צור ופתח חוברות עבודה של Excel

לפני שתתחיל לעבוד עם Microsoft Excel, עליך ליצור מסמך חדש או לפתוח מסמך קיים. אתה יכול ליצור ספר ריק או להשתמש בתבנית מוכנה מראש. בנוסף, כחלק משיעור זה, נבחן כיצד להצמיד קבצים ותיקיות בתצוגת Backstage לגישה מהירה אליהם.

קבצי Microsoft Excel נקראים ספרים. בעת תחילת פרויקט חדש ב- Excel, עליך ליצור חוברת עבודה חדשה. ישנן מספר דרכים להתחיל עם מסמך Excel 2013: צור חוברת עבודה ריקה חדשה, השתמש בתבנית קיימת או פתח מסמך שנשמר בעבר.

צור חוברת עבודה ריקה חדשה

1. בחר כרטיסייה שלח. נוף מאחורי הקלעים נפתח.
2. בחר צורולאחר מכן לחץ על ספר ריק.
3. תיפתח חוברת עבודה ריקה חדשה.

פתיחת חוברת עבודה קיימת של אקסל

בנוסף ליצירת ספר חדש, יש צורך לפתוח מסמכים שנשמרו בעבר. למידע נוסף, עיין בשיעור שמירה ושחזור אוטומטי ב-Excel.

1. עבור לתצוגת אחורי הקלעים, כרטיסייה להרחיב.
2. בחר מחשב, ולאחר מכן סקירה. אתה יכול גם לפתוח קבצים המאוחסנים ב-OneDrive (לשעבר SkyDrive).
3. תיבת דו-שיח תופיע פתיחת מסמך. מצא ובחר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן לחץ להרחיב.

אם פתחת מסמך זה לאחרונה, יהיה נוח יותר למצוא אותו ברשימה הספרים האחרוניםמאשר לחפש במחשב.

הצמדת חוברת עבודה באקסל

אם אתה עובד לעתים קרובות עם אותו מסמך, יהיה נוח יותר להצמיד אותו בתצוגת Backstage.

1. עבור לתצוגת מאחורי הקלעים ולאחר מכן לחץ להרחיב. יופיעו הספרים שנפתחו לאחרונה.
2. העבר את סמן העכבר מעל הספר שברצונך להצמיד. לידו יופיע סמל של סיכה. לחץ על הסמל.
3. הספר יתוקן. כדי לבטל את ההצמדה, לחץ שוב על סמל הסיכה.

באופן דומה, אתה יכול גם להצמיד תיקיות בתצוגת Backstage לגישה מהירה. כדי לעשות זאת, תוך כדי תצוגת Backstage, עבור אל הכרטיסייה להרחיב ולאחר מכן מחשב. מצא את התיקיה שברצונך להצמיד ולחץ על סמל הסיכה.

שימוש בתבניות באקסל

תבנית היא מסמך שנוצר מראש המשמש להאצת העבודה. תבניות מכילות הגדרות מוכנות מראש כגון עיצוב ועיצוב כדי לחסוך זמן ומאמץ בעת יצירת פרויקט חדש.

כיצד ליצור ספר חדש המבוסס על תבנית

1. לחץ על שלחכדי לנווט לתצוגת מאחורי הקלעים.
2. חדשות ועדכונים צור. בעקבות האופציה ספר ריק יש כמה תבניות.
3. בחר תבנית כדי להציג אותה.
4. תצוגה מקדימה ומידע נוסף על השימוש בתבנית נפתחת.
5. חדשות ועדכונים צורכדי להשתמש בתבנית שנבחרה.
6. נפתחת חוברת עבודה חדשה המבוססת על התבנית.

אתה יכול לבחור דפוס לפי קטגוריה או להשתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא דפוס נדיר יותר.

לא כל התבניות נוצרות על ידי Microsoft. רבות מהן נוצרות על ידי צדדים שלישיים ואפילו משתמשים פרטיים, כך שחלק מהתבניות עשויות לעבוד טוב יותר וחלקן גרועות יותר מאחרות.