תוכן
כאשר אתה צריך למצוא שורה אחת או יותר בטבלה גדולה, אתה צריך להקדיש זמן רב לגלילה בגיליון ולחפש את התאים הנכונים בעיניים. המסנן המובנה של Microsoft Excel מקל על מציאת נתונים בין תאים רבים. בואו לגלות כיצד להפעיל ולנטרל את המסנן האוטומטי, ולנתח את האפשרויות שהוא נותן למשתמשים.
כיצד להפעיל סינון אוטומטי באקסל
ישנן מספר דרכים להתחיל להשתמש באפשרות זו. בואו ננתח כל אחד מהם בבירור. התוצאה של הפעלת המסנן תהיה מראה של כפתור מרובע עם חץ ליד כל תא בכותרת הטבלה.
- הכרטיסייה בית מכילה מספר חלקים. ביניהם - "עריכה", ואתה צריך לשים לב לזה.
- בחר את התא שעבורו יוגדר המסנן ולאחר מכן לחץ על כפתור "מיין וסנן" בחלק זה.
- ייפתח תפריט קטן שבו תצטרך לבחור את הפריט "מסנן".
- השיטה השנייה דורשת לשונית נוספת בתפריט Microsoft Excel - היא נקראת "נתונים". יש לו חלק נפרד השמור למיון ולפילטרים.
- שוב, לחץ על התא הרצוי, פתח את "נתונים" ולחץ על כפתור "מסנן" עם תמונה של משפך.
חשוב! אתה יכול להשתמש במסנן רק אם לטבלה יש כותרת. הגדרת המסנן בטבלה ללא כותרות תגרום לאובדן נתונים בשורה העליונה - הם ייעלמו מהעין.
הגדרת מסנן לפי נתוני טבלה
המסנן משמש לעתים קרובות בטבלאות גדולות. זה נחוץ כדי לראות במהירות את השורות של קטגוריה אחת, להפריד אותם באופן זמני ממידע אחר.
- ניתן לסנן נתונים רק לפי נתוני עמודות. פתח את התפריט על ידי לחיצה על החץ בכותרת העמודה שנבחרה. תופיע רשימה של אפשרויות שבאמצעותן ניתן למיין את הנתונים.
- מלכתחילה, בואו ננסה את הדבר הפשוט ביותר - הסר כמה סימני ביקורת, ונשאר רק אחד.
- כתוצאה מכך, הטבלה תהיה מורכבת רק משורות המכילות את הערך שנבחר.
- סמל משפך יופיע ליד החץ, המציין שהמסנן מופעל.
המיון מתבצע גם על ידי מסננים טקסט או מספריים. התוכנית תשאיר על הגיליון שורות העונות על הדרישות שנקבעו. לדוגמה, מסנן הטקסט "שווה ל" מפריד בין שורות הטבלה עם המילה שצוינה, "לא שווה" עובד הפוך - אם תציין מילה בהגדרות, לא יהיו איתה שורות. ישנם מסנני טקסט המבוססים על אות ראשונית או סיום.
ניתן למיין מספרים לפי מסננים "גדולים או שווה", "קטן או שווה", "בין". התוכנית מסוגלת להדגיש את 10 המספרים הראשונים, לבחור נתונים מעל או מתחת לערך הממוצע. רשימה מלאה של מסננים למידע טקסט ומספרי:
אם התאים מוצללים ומוגדר קוד צבע, נפתחת היכולת למיין לפי צבע. תאים של הצבע שנבחר עוברים לחלק העליון. הסינון לפי צבע מאפשר להשאיר במסך שורות שהתאים שלהן צבועים בגוון שנבחר מהרשימה.
חשוב! בנפרד, כדאי לשים לב לפונקציה "מתקדם ..." בסעיף "מיין וסינן". הוא נועד להרחיב את יכולות הסינון. באמצעות המסנן המתקדם, ניתן להגדיר את התנאים באופן ידני כפונקציה.
פעולת הסינון מאופסת בשתי דרכים. הדרך הקלה ביותר היא להשתמש בפונקציית "בטל" או ללחוץ על צירוף המקשים "Ctrl + Z". דרך נוספת היא לפתוח את לשונית הנתונים, למצוא את הקטע "מיין וסנן" ולחץ על כפתור "נקה".
מסנן מותאם אישית: התאמה אישית לפי קריטריונים
ניתן להגדיר את סינון הנתונים בטבלה בצורה נוחה למשתמש מסוים. לשם כך, האפשרות "מסנן מותאם אישית" מופעלת בתפריט הסינון האוטומטי. בואו להבין איך זה שימושי וכיצד הוא שונה ממצבי הסינון שצוינו על ידי המערכת.
- פתח את תפריט המיון עבור אחת העמודות ובחר ברכיב "מסנן מותאם אישית..." מתפריט סינון הטקסט/מספרים.
- חלון ההגדרות ייפתח. משמאל נמצא שדה בחירת המסנן, מימין הנתונים שעל בסיסם יפעל המיון. אתה יכול לסנן לפי שני קריטריונים בו-זמנית - זו הסיבה שיש שני זוגות של שדות בחלון.
- לדוגמה, בואו נבחר במסנן "שווה" בשתי השורות ונקבע ערכים שונים - למשל, 39 בשורה אחת ו-79 בשורה השנייה.
- רשימת הערכים נמצאת ברשימה שנפתחת לאחר לחיצה על החץ, ומתאימה לתוכן העמודה שבה נפתח תפריט הסינון. עליך לשנות את הבחירה במילוי התנאים מ"ו" ל"או" כך שהמסנן יעבוד ולא יסיר את כל שורות הטבלה.
- לאחר לחיצה על כפתור "אישור", הטבלה תקבל מראה חדש. יש רק את השורות שבהן המחיר מוגדר ל-39 או 79. התוצאה נראית כך:
בואו נסתכל על עבודתם של מסנני טקסט:
- כדי לעשות זאת, פתח את תפריט הסינון בעמודה עם נתוני טקסט ובחר כל סוג של מסנן - לדוגמה, "מתחיל ב...".
- הדוגמה משתמשת בשורה אוטומטית אחת, אבל אתה יכול להשתמש בשניים.
בחר ערך ולחץ על כפתור "אישור".
- כתוצאה מכך, שתי שורות המתחילות באות שנבחרה נשארות על המסך.
השבתת סינון אוטומטי דרך תפריט Excel
כדי לכבות את המסנן על השולחן, אתה צריך לפנות שוב לתפריט עם הכלים. ישנן שתי דרכים לעשות זאת.
- בואו נפתח את הכרטיסייה "נתונים", במרכז התפריט יש כפתור "מסנן" גדול, המהווה חלק מקטע "מיין וסנן".
- אם תלחץ על כפתור זה, סמלי החצים ייעלמו מהכותרת, ואי אפשר יהיה למיין את השורות. ניתן להפעיל מחדש את המסננים במידת הצורך.
דרך נוספת אינה מצריכה מעבר דרך הכרטיסיות - הכלי הרצוי נמצא ב"בית". פתח את הקטע "מיין וסנן" בצד ימין ולחץ שוב על הפריט "סינון".
עֵצָה! כדי לקבוע אם המיון מופעל או כבוי, אתה יכול להסתכל לא רק בכותרת הטבלה, אלא גם בתפריט. פריט "סינון" מסומן בכתום כאשר הוא מופעל.
סיכום
אם המסנן האוטומטי מוגדר כהלכה, הוא יעזור לך למצוא מידע בטבלה עם כותרת. מסננים עובדים עם נתונים מספריים וטקסטואליים, מה שעוזר למשתמש לפשט מאוד את העבודה עם הגיליון האלקטרוני של Excel.