לעתים קרובות מאוד, כאשר עובדים ב- Excel, אתה צריך לספור את מספר התאים בגליון עבודה. אלה יכולים להיות תאים ריקים או מלאים המכילים רק ערכים מספריים, ובמקרים מסוימים, התוכן שלהם חייב לעמוד בקריטריונים מסוימים. במדריך זה, נסקור בפירוט שתי פונקציות עיקריות של Excel לספירת נתונים - לבדוק и COUNTIF, כמו גם להכיר את הפחות פופולריים - שץ, COUNT BLANK и COUNTIFS.
חשבון()
פונקציה סטטיסטית לבדוק סופר את מספר התאים ברשימת הארגומנטים המכילים רק ערכים מספריים. לדוגמה, באיור למטה, ספרנו את מספר התאים בטווח המורכב כולו ממספרים:
בדוגמה הבאה, שני תאי טווח מכילים טקסט. כפי שאתה יכול לראות, הפונקציה לבדוק מתעלם מהם.
אבל תאים המכילים ערכי תאריך ושעה נלקחים בחשבון:
פונקציה לבדוק יכול לספור את מספר התאים בכמה טווחים לא רציפים בבת אחת:
אם אתה צריך לספור את מספר התאים הלא ריקים בטווח, אתה יכול להשתמש בפונקציה הסטטיסטית שץ. תאים המכילים טקסט, ערכים מספריים, תאריך, שעה וערכים בוליאניים TRUE או FALSE נחשבים לא ריקים.
לפתור את הבעיה ההפוכה, כלומר לספור את מספר התאים הריקים באקסל, אתה יכול להשתמש בפונקציה COUNT BLANK:
COUNTIF()
פונקציה סטטיסטית COUNTIF מאפשר לך לספור את התאים של גליון עבודה של Excel באמצעות סוגים שונים של תנאים. לדוגמה, הנוסחה שלהלן מחזירה את מספר התאים המכילים ערכים שליליים:
הנוסחה הבאה מחזירה את מספר התאים שערכם גדול מהתוכן של תא A4.
COUNTIF מאפשר לך לספור תאים המכילים ערכי טקסט. לדוגמה, הנוסחה הבאה מחזירה את מספר התאים המכילים את המילה "טקסט" ואינה תלוית רישיות.
מצב פונקציה בוליאנית COUNTIF עשוי להכיל תווים כלליים: * (כוכבית) ו ? (סימן שאלה). כוכבית מייצגת כל מספר של תווים שרירותיים, בעוד שסימן שאלה מייצג תו שרירותי אחד.
לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים המכילים טקסט שמתחיל באות Н (לא תלוי רישיות), אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה:
אם אתה צריך לספור את מספר התאים המכילים בדיוק ארבעה תווים, השתמש בנוסחה הזו:
פונקציה COUNTIF מאפשר לך להשתמש בנוסחאות אחידות כתנאי. לדוגמה, כדי לספור את מספר התאים עם ערכים גדולים מהממוצע, אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה:
אם תנאי אחד לא מספיק לך, אתה תמיד יכול להשתמש בפונקציה הסטטיסטית COUNTIFS. פונקציה זו מאפשרת לך לספור תאים ב-Excel העומדים בשני תנאים או יותר בבת אחת.
לדוגמה, הנוסחה הבאה סופרת תאים שהערכים שלהם גדולים מאפס אך פחות מ-50:
פונקציה COUNTIFS מאפשר לספור תאים באמצעות תנאי И. אם אתה רוצה לחשב את הכמות עם התנאי OR, עליך להשתמש במספר פונקציות COUNTIF. לדוגמה, הנוסחה הבאה סופרת תאים שמתחילים באות А או עם מכתב К:
פונקציות אקסל לספירת נתונים שימושיות מאוד ויכולות להועיל כמעט בכל מצב. אני מקווה שהשיעור הזה חשף עבורך את כל סודות הפונקציות. לבדוק и COUNTIF, כמו גם מקורבים להם - שץ, COUNT BLANK и COUNTIFS. תחזור אלינו לעתים קרובות יותר. כל הכבוד לך והצלחה בלימוד אקסל.
זה טוב!