ברוב המקרים, הפניות מעגליות נתפסות על ידי המשתמשים כביטויים שגויים. זאת בשל העובדה שהתוכנית עצמה עמוסה מנוכחותם, ומזהירה על כך בהתראה מיוחדת. כדי להסיר עומס מיותר מתהליכי תוכנה ולחסל מצבי עימות בין תאים, יש צורך למצוא אזורים בעייתיים ולהסיר אותם.
מהי הפניה מעגלית
הפניה מעגלית היא ביטוי שבאמצעות נוסחאות הממוקמות בתאים אחרים, מתייחס לתחילתו של הביטוי. יחד עם זאת, בשרשרת זו יכול להיות מספר עצום של חוליות, שמהן נוצר מעגל קסמים. לרוב, זהו ביטוי שגוי המעמיס על המערכת, מונע מהתוכנית לפעול כהלכה. עם זאת, במצבים מסוימים, משתמשים מוסיפים בכוונה הפניות מעגליות על מנת לבצע פעולות חישוביות מסוימות.
אם הפניה מעגלית היא טעות שהמשתמש עשה בטעות בעת מילוי טבלה, הצגת פונקציות מסוימות, נוסחאות, עליך למצוא אותה ולמחוק אותה. במקרה זה, ישנן מספר דרכים יעילות. כדאי לשקול בפירוט את 2 הפשוטים והמוכחים ביותר בפועל.
חשוב! אין צורך לחשוב אם יש הפניות מעגליות בטבלה או לא. אם קיימים מצבי התנגשות כאלה, גרסאות מודרניות של Excel מודיעות מיד למשתמש על כך באמצעות חלון אזהרה עם מידע רלוונטי.
חיפוש חזותי
שיטת החיפוש הפשוטה ביותר, המתאימה לבדיקת טבלאות קטנות. תהליך:
- כאשר מופיע חלון אזהרה, סגור אותו על ידי לחיצה על הלחצן אישור.
- התוכנית תקבע אוטומטית את התאים שביניהם נוצר מצב קונפליקט. הם יודגשו עם חץ מעקב מיוחד.
- כדי להסיר את המחזוריות, עליך לעבור לתא המצוין ולתקן את הנוסחה. לשם כך, יש צורך להסיר את הקואורדינטות של תא הקונפליקט מהנוסחה הכללית.
- נותר להעביר את סמן העכבר לכל תא פנוי בטבלה, לחץ על LMB. ההפניה החוזרת תוסר.
שימוש בכלי התוכנית
במקרים בהם חיצי המעקב אינם מצביעים על אזורים בעייתיים בטבלה, עליך להשתמש בכלי האקסל המובנים כדי למצוא ולהסיר הפניות מעגליות. תהליך:
- קודם כל, אתה צריך לסגור את חלון האזהרה.
- עבור ללשונית "נוסחאות" בסרגל הכלים הראשי.
- עבור לקטע תלות בנוסחה.
- מצא את הלחצן "בדוק אם יש שגיאות". אם חלון התוכנית הוא בפורמט דחוס, כפתור זה יסומן בסימן קריאה. לידו צריך להיות משולש קטן שמצביע כלפי מטה. לחץ עליו כדי להעלות רשימה של פקודות.
- בחר "קישורים מעגליים" מהרשימה.
- לאחר השלמת כל השלבים המתוארים לעיל, המשתמש יראה רשימה מלאה עם תאים המכילים הפניות מעגליות. על מנת להבין היכן בדיוק נמצא התא הזה, עליכם למצוא אותו ברשימה, ללחוץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי. התוכנית תפנה את המשתמש באופן אוטומטי למקום שבו התרחש העימות.
- לאחר מכן, עליך לתקן את השגיאה עבור כל תא בעייתי, כמתואר בשיטה הראשונה. כאשר מסירים קואורדינטות סותרות מכל הנוסחאות שנמצאות ברשימת השגיאות, יש לבצע בדיקה סופית. כדי לעשות זאת, ליד כפתור "בדוק אם יש שגיאות", עליך לפתוח רשימה של פקודות. אם הפריט "קישורים מעגליים" אינו מוצג כפעיל, אין שגיאות.
נטרול נעילה ויצירת הפניות מעגליות
כעת, לאחר שהבנת כיצד למצוא ולתקן הפניות מעגליות בגיליונות אלקטרוניים של Excel, הגיע הזמן להסתכל על מצבים שבהם ניתן להשתמש בביטויים אלו לטובתך. עם זאת, לפני כן, עליך ללמוד כיצד להשבית חסימה אוטומטית של קישורים כאלה.
לרוב, הפניות מעגליות משמשות במכוון במהלך בניית מודלים כלכליים, לביצוע חישובים איטרטיביים. עם זאת, גם אם נעשה שימוש מודע בביטוי כזה, התוכנית עדיין תחסום אותו אוטומטית. כדי להפעיל את הביטוי, עליך להשבית את הנעילה. לשם כך, עליך לבצע מספר פעולות:
- עבור ללשונית "קובץ" בלוח הראשי.
- בחר "הגדרות".
- חלון ההגדרה של Excel אמור להופיע לפני המשתמש. מהתפריט בצד שמאל, בחר בכרטיסייה "נוסחאות".
- עבור אל הקטע 'אפשרויות חישוב'. סמן את התיבה שליד הפונקציה "הפעל חישובים איטרטיביים". בנוסף לכך, בשדות החופשיים ממש מתחת אתה יכול להגדיר את המספר המרבי של חישובים כאלה, השגיאה המותרת.
חשוב! עדיף לא לשנות את המספר המרבי של חישובים איטרטיביים אלא אם כן הכרחי. אם יש יותר מדי מהם, התוכנית תהיה עמוסה מדי, ייתכנו כשלים בעבודתה.
- כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף, עליך ללחוץ על כפתור "אישור". לאחר מכן, התוכנית לא תחסום יותר אוטומטית חישובים בתאים המקושרים באמצעות הפניות מעגליות.
הדרך הקלה ביותר ליצור קישור מעגלי היא לבחור כל תא בטבלה, להזין את הסימן "=" לתוכו, מיד לאחר מכן להוסיף את הקואורדינטות של אותו תא. כדי לסבך את המשימה, כדי להרחיב את ההתייחסות המעגלית למספר תאים, עליך לבצע את ההליך הבא:
- בתא A1 הוסף את המספר "2".
- בתא B1, הזן את הערך "=C1".
- בתא C1 הוסף את הנוסחה "=A1".
- נותר לחזור לתא הראשון מאוד, דרכו מתייחסים לתא B1. לאחר מכן, שרשרת 3 התאים תיסגר.
סיכום
קל מספיק למצוא הפניות מעגליות בגיליון אלקטרוני של Excel. משימה זו מפשטת מאוד על ידי ההודעה האוטומטית של התוכנית עצמה על נוכחותם של ביטויים סותרים. לאחר מכן, נותר רק להשתמש באחת משתי השיטות שתוארו לעיל כדי להיפטר משגיאות.