MacGyver השתמש בו. גם צוות אפולו 13 השתמש בו. תמיד במצב קשה, כשצריך לקשר בין שני דברים, אנשים מרימים קלטת. אולי תופתעו, אבל לאקסל יש פונקציה מובנית שעושה את אותו הדבר. זוהי פונקציה לרתום (מַצְמֵד).
פונקציה לרתום (CONCATENATE) מאפשר לך לקשר שניים או יותר פיסות טקסט בתא אחד. למרות השם הארוך, הוא קל מאוד לשימוש ועובד אותו הדבר בכל גרסאות האקסל כמו גם גיליונות אלקטרוניים אחרים כגון Google Sheets.
הערה: אם מעולם לא השתמשת בפונקציות Excel לפני כן, תוכל לעיין בסעיף נוסחאות ופונקציות עיין במדריך האקסל שלנו למתחילים לסדרת הדרכות בנושא זה.
קישור שמות
נניח שיש לנו טבלה עם פרטי קשר שבה שמות פרטיים ושמות משפחה נמצאים בעמודות שונות. אנחנו רוצים לקשר אותם ולקבל את השם המלא של כל אדם. בתמונה למטה רואים את השמות בעמודה B, ושמות משפחה בעמודה A. הנוסחה שלנו תהיה בתא E2.
לפני שנתחיל להזין את הנוסחה, הבן נקודה חשובה: הפונקציה STsEPIT יחייב רק את מה שאתה מציין ותו לא. אם אתה רוצה שסימני פיסוק, רווחים או משהו אחר יופיעו בתא, הוסף אותם לארגומנטים של הפונקציה.
בדוגמה זו, אנו רוצים רווח בין השמות (כדי להימנע ממשהו כמו - ג'וזפין קרטר), אז נצטרך להוסיף רווח לטיעונים. לפיכך, יהיו לנו שלושה טיעונים:
- B2 (שם ראשון שם
- "" – תו רווח במרכאות
- A2 (שם משפחה
כעת לאחר שהארגומנטים מוגדרים, נוכל לכתוב לתא E2 הנה הנוסחה:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
כמו בכל פונקציית Excel אחרת, תחביר חשוב. זכור להתחיל בסימן שוויון (=) ולשים תוחמים (פסיק או נקודה-פסיק) בין הארגומנטים.
הערה: שים פסיק או נקודה-פסיק בין הארגומנטים - תלוי באיזו מדינה אתה גר ובאיזה גרסה של Excel אתה משתמש.
זה הכל! כשאתה לוחץ זן, השם המלא יופיע: ג'וזפין קרטר.
כעת, על ידי גרירת נקודת האחיזה למילוי אוטומטי, העתק את הנוסחה לכל התאים עד E11. כתוצאה מכך, השם המלא יופיע עבור כל אדם.
אם אתה רוצה לסבך את המשימה, נסה להשתמש בפונקציה STsEPIT קשר עיר ומדינה בעמודה Fלהיראות כמו בתמונה למטה:
שיוך מספרים וטקסט
שימוש בפונקציות STsEPIT אתה יכול אפילו לקשר מספרים וטקסט. בואו נדמיין שאנו משתמשים באקסל כדי לאחסן רשומות מלאי עבור חנות. עכשיו יש לנו 25 תפוחים (תפוחים), אבל המספר "25" והמילה "תפוחים" מאוחסנים בתאים שונים. בואו ננסה לקשר אותם בתא אחד כדי לקבל משהו כזה:
עלינו לקשר בין שלושה אלמנטים:
- F17 (מספר במלאי) - כמות
- "" – תו רווח במרכאות
- F16 (שם מוצר
הזן את הנוסחה הבאה בתא E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
בואו נעשה את זה יותר קשה! נניח שאנחנו רוצים להשיג: יש לנו 25 תפוחים (יש לנו 25 תפוחים). כדי לעשות זאת, עליך להוסיף עוד טיעון אחד - הביטוי "יש לנו":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
אתה יכול להוסיף עוד ארגומנטים אם אתה רוצה ליצור ביטוי מורכב יותר. הדבר העיקרי שיש לזכור הוא שהתחביר של הנוסחה חייב להיות מדויק ביותר, אחרת הוא עלול לא לעבוד. קל לטעות בנוסחה גדולה!