תוכן
טיפים, טריקים וטכניקות לשיפור המראה של תרשימים ב-Microsoft Excel.
כלי התרשימים ב-Microsoft Excel 2010 ו-2007 טובים בהרבה במראה ובפונקציונליות מאלה הזמינים בגירסאות קודמות של Excel. למרות שהגרפים נראים טוב יותר, לא כל הפרמטרים המשמשים להגברת הפונקציונליות ניכרים מיד. מאמר קצר זה מכסה עצות שימושיות, טריקים ושיטות ליצירת תרשימים באקסל שיהפכו את העבודה שלך ליעילה יותר.
מילוי דפוס
עדכון ב-Microsoft Office 2010 הוא היכולת להשתמש במילוי דפוסי תרשים בגווני אפור. כדי לראות זאת בפעולה, סמן את הדיאגרמה, בחר "כלי תרשים" → "כרטיסיית פריסה" ובחר אפשרות עריכה מהרשימה הנפתחת בפינה השמאלית העליונה של הסרט. בחר "בחר פורמט" (ממש מתחת לזה שברצועת הכלים) ובחר "מילוי" → "מילוי דפוס". לתרשים שחור ולבן, הגדר את צבע החזית לשחור ואת צבע הרקע ללבן, ובחר תבנית מילוי לסדרה. חזור על השלבים עבור תבנית נוספת. אינך חייב להשתמש בשחור-לבן, נסה תבניות שונות כדי לוודא שהתרשימים קריאים כשהם מודפסים בשחור-לבן או בהעתקה בשחור-לבן.
ניתן להשתמש בתבניות למילוי תרשים ב-Excel 2010 כך שניתן יהיה להדפיס אותו בשחור-לבן או להעתיק אותו בשחור-לבן.
שמור תרשימי Excel כתמונה
אתה יכול לשמור תרשים כתמונה מ-Excel לשימוש במסמכים אחרים כגון דוחות או אינטרנט. כדי לשמור תרשים כתמונה, הדרך הקלה ביותר היא לשנות את גודל התרשים בגליון העבודה כך שהוא יהיה גדול. כדי לבצע פעולה זו, עליך לעבור בנתיב: שלח → שמור כ, בחר את הנתיב לשמירת הקובץ הסופי וברשימה הנפתחת "שמור סוג" בחר דף אינטרנט (*.htm;*.html), הזן שם לקובץ החדש ולחץ על הלחצן שמור.
כתוצאה מכך, גליון העבודה מומר לקובץ html, ומכיוון שקבצי html אינם יכולים להכיל תמונות, התרשים נשמר בנפרד ומקושר לקובץ ה-html. התרשים יישמר בתיקייה שבה נשמר קובץ ה-html. אז אם הקובץ נקרא Sales.htm, אז התמונות יהיו בתיקייה בשם sales_files. התמונות נשמרות כקובץ PNG נפרד. אם התרשים וקובץ האקסל הזה עדיין נחוצים לעבודה, יש גם לשמור אותם בנפרד.
ניתן לשמור את התרשים כקובץ גרפי אם תזדקק לו מאוחר יותר לפרויקט אחר.
חפיפת שורות והתאמת מרווח צד
ניתן לשפר את מראה התרשים על ידי שינוי רוחב השורות ומרווחי הצד ביניהן. כדי להתאים את החפיפה בין שתי סדרות של תרשימים או לשנות את המרחק ביניהן, לחץ לחיצה ימנית על כל שורה בתרשים ולחץ על "פורמט סדרת נתונים". השתמש בתכונה חפיפה שורות כדי לפצל שורות או למזג שורות על ידי גרירת המחוון לפער או חפיפה.
לפיכך, המרחק בין השורות מותאם כך שהן קרובות יותר או רחוקות יותר. אם יש שני סוגי נתונים בתרשים, והם צריכים להיות מונחים זה על זה, והשורה השנייה צריכה להיות מרוכזת על הראשונה, אז סדר בניית התרשים משתנה. ראשית, נוצרת החפיפה הרצויה. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור את סדרת הנתונים ובחר "בחר נתונים". לאחר מכן, שורה 1 נבחרת ומוזזה למטה לשורה 2. על ידי שינוי סדר הטבלאות בצורה זו, ניתן להציג נתונים קטנים יותר מול גדולים יותר.
סדרת ביג דאטה
כאשר מתווים נתונים המבוססים על תאריכים, סדרת הנתונים לעתים קרובות צרה מדי. הפתרון לשאלה זו הוא להדגיש את ציר ה-x (ציר אופקי) של תרשים האקסל, קליק ימני ובחר את פורמט הציר. לאחר בחירת אפשרויות הציר, עליך ללחוץ על ציר הטקסט כדי לבחור אותו. כך ניתן להתאים את רוחב השורות הרצוי. בנוסף לשורות, אתה יכול להתאים את המרחק ביניהן.
זממה על הציר השני
כשמתווים נתונים קטנים, כמו אחוזים, שצמודים לנתונים גדולים, כמו מיליונים, האחוזים יאבדו ולא ייראו. הבעיה נפתרת על ידי בניית תרשים אחוזים על ציר אחר. לשם כך, נבחר דיאגרמה ובכרטיסייה "עבודה עם תרשימים", הכרטיסייה נבחרה מערך, אשר ממוקם בפינה השמאלית העליונה. אתה רוצה לבחור שורות שאינן גלויות. לאחר מכן לחץ על הכפתור "בחירת פורמט", שיופיע מיד מתחת, ואז בקבוצה "אפשרויות שורה" בחר "ציר משני" ולסגור את החלון. מבלי להזיז את האלמנט שנבחר, בחר "עבודה עם תרשימים", ולאחר מכן – טאב בַּנַאִי, ולאחר מכן בחר "שנה סוג תרשים".
כעת תוכל לבחור סוג תרשים אחר, כגון קו. מכיוון שנבחרה סדרה שתחול רק על אותה סדרה ולא על התרשים כולו, התוצאה היא תרשים משולב, כמו תרשים עמודות עם תרשים קווים למעלה. תרשים נראה טוב יותר וקל יותר לקריאה אם הטקסט על הציר שלו מתאים לצבע של החלק בתרשים שמכיל את הנתונים. לכן, אם יש שורות ירוקות, עדיף להקליד את הטקסט המתאים גם בירוק, והשורה האדומה תוצג באדום על ציריה.
צור תרשימים משולבים
משתמשי Microsoft Excel אינם מודעים מיד לכך שהוא יכול ליצור תרשימים משולבים; עם זאת, זה קל לעשות. לשם כך, בוחרים נתונים והסוג הראשון של תרשים נבנה, למשל, תרשים שורה. לאחר מכן נבחרת סדרה שצריך להציג אותה בצורה אחרת, למשל, באמצעות תרשים קווים, ו"עבודה עם דיאגרמות" → לשונית "קונסטרוקטור" → "שנה סוג תרשים" וסוג התרשים השני נבחר. סוגים מסוימים של תרשימים אינם ניתנים לשילוב מסיבות סבירות, כגון שני תרשימי קווים, אך תרשימי קו ותרשימים עובדים היטב יחד.
צור תרשימי Excel באופן אוטומטי
אם יש לך נתונים שיגדלו עם הזמן, תוכל ליצור תרשים כך שהוא יגדל ככל שמתווסף נתונים נוספים למחסן הנתונים. לשם כך, יש לעצב את הנתונים כטבלה. לשם כך, הנתונים שכבר הוכנסו נבחרים, ובכרטיסייה "בית" הפונקציה נבחרה "פורמט כטבלה". כעת, מכיוון שהנתונים מעוצבים כטבלה, כאשר אתה יוצר תרשים על נתונים טבלאיים, הוספת נתונים נוספים לטבלה תרחיב את התרשים באופן אוטומטי.
כותרות תרשים חכמות
ניתן לשלוף את כותרת התרשים מאחד התאים בגיליון האקסל. ראשית, כותרת תרשים מתווספת ב"עבודה עם דיאגרמות" → הכרטיסייה פריסה → "כותרת הטבלה" והוא ממוקם, למשל, מעל התרשים. התא לכותרת התרשים נבחר, לאחר מכן הסמן מועבר לשורת הנוסחאות ומוכנסת הפניה לתא המכיל את הנתונים שישמשו ככותרת התרשים. אם כותרת התרשים צריכה להיות זהה לגיליון, תא D5 בגיליון 1 צריך להיות ריק. כעת, בכל פעם שהתוכן של התא הזה משתנה, גם הכותרת של התרשים משתנה.
שינויים בצבע תרשים Excel
עבור תרשימים עם סוג אחד של נתונים, ייתכן שתבחין ש-Excel צובע כל סדרה באותו צבע. ניתן לשנות זאת על ידי לחיצה על השורה ולחיצה ימנית עליה, ולאחר מכן תצטרכו לבחור בלשונית "פורמט סדרת נתונים", ואז - "מילוי". אם התרשים מציג רק סדרת נתונים אחת, תוכל לבחור באפשרות "נקודות צבעוניות".
כמובן שתמיד תוכל לבחור סדרת נתונים בודדת, ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור "פורמט נקודת נתונים"ולאחר מכן הגדר כל צבע עבור אותה נקודת נתונים.
ניהול nulls ונתונים חסרים
כאשר יש אפס ערכים או נתונים חסרים בתרשים, אתה יכול לשלוט בהצגת האפסים על ידי בחירת שורת התרשים, ואז - "עבודה עם תרשימים" → לשונית "קונסטרוקטור" → "בחר נתונים" → "תאים נסתרים וריקים". כאן אתה יכול לבחור אם תאים ריקים יוצגו כרווחים או אפס, או אם התרשים הוא תרשים קו, האם הקו צריך לרוץ מנקודה לנקודה במקום ערך ריק. לאחר בחירת הנתונים הדרושים, ההגדרות נשמרות על ידי לחיצה על הכפתור "בסדר".
הערות. זה חל רק על ערכים חסרים, לא על nulls.
תכנון נתונים לא רציפים
כדי לשרטט נתונים שאינם מסודרים בתור זה לצד זה, החזק את מקש Ctrl לחוץ לאחר בחירת הנתונים עבור כל טווח. לאחר בחירת טווח, נוצר תרשים המבוסס על הנתונים שנבחרו.
שמור תרשים כתבנית
כדי לשמור תרשים כתבנית כך שניתן יהיה להשתמש בו שוב, תחילה עליך ליצור ולהתאים אישית את המראה הרצוי של התרשים. בחר את התרשים, לחץ "עבודה עם תרשימים", ואז הכרטיסייה נפתחת "בַּנַאִי" והלחצן נלחץ "שמור כתבנית". תצטרך להזין שם לתרשים וללחוץ שמור. לאחר מכן ניתן להחיל פורמט זה על דיאגרמות אחרות באמצעות התבנית השמורה בעת יצירת דיאגרמה חדשה או עריכת דיאגרמה קיימת. כדי להחיל את התבנית השמורה, עליך לבחור את התרשים. כדי לבחור אותו, עקוב אחר השרשרת: "עבודה עם תרשימים”→ "בַּנַאִי → שנה את סוג התרשים → דפוסי. לאחר מכן בחר את התבנית שנוצרה בעבר ולחץ על כפתור "אישור".
הטיפים והטריקים האלה לתרשימים לעזור לך ליצור תרשימים יפים במהירות וביעילות רבה יותר ב-Excel 2007 ו-2010.