מספר רב של משתמשי אקסל, שמשתמשים לעתים קרובות בתוכנית זו, עובדים עם הרבה נתונים שצריך כל הזמן להזין על פני מספר רב של פעמים. רשימה נפתחת תעזור להקל על המשימה, שתבטל את הצורך בהזנת נתונים מתמדת.
שיטה זו פשוטה ולאחר קריאת ההוראות היא תהיה ברורה אפילו למתחילים.
- ראשית עליך ליצור רשימה נפרדת בכל אזור של uXNUMXbuXNUMX בגיליון. לחלופין, אם אינך רוצה לזרוק את המסמך כדי שתוכל לערוך אותו מאוחר יותר, צור רשימה בגיליון נפרד.
- לאחר שקבענו את גבולות הטבלה הזמנית, אנו מכניסים לתוכה רשימה של שמות מוצרים. כל תא צריך להכיל רק שם אחד. כתוצאה מכך, אתה אמור להפעיל רשימה בעמודה.
- לאחר בחירת טבלת העזר, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר שנפתח, רדו למטה, מצאו את הפריט "הקצה שם..." ולחץ עליו.
- אמור להופיע חלון שבו, מול הפריט "שם", עליך להזין את שם הרשימה שנוצרה. לאחר הזנת השם, לחץ על כפתור "אישור".
חשוב! בעת יצירת שם לרשימה, עליך לקחת בחשבון מספר דרישות: השם חייב להתחיל באות (אסור רווח, סמל או מספר); אם משתמשים בכמה מילים בשם, אז לא אמורים להיות רווחים ביניהן (ככלל, נעשה שימוש בקו תחתון). במקרים מסוימים, כדי להקל על החיפוש שלאחר מכן אחר הרשימה הנדרשת, משתמשים משאירים הערות בפריט "הערה".
- בחר את הרשימה שברצונך לערוך. בחלק העליון של סרגל הכלים בקטע "עבודה עם נתונים", לחץ על הפריט "אימות נתונים".
- בתפריט שנפתח, בפריט "סוג נתונים", לחץ על "רשימה". אנו יורדים ונזין את הסימן "=" ואת השם שניתן קודם לרשימת העזר שלנו ("מוצר"). אתה יכול להסכים על ידי לחיצה על כפתור "אישור".
- ניתן לראות שהעבודה הושלמה. לאחר לחיצה על כל אחד מהתאים, אמור להופיע סמל מיוחד משמאל עם משולש מוטבע, שפינה אחת שלו מסתכלת למטה. זהו כפתור אינטראקטיבי שעם לחיצה עליו פותח רשימה של פריטים שהורכבו בעבר. נותר רק ללחוץ כדי לפתוח את הרשימה ולהזין שם בתא.
עצת מומחה! הודות לשיטה זו ניתן ליצור את כל רשימת הסחורות הזמינות במחסן ולשמור אותה. במידת הצורך, נותר רק ליצור טבלה חדשה בה תצטרך להזין את השמות שכרגע יש לחשב או לערוך.
בניית רשימה באמצעות כלי מפתחים
השיטה שתוארה לעיל רחוקה מלהיות השיטה היחידה ליצירת רשימה נפתחת. אתה יכול גם לפנות לעזרה של כלי מפתחים כדי להשלים משימה זו. בניגוד לקודמתה, שיטה זו מורכבת יותר, ולכן היא פחות פופולרית, אם כי במקרים מסוימים היא נחשבת לעזרה הכרחית של רואה החשבון.
כדי ליצור רשימה בדרך זו, אתה צריך להתמודד עם סט גדול של כלים ולבצע פעולות רבות. למרות שהתוצאה הסופית מרשימה יותר: אפשר לערוך את המראה, ליצור את מספר התאים הנדרש ולהשתמש בתכונות שימושיות אחרות. בואו נתחיל:
- ראשית עליך לחבר את כלי המפתחים, מכיוון שהם עשויים שלא להיות פעילים כברירת מחדל.
- כדי לעשות זאת, פתח את "קובץ" ובחר "אפשרויות".
- ייפתח חלון, שבו ברשימה משמאל אנו מחפשים את "התאמה אישית של סרט". לחץ ופתח את התפריט.
- בעמודה הימנית, אתה צריך למצוא את הפריט "מפתח" ולשים סימון לפניו, אם לא היה כזה. לאחר מכן, יש להוסיף את הכלים באופן אוטומטי ללוח.
- כדי לשמור את ההגדרות, לחץ על כפתור "אישור".
- עם כניסתה של הכרטיסייה החדשה באקסל, יש הרבה תכונות חדשות. כל העבודה הנוספת תתבצע באמצעות כלי זה.
- לאחר מכן, אנו יוצרים רשימה עם רשימה של שמות מוצרים שתצוץ אם תצטרך לערוך טבלה חדשה ולהזין לתוכה נתונים.
- הפעל את כלי המפתחים. מצא את "פקדים" ולחץ על "הדבק". תיפתח רשימה של אייקונים, ריחוף מעליהם יציג את הפונקציות שהם מבצעים. אנו מוצאים את "תיבה משולבת", היא ממוקמת בגוש "פקדי ActiveX", ולוחצים על הסמל. "מצב מעצב" אמור להידלק.
- לאחר שבחרנו את התא העליון בטבלה המוכנה, שבה תמוקם הרשימה, אנו מפעילים אותו על ידי לחיצה על LMB. קבע את הגבולות שלו.
- הרשימה שנבחרה מפעילה את "מצב עיצוב". בקרבת מקום תוכלו למצוא את כפתור "מאפיינים". יש להפעיל אותו כדי להמשיך בהתאמה אישית של הרשימה.
- האפשרויות ייפתחו. אנו מוצאים את השורה "ListFillRange" ומזין את הכתובת של רשימת העזר.
- RMB לחצו על התא, בתפריט שנפתח, רדו אל "ComboBox Object" ובחרו "Edit".
- המשימה הושלמה.
הערה! על מנת שהרשימה תציג מספר תאים עם רשימה נפתחת, יש צורך שהאזור ליד הקצה השמאלי, שבו נמצא סמן הבחירה, יישאר פתוח. רק במקרה זה ניתן ללכוד את הסמן.
יצירת רשימה מקושרת
תוכל גם ליצור רשימות מקושרות כדי להקל על העבודה שלך ב-Excel. בואו להבין מה זה ואיך להכין אותם בצורה הפשוטה ביותר.
- אנו יוצרים טבלה עם רשימה של שמות מוצרים ויחידות המידה שלהם (שתי אפשרויות). כדי לעשות זאת, אתה צריך ליצור לפחות 3 עמודות.
- לאחר מכן, עליך לשמור את הרשימה עם שמות המוצרים ולתת לה שם. כדי לעשות זאת, לאחר שבחרת בעמודה "שמות", לחץ לחיצה ימנית ולחץ על "הקצה שם". במקרה שלנו, זה יהיה "מוצרי_מזון".
- באופן דומה, עליך ליצור רשימה של יחידות מידה עבור כל שם של כל מוצר. אנחנו משלימים את כל הרשימה.
- הפעל את התא העליון של הרשימה העתידית בעמודה "שמות".
- דרך עבודה עם נתונים, לחץ על אימות נתונים. בחלון הנפתח, בחר "רשימה" ולמטה נכתוב את השם שהוקצה עבור "השם".
- באותו אופן, לחץ על התא העליון ביחידות מידה ופתח את "בדוק ערכי קלט". בפסקה "מקור" אנו כותבים את הנוסחה: =INDIRECT(A2).
- לאחר מכן, עליך להחיל את אסימון ההשלמה האוטומטית.
- מוּכָן! אפשר להתחיל למלא את הטבלה.
סיכום
רשימות נפתחות ב-Excel הן דרך מצוינת להקל על העבודה עם נתונים. ההיכרות הראשונה עם שיטות יצירת הרשימות הנפתחות עשויה להצביע על מורכבות התהליך המתבצע, אך לא כך הדבר. זוהי רק אשליה שניתן להתגבר עליה בקלות לאחר מספר ימים של תרגול לפי ההוראות לעיל.