מיון באקסל – מידע בסיסי

מיון נתונים באקסל הוא כלי שימושי מאוד המאפשר לשפר את תפיסת המידע, במיוחד בנפחים גדולים. בשיעור זה נלמד כיצד ליישם מיון, ללמוד את הפקודות הבסיסיות וגם להכיר את סוגי המיון באקסל.

בעת הוספת נתונים לאקסל, חשוב מאוד לארגן נכון את המידע בגליון העבודה. כלי אחד שמאפשר לך לעשות זאת הוא מיון. בעזרת המיון ניתן ליצור רשימה של פרטי קשר לפי שם משפחה, לסדר את תוכן הטבלה בסדר אלפביתי או בסדר יורד.

מיון סוגי באקסל

בעת מיון נתונים ב- Excel, הדבר הראשון שעליך להחליט הוא אם להחיל את המיון על כל גליון העבודה (טבלה) או רק על טווח מסוים של תאים.

• מיון גיליון (טבלה) מארגן את כל הנתונים בעמודה אחת. כאשר מיון מוחל על גיליון, מידע קשור בכל שורה ממוין יחד. בדוגמה הבאה, העמודה שם איש קשר (עמודה א') ממוין בסדר אלפביתי.
• מיון טווח מסדר נתונים בטווח של תאים. מיון זה יכול להיות שימושי כאשר עובדים עם גיליונות אקסל המכילים מספר טבלאות מידע הממוקמות קרוב זו לזו. מיון שהוחל על טווח אינו משפיע על נתונים אחרים בגליון העבודה.

כיצד למיין גיליון (טבלה, רשימה) באקסל

בדוגמה הבאה, נמיין את טופס הזמנת החולצות לפי שם המשפחה שלי (עמודה ג') וסדרו אותם בסדר אלפביתי.

1. בחר את התא בעמודה לפיה ברצונך למיין. בדוגמה שלנו, נבחר בתא C2.
2. לחץ על נתונים ברצועת הכלים, ולאחר מכן לחץ על הפקודה מיון מא' עד ת'למיין בסדר עולה, או פקודה מיין מ-Z עד Aלמיין בסדר יורד. בדוגמה שלנו, נבחר את הפקודה מיון מא' עד ת'.
3. הטבלה תמוין לפי העמודה שנבחרה, כלומר לפי שם משפחה.

בעת מיון טבלה או רשימה ב- Excel, יש להפריד אותם מנתונים זרים בגליון העבודה על ידי שורה או עמודה אחת לפחות. אחרת, נתונים זרים יהיו מעורבים במיון.

כיצד למיין טווח באקסל

בדוגמה הבאה, נבחר טבלה קטנה נפרדת בגיליון עבודה של אקסל כדי למיין את מספר החולצות שהוזמנו בימים מסוימים.

1. בחר את טווח התאים שברצונך למיין. בדוגמה שלנו, נבחר את הטווח A13:B17.
2. לחץ על נתונים ברצועת הכלים, ולאחר מכן לחץ על הפקודה מִיוּן.
3. תיפתח תיבת דו-שיח מִיוּן. בחר את העמודה שלפיה ברצונך למיין. בדוגמה זו, אנו רוצים למיין את הנתונים לפי מספר ההזמנות, ולכן נבחר את העמודה הזמן.
4. הגדר את סדר המיון (עולה או יורד). בדוגמה שלנו, אנחנו נבחר עולה.
5. אם כל הפרמטרים נכונים, לחץ OK.
6. הטווח ימוין לפי עמודה הזמן מהקטן לגדול ביותר. שימו לב ששאר תוכן הגיליון אינו ממוין.

אם המיון באקסל לא מבוצע כהלכה, אז קודם כל בדוק אם הערכים מוזנים נכון. אפילו שגיאת הקלדה קטנה עלולה להוביל לבעיות במיון שולחנות גדולים. בדוגמה הבאה, שכחנו לשים מקף בתא A18, וכתוצאה מכך מיון לא מדויק.