בדוק שוב נוסחאות שנוצרו באקסל

אחד הכלים החזקים ביותר באקסל הוא היכולת ליצור נוסחאות. אתה יכול להשתמש בנוסחאות כדי לחשב ערכים חדשים, לנתח נתונים ועוד. אבל לעבודה עם נוסחאות יש את החיסרון שלה - מספיקה הטעות הקטנה ביותר כדי שהנוסחה תיתן תוצאה שגויה.

הגרוע מכל, Excel לא תמיד מדווח על שגיאה בנוסחה. ככלל, נוסחה כזו ממשיכה לעבוד ולבצע חישובים, ונותנת תוצאה שגויה. האחריות לכך שאתה שוב מתעצל לבדוק את הנוסחה מוטלת עליך לחלוטין.

ריכזנו עבורכם רשימה של הנחיות שבהן תוכלו להיעזר כדי לבדוק את נכונות הנוסחאות שנוצרו. רמזים אלה לא יפתרו כל בעיה שתיתקל בהן, אך יספקו כלי לזיהוי שגיאות נפוצות רבות.

בדוק קישורים

רוב הנוסחאות משתמשות בהפניה אחת לתא לפחות. אם תלחץ פעמיים על נוסחה, הגבולות של כל התאים שאליהם יש הפניה יודגשו. אתה יכול לבדוק שוב כל קישור כדי לוודא שהם נכונים.

חפש תמורות

טעות נפוצה היא להשתמש בהפניות התא הנכונות אך בסדר הלא נכון. לדוגמה, אם אתה רוצה להחסיר C2 of C3, הנוסחה צריכה להיות: =C3-C2, לא כך: =C2-C3.

לפרק את זה לגורמים

אם הנוסחה מורכבת מדי לבדיקה, נסה לפצל אותה למספר נוסחאות פשוטות יותר. כך תוכלו לבדוק את מידת הדיוק של כל נוסחה, ובמידה ומתעוררות בעיות תדעו בדיוק היכן.

תחשוב מה צריכה להיות התוצאה

אתה יכול להשתמש בניסיון שלך, בחשיבה ביקורתית ובאינטואיציה כדי לקבוע מה צריכה להיות התוצאה. אם התוצאה באקסל גדולה או קטנה בהרבה מהצפוי, ייתכנו שגיאות בנוסחה (או נתונים שגויים בתאים).

לדוגמה, אם אתה מחשב את העלות הכוללת 8 יחידות סחורה 98 סנטים עבור כל אחד, התוצאה צריכה להיות מעט פחות $8. בדוגמה למטה, הנוסחה נותנת תוצאה שגויה. $ 784,00. הסיבה היא שבתא A2 המחיר מוזן כ 98, וצריך להיות 0,98. כפי שאתה יכול לראות, פרטים קטנים יכולים לעשות הבדל גדול.

זכור שהטריק הזה לא תמיד עובד. במקרים מסוימים, התשובה השגויה יכולה להיות קרובה להפליא לתשובה הנכונה. עם זאת, במצבים רבים, הערכה מהירה כזו מגלה שגיאה בנוסחה.

בדוק טיעונים

אם אתה עובד עם פונקציה, ודא שכל הארגומנטים הנדרשים מסופקים. בעת הזנת פונקציה, יש להציג הסבר קטן עם הארגומנטים הנדרשים.

הסבר הכלי שימושי במיוחד כאשר אתה מנסה לתקן תכונה שאינה פועלת כהלכה. לדוגמה, הסתכל על הפונקציה שלהלן:

בדוגמה באיור למעלה, הפונקציה ימי רשת (NETWORKDAYS) מחזירה שגיאה. אם נציג פונקציה ימי רשת (NETWORKDAYS) לתא אחר, הסיבה הופכת ברורה:

פונקציה ימי רשת (NETWORKDAYS) דורש מינימום של שני ארגומנטים - תאריך התחלה (תאריך_התחלה) ו תאריך סיום (תאריך סיום). בדוגמה הקודמת, ניתן רק ארגומנט אחד, אז בואו נתקן את הפונקציה על ידי הוספת הארגומנט החסר:

עכשיו הנוסחה שלנו עובדת כמו שצריך!

בדוק את כל שרשרת הפעולות (רצף)

זוכרים מהמתמטיקה בבית הספר מהו סדר הפעולות המתמטיות? אם לא (או אם תרצו לרענן את הזיכרון), תוכלו ללמוד את השיעור על בניית נוסחאות מורכבות. אקסל תמיד משתמש בסדר הזה, כלומר, הפעולות לא מבוצעות רק בתורן משמאל לימין. בדוגמה הבאה, השלב הראשון הוא כפל, וזה לא בדיוק מה שרצינו. הבה נתקן את הנוסחה הזו על ידי סיום D2+D3 בסוגריים:

הפעל את תצוגת הנוסחה

אם יש הרבה נוסחאות ופונקציות בגיליון אקסל, אז אולי יהיה לך יותר נוח לעבור למצב תצוגת נוסחאות כדי לראות את כל הנוסחאות בו זמנית. כדי לעשות זאת, עליך להשתמש בפקודה תצוגת נוסחה (הצג נוסחאות), שנמצא בכרטיסייה נוסחות סעיף (נוסחאות). ביקורת נוסחאות (תלות בנוסחה).

כדי לחזור לתצוגה המוכרת, לחץ שוב על פקודה זו.

זכרו, שליטה בנוסחאות מושגת באמצעות תרגול מתמיד. אפילו משתמשי Excel המנוסים ביותר עושים טעויות בנוסחאות. אם הנוסחה שלך לא עובדת או נותנת לך ערך שגוי, אל תיבהל! ברוב המקרים, יש הסבר פשוט מדוע הנוסחה נכשלת. לאחר שתמצא שגיאה זו, תוכל לגרום לנוסחה לפעול כהלכה.