות להצגת מידע שגוי. פתיחת מסמך עם אקסל בלחיצה כפולה רגילה, זה יבחר קידוד שרירותי לפענוח. אם זה לא תואם לזה שהצפין את המידע בקובץ, הנתונים יוצגו בתווים בלתי קריאים. בעיה אפשרית נוספת היא אי התאמה של מפריד, למשל, אם הקובץ שמור בגרסה האנגלית של התוכנית, אך נפתח ב-, או להיפך.
כדי להימנע מבעיות אלו, עליך לדעת כיצד לפתוח כראוי קבצי CSV עם Excel. ישנן שלוש שיטות שצריך לשקול ביתר פירוט.
שימוש באשף הטקסט
לאקסל יש כלים משולבים רבים, אחד מהם הוא אשף הטקסט. ניתן להשתמש בו כדי לפתוח קבצי CSV. תהליך:
- אתה צריך לפתוח את התוכנית. בצע את הפונקציה של יצירת גיליון חדש.
- עבור ללשונית "נתונים".
- לחץ על כפתור "קבל נתונים חיצוניים". בין האפשרויות הזמינות, בחר "מטקסט".
- דרך החלון שנפתח, עליך למצוא את הקובץ הדרוש, לחץ על כפתור "ייבוא".
- חלון חדש ייפתח עם הגדרת אשף הטקסט. בכרטיסיית עריכת פורמט הנתונים, סמן את התיבה שליד "מופרד". עליך לבחור את הפורמט עצמו בהתאם לקידוד שבו נעשה שימוש בעת קידוד המסמך. הפורמטים הפופולריים ביותר הם Unicode, קירילי.
- לפני לחיצה על כפתור "הבא", בתחתית העמוד, תוכל לבצע תצוגה מקדימה כדי לקבוע באיזו מידה הפורמט נבחר, כיצד מוצגים הנתונים.
- לאחר סימון ולחיצה על כפתור "הבא", ייפתח עמוד בו תצטרך להגדיר את סוג המפריד (פסיקים או נקודות פסיק). לחץ שוב על כפתור "הבא".
- בחלון שמופיע, עליך לבחור את שיטת ייבוא המידע, לחץ על "אישור".
חשוב! שיטה זו של פתיחת קובץ CSV מאפשרת לשמור את הרוחב של עמודות בודדות, בהתאם לאיזה מידע הן מלאות.
על ידי לחיצה כפולה או בחירת יישום ממחשב
הדרכים הקלות ביותר לפתוח קבצי CSV. הם מתאימים לשימוש רק אם כל הפעולות עם המסמך (יצירה, שמירה, פתיחה) מבוצעות על ידי אותה גרסה של התוכנית. אם Excel הותקן במקור כתוכנה שתפתח את כל הקבצים בפורמט זה, פשוט לחץ פעמיים על המסמך. אם התוכנית אינה מוקצית כברירת מחדל, עליך לבצע מספר פעולות:
- לחץ לחיצה ימנית על המסמך ובחר "פתח עם" מהתפריט שמופיע.
- הבחירה הסטנדרטית תוצג. אם אין כלי שירות מתאים, תצטרך למצוא את Excel בלשונית "בחר יישום אחר".
הצגה נכונה של נתונים אפשרית רק עם היחס בין קידודים, גרסאות תוכנית.
לא תמיד ניתן למצוא Excel בכרטיסייה "בחר יישום אחר". במקרה זה, עליך ללחוץ על כפתור "חפש יישום אחר במחשב זה". לאחר מכן, עליך למצוא את התוכנית הנדרשת לפי מיקומה, לחץ על כפתור "אישור".
דרך יעילה נוספת לפתוח קבצי CSV. תהליך:
- פתח את Excel.
- לחץ על כפתור "פתח".
- הפעל את הסייר באמצעות הפונקציה "עיון".
- בחר בפורמט "כל הקבצים".
- לחץ על כפתור "פתח".
מיד לאחר מכן, "אשף ייבוא הטקסט" ייפתח. יש להגדיר אותו כפי שתואר קודם לכן.
סיכום
לא משנה כמה מורכב הפורמט של קבצי CSV, עם הקידוד הנכון וגרסת התוכנית, ניתן לפתוח אותם עם Excel. אם לאחר פתיחה בלחיצה כפולה מופיע חלון עם הרבה תווים בלתי קריאים, מומלץ להשתמש ב-Text Wizard.