קו הפרדה בין ערכות שורות

אם יש לך רשימה גדולה ממוינת לפי עמודה כלשהי, אז זה יהיה נחמד להפריד אוטומטית את קבוצות השורות המתקבלות עם קווים אופקיים מפרידים לבהירות:

בדוגמה שלמעלה, אלו קווים בין מדינות, אבל, באופן כללי, בין כל פריט חוזר באותה עמודה. בואו נסתכל על כמה דרכים ליישם זאת.

שיטה 1. פשוט

הדרך המהירה ביותר לעשות זאת היא קלה מאוד עם עיצוב מותנה, אשר ישרטט את הגבול התחתון של התאים אם תוכן התא בעמודה A אינו שווה לתוכן התא הבא באותה עמודה. בחר את כל התאים בטבלה מלבד הכותרת ובחר העיקרי לשונית פקודות עיצוב מותנה - צור כלל (בית - עיצוב מותנה - כלל חדש). בחר סוג כלל השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב (השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב) והזן את הנוסחה הבאה בשדה:

שימו לב לדולרים בכתובות כדי לתקן את אותיות העמודות, אבל לא למספרי השורות, כי. אנו משווים רק מדינות בעמודה A. לא צריכים להיות רווחים בנוסחה.

לחץ על הכפתור מסגרת (פוּרמָט) ובחלון שנפתח בלשונית גבול (גבולות) הפעל את הקו של הצבע הרצוי בגבול התחתון. לאחר לחיצה על OK הכלל שלנו יעבוד וקווים מקפצים אופקיים יופיעו בין קבוצות הקווים

שיטה 2. עם תמיכת סינון למספרים ותאריכים

חסרון קטן אך בולט מאוד של השיטה הראשונה הוא שגבולות כאלה לא תמיד יפעלו כראוי בעת סינון הרשימה לפי עמודות אחרות. כך, למשל, אם נסנן את הטבלה שלנו לפי תאריכים (בינואר בלבד), אז השורות לא יהיו גלויות יותר בין כל המדינות, כמו קודם:

במקרה זה, אתה יכול לצאת באמצעות הפונקציה סיכומי משנה (SUBTOTAL), שיכול לבצע פעולות מתמטיות שונות (סכום, ממוצע, ספירה וכו'), אבל "לראות" רק תאים מסוננים. לדוגמה, בואו נמיין את הטבלה שלנו לפי העמודה האחרונה עם התאריך ונשריר קו מפריד בין הימים. בעיצוב מותנה, תצטרך ליצור כלל דומה לשיטה הראשונה, אך אל תשתמש בקישורים ישירים בהשוואה בין תאים D2 ו-D3, אלא לכלול אותם כארגומנטים בפונקציה SUBTOTAL:

הארגומנט הראשון של הפונקציה (מספר 109) הוא קוד הסיכום. למעשה, אנחנו לא מוסיפים פה כלום ועושים למעשה פעולה טיפשית כמו SUM (D2), שהיא כמובן שווה ל-D2. אבל הפונקציה הזו שונה מ-SUM דווקא בכך שהיא מבצעת פעולות רק על תאים גלויים, כלומר, יושוו התאים שנותרו אחרי הפילטר על המסך, וזה מה שרצינו.

שיטה 3. עם תמיכת מסנן לכל נתונים

כפי שניתן לראות בקלות, לשיטה השנייה יש גם חיסרון: ניתן להחיל את פונקציית הסכום רק על מספרים או תאריכים (שהם גם מספרים באקסל), אך לא על טקסט. כלומר, אם נרצה למתוח קו בין מדינות, כמו בשיטה הראשונה, אבל כדי שהוא יוצג בצורה נכונה לאחר הסינון, אז נצטרך להשתמש בנתיב הרבה יותר מסובך. בחר שוב את כל הטבלה מלבד הכותרת, צור כלל חדש המבוסס על הנוסחה והזן את המבנה הבא בשדה האימות:

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1

בגרסה האנגלית זה יהיה:

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1

על ידי לחיצה על הכפתור מסגרת (פוּרמָט) הגדר גבול עם קו אדום למעלה ולחץ OK. החלוקה המתקבלת לפי מדינה תפעל כהלכה גם לאחר סינון, למשל, לפי תאריך:

• הדגש תאריכים ושעות עם עיצוב מותנה
• כיצד Excel עובד בפועל עם תאריכים ושעות
• כיצד להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש תאים לפי תנאי ב- Excel