חישובים ללא נוסחאות

כמובן שנוסחאות באקסל היו ונשארו אחד הכלים העיקריים, אבל לפעמים, ממהר, יהיה נוח יותר לעשות חישובים בלעדיהם. ישנן מספר דרכים ליישם זאת.

הדבק מיוחד

נניח שיש לנו טווח של תאים עם כמויות גדולות של כסף:

יש צורך להפוך אותם ל"אלף רובל", כלומר לחלק כל מספר ב-1000. אפשר כמובן ללכת בדרך הקלאסית וליצור לידה עוד טבלה באותו הגודל, שבה אפשר לכתוב את הנוסחאות המתאימות (= B2 / 1000 וכו')

וזה יכול להיות קל יותר:

1. הזן 1000 בכל תא פנוי
2. העתק את התא הזה ללוח (Ctrl + C או קליק ימני - העתק)
3. בחר את כל התאים עם סכומי כסף, לחץ לחיצה ימנית עליהם ובחר הדבק מיוחד (הדבקה מיוחדת) או לחץ על Ctrl + Alt + V.
4. בחר מתפריט ההקשר הערכים (ערכים) и לחלק (לחלק): 

אקסל לא יכניס 1000 לכל התאים שנבחרו במקום סכומים (כמו בהדבקה רגילה), אלא יחלק את כל הסכומים בערך במאגר (1000), וזה מה שנדרש:

קל לראות שזה מאוד נוח:

• חשב מסים בשיעורים קבועים (מע"מ, מס הכנסה אישי...), כלומר הוסף מס לסכומים קיימים או הפחת אותו.

• להפוך תאים עם כמויות גדולות של כסף ל"אלף", "מיליון" ואפילו "מיליארד"

• המרת טווחים עם סכומים כספיים למטבעות אחרים לפי השער

• העבר את כל התאריכים בטווח לעבר או לעתיד במספר מוגדר של ימים קלנדריים (לא עסקים!).

שורת מצב

זול, עליז ומוכר לרבים. כאשר נבחר טווח של תאים, שורת המצב מציגה מידע עליהם:

פחות ידוע הוא שאם תלחץ לחיצה ימנית על הסכומים האלה, תוכל לבחור אילו תכונות להציג:

פשוט ונוח.

מחשבון

למקלדת שלי יש כפתור ייעודי נפרד לגישה מהירה למחשבון Windows הסטנדרטי - דבר שימושי ביותר בסביבת עבודה. אם למקלדת שלך אין אחד, אז אתה יכול ליצור חלופה ב- Excel. לזה:

1. לחץ לחיצה ימנית על סרגל הכלים של גישה מהירה בפינה השמאלית העליונה ובחר התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה (התאמה אישית של סרגל הכלים של גישה מהירה):



2. בחלון שנפתח, בחר כל הקבוצות (כל הפקודות) בתפריט הנפתח העליון במקום פקודות בשימוש תכוף (פקודות פופולריות).
3. מצא את הכפתור מחשבון(מַחשְׁבוֹן) והוסיפו אותו ללוח באמצעות הכפתור להוסיף (הוסף):