אתה בטח כבר יודע שאקסל יכול לעשות חישובים עם מספרים. אבל האם ידעת שהוא יכול לבצע חישובים גם על סוגי נתונים אחרים? אחת הדוגמאות הפשוטות ביותר היא הפונקציה COUNTA (SCHYOTZ). פוּנקצִיָה COUNT מסתכל על טווח של תאים ומדווח כמה מהם מכילים נתונים. במילים אחרות, הוא מחפש תאים לא ריקים. תכונה זו שימושית במגוון מצבים.
אם מעולם לא עבדת עם פונקציות Excel, אז זה יהיה שימושי עבורך לעבור על סדרת שיעורים מהמדור נוסחאות ופונקציות מדריך האקסל שלנו למתחילים. פוּנקצִיָה COUNT עובד זהה בכל הגירסאות של Excel, כמו גם גיליונות אלקטרוניים אחרים כגון Google Sheets.
שקול את הדוגמה
בדוגמה זו, אנו משתמשים ב-Excel כדי לתכנן אירוע. שלחנו הזמנות לכולם, וכשאנחנו מקבלים תשובות, נזין בעמודה "כן" או "לא" C. כפי שאתה יכול לראות, בעמודה C יש תאים ריקים, כי עדיין לא התקבלו התשובות מכל המוזמנים.
ספירת תגובות
נשתמש בפונקציה COUNTלספור כמה אנשים הגיבו. בתא F2 הזן סימן שוויון ואחריו שם הפונקציה COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
כמו בכל פונקציה אחרת, ארגומנטים חייבים להיות מוקפים בסוגריים. במקרה זה, אנו צריכים רק ארגומנט אחד: טווח התאים שאנו רוצים לבדוק באמצעות הפונקציה COUNT. התשובות "כן" או "לא" נמצאות בתאים C2:C86, אבל נכלול כמה שורות נוספות בטווח למקרה שנצטרך להזמין אנשים נוספים:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
לאחר הלחיצה זן תראה שהתקבלו 55 תגובות. עכשיו לחלק המהנה: אנחנו יכולים להמשיך להוסיף תוצאות לגיליון האלקטרוני ככל שנקבל תגובות, והפונקציה תחשב מחדש אוטומטית את התוצאה כדי לתת לנו את התשובה הנכונה. נסה להקליד "כן" או "לא" בכל תא ריק בעמודה C ותראה שהערך בתא F2 השתנה.
סופרים את המוזמנים
אנחנו יכולים גם לספור את המספר הכולל של האנשים שהזמנו. בתא F3 הזן את הנוסחה הזו ולחץ על זן:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
רואים כמה זה קל? אנחנו רק צריכים לציין טווח אחר (A2:A100) והפונקציה תספור את מספר השמות בעמודה שם פרטי, מחזיר את התוצאה 85. אם תוסיף שמות חדשים בתחתית הטבלה, Excel יחשב מחדש את הערך הזה באופן אוטומטי. עם זאת, אם תזין משהו מתחת לשורה 100, תצטרך לתקן את הטווח שצוין בפונקציה כך שכל השורות החדשות ייכללו בה.
שאלת בונוס!
כעת יש לנו את מספר התגובות בתא F2 והמספר הכולל של מוזמנים בתא F3. זה יהיה נהדר לחשב איזה אחוז מהמוזמנים הגיבו. בדוק את עצמך אם אתה יכול לכתוב בעצמך בתא F4 נוסחה לחישוב חלקם של אלה שהגיבו למספר הכולל של המוזמנים באחוזים.
השתמש בהפניות לתאים. אנו זקוקים לנוסחה שתמיד תחושב מחדש כאשר יבוצעו שינויים בטבלה.