תוכן
משתמשים מתחילים רבים באקסל מכירים את הבעיה שזה מאוד לא נוח למקם כמות גדולה של מידע בתאים, אין איפה להשאיר פתק לעצמך בעתיד. למעשה, לעשות זאת מבלי להפר את המראה הכללי של השולחן הוא די פשוט. בשביל זה יש הערות.
עבודה עם הערות
הערות הן מרשמים נוספים עבור התאים שנבחרו. לרוב הם טקסטואליים ומכילים הערה ספציפית של אחד ממחברי הטבלה. בנוסף לטקסט, ניתן להוסיף תמונה לשדה שמופיע. עם זאת, על מנת לצרף את ההערה או התמונה הרצויה לתא, עליך ללמוד כיצד ליצור סימני טקסט פשוטים, להציג ולערוך אותם.. לאחר מכן, תוכל להמשיך להגדרות מתקדמות.
בריאה
תהליך יצירת הערות הוא די פשוט ומורכב ממספר שלבים:
- בחר תא מהטבלה עם העכבר. קליק ימני על זה.
- מתפריט ההקשר שמופיע, בחר את הפונקציה "הוסף הערה".
- לאחר מכן, יופיע שדה פנוי בצד התא שנבחר. השורה העליונה תפוס על ידי שם המשתמש המוגדר כברירת מחדל.
אתה יכול להזין כל מידע טקסט בשדה החינמי. כדי להסתיר הערה, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על התא, לבחור בפונקציה "הסתר הערה". לאחר מכן, הוא יהיה זמין לקריאה בקישור המצוין בפינה האדומה.
סקירה
אתה יכול להציג את ההערות עבור תאים שונים על ידי ריחוף מעל כל אחד מהם עם סמן העכבר. לאחר מכן, הטקסט עם ההערה יופיע אוטומטית. כדי להעלים את שדה ההערות, עליך להזיז את הסמן למקום אחר.
עצת מומחה! אם הטבלה גדולה, ויש בה הרבה הערות הקשורות לתאים שונים, אתה יכול לעבור ביניהם דרך הכרטיסייה "סקירה". לשם כך, הלחצנים "הקודם" ו"הבא" מיועדים.
עריכה
לעתים קרובות יש מצבים שבהם יש צורך לשנות את תוכן החלון להערות נוספות. אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע מספר שלבים:
- תחילה לחץ על התא עם הטקסט הנסתר עם לחצן העכבר הימני.
- ברשימה שמופיעה, בחר את הפונקציה "ערוך הערה".
- אמור להיפתח חלון שדרכו ניתן לערוך את הטקסט, להוסיף לו תמונות, להגדיל או להקטין את שדה ההערות.
תוכל להשלים את ההגדרה על ידי לחיצה בכל מקום בטבלה מחוץ לשדה לקבלת טקסט נוסף.
אפשרות נוספת לעריכת הערות התא היא דרך הכרטיסייה סקירה. כאן אתה צריך למצוא סט כלים להערות וללחוץ על כפתור "ערוך".
הוספת תמונה
אחת התכונות המעניינות של הערות באקסל היא הוספת תמונות שיצצו כאשר תרחפו מעל התאים שנבחרו. על מנת להוסיף תמונה, עליך לבצע מספר פעולות:
- בתחילה, עליך להוסיף חתימה נוספת בתא שנבחר.
- עבור לתהליך עריכת הערות, כיוונו את סמן העכבר לאחד מגבולות התא. חשוב לכוון אותו למקום בו יופיע הסמל עם ארבעה חיצים, שמתפצלים לכיוונים שונים.
- עליך ללחוץ לחיצה ימנית על סמל זה, לבחור בפונקציה "פורמט הערה" מהתפריט שמופיע.
- חלון לעריכת מידע אמור להופיע לפני המשתמש. אתה צריך למצוא את הכרטיסייה "צבעים וקווים" ולעבור אליה.
- לחץ על הרשימה הנפתחת בשם "צבע", בתחתית הרשימה שמופיעה, בחר את הפונקציה "שיטות מילוי".
- אמור להופיע חלון חדש שבו עליך לעבור ללשונית "ציור". בתוך כרטיסייה זו, לחץ על הכפתור בעל אותו שם.
- יופיע חלון "הכנס תמונות", בו עליך לבחור אחת משלוש אפשרויות: העלאת תמונה מ-OneDrive, חיפוש תמונה באמצעות Bing, העלאת תמונה ממחשב. הדרך הקלה ביותר היא להעלות מהמחשב שבו נמצא המסמך.
- כאשר נבחרת תמונה, היא תעבור אוטומטית לחלון הקודם בו תוצג התמונה שנבחרה. כאן אתה צריך לסמן את התיבה שליד הפונקציה "שמור על הפרופורציות של התמונה."
- לאחר לחיצה על כפתור "אישור", חלון עיצוב ההערה הראשוני ייפתח. בשלב זה, עליך לאגד את הפתק עם התמונה לתא שנבחר בתחילה. כדי לעשות זאת, עליך לעבור ללשונית "הגנה", לבטל את הסימון בתיבה שליד "אובייקט מוגן".
- לאחר מכן, עליך לעבור ללשונית "מאפיינים", סמן את התיבה שליד הפריט להזזה ושינוי של אובייקטים יחד עם תאים. לחץ על כפתור "אישור".
כדי להגדיל את התמונה, יש צורך למתוח את שדה ההערה הכללי לכיוונים שונים.
מחיקת הערה
הסרת חתימה נוספת קלה יותר מאשר התקנת חתימה חדשה או עריכה שלה. לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על תא עם תיאור נוסף. מהתפריט המוקפץ, הפעל את הפקודה "מחק הערה".
הדרך השנייה להסיר תווית נוספת לתא שנבחר היא באמצעות הפונקציה "סקירה". לפני בחירת אפשרות זו, עליך לסמן את התא עם העכבר. לבסוף, לחץ על כפתור מחק מידע נוסף.
כיצד לחתום על הערה באקסל
אם במסמך Excel משותף אחד כל העריכות הנוספות על התאים נכתבות על ידי משתמשים שונים ללא חתימות בודדות, יהיה קשה מאוד למצוא את המחבר של ערכים מסוימים. הכיתוב של ההערה מאפשר לך לארגן את הנתונים. כדי להשאיר אותו מעל עריכה מסוימת לתא, עליך לבצע מספר פעולות:
- בחר אחד מפריטי התפריט הראשי "קובץ".
- לך להגדרות".
- עבור ללשונית "כללי".
- בתחתית העמוד יופיע שדה פנוי בו יש להזין את שם המשתמש שהשאיר תגובה בתא.
כיצד למצוא הערה באקסל
אם המסמך גדול מאוד, ייתכן מצב שבו תצטרכו למצוא במהירות הערה ספציפית. תעשה את זה אפשרי. הוראות למציאת התיאור או התווית הנדרשים:
- עבור ללשונית "בית".
- עבור אל הקטע "מצא ובחר".
- לחץ על כפתור "הגדרות".
- מצא את האפשרות לבחור "היקף חיפוש".
- הגדר את הערך ל-Note.
- לחץ על כפתור "מצא הכל".
לאחר מכן, רשימה עם תאים לפי הפרמטר שנקבע תופיע לפני המשתמש.
הצגה והסתרה של פתק
אם תרצה, תוכל להסתיר לחלוטין את ההערות כך שלא יהיו בולטים בעת קריאת המסמך הראשי, או להשבית את פונקציית ההסתרה אם היא הופעלה בעבר. כדי לעשות זאת, עליך לבצע מספר שלבים פשוטים:
- עבור להגדרות הכלליות בכרטיסייה "קובץ", ולאחר מכן "אפשרויות", עבור לקטע "מתקדם".
- מצא את הקטע "מסך".
- סמן את התיבה שליד הפונקציה "הערות ומחוונים".
- לחץ על כפתור "אישור". לאחר מכן, הערות נסתרות תמיד יוצגו. כדי להסתיר אותם לחלוטין, עליך לסמן את התיבה שליד הפונקציה "ללא הערות, ללא אינדיקטורים".
עצת מומחה! לאקסל יש אפשרות להציג רק הערות בודדות. כדי להפעיל תכונה זו, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על התא עם תיאור נוסף, ללחוץ על כפתור "הצג הערות". אז הם יוצגו לצמיתות רק בתאים שנבחרו. דרך אותו תפריט הקשר, אתה יכול להסתיר לחלוטין את התיאור הקצר במקומות הנדרשים.
העתקת הערה לתאים אחרים
אם כבר נוצרה הערה, ניתן להעתיק אותה לתא אחר כדי לא לכתוב שוב את הטקסט. כדי לעשות זאת, בצע הוראות פשוטות:
- לחץ לחיצה ימנית כדי לבחור את התא במסמך שאליו מצורף תיאור קצר או תיקון.
- מהתפריט המוקפץ, בחר את הפונקציה "העתק".
- מצא את התא שאליו ברצונך לאגד את ההערה המועתקת, בחר אותו על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי.
- עבור ללשונית "בית", ולאחר מכן בחר "לוח", לחץ על כפתור "הדבק".
- רשימת פקודות תופיע מול המשתמש. נקודת העניין היא "הדבק מיוחד". לאחר לחיצה עליו, יופיע חלון נפרד להגדרות, שבו צריך לסמן את התיבה שליד ההערות. נותר לשמור את השינויים על ידי לחיצה על "אישור".
כיצד להדפיס גיליון הערות
אם לא תבצע התאמות מסוימות, כברירת מחדל, מסמכי Excel מודפסים ללא הערות. כדי להוסיף אותם לתדפיס, עליך להגדיר את התוכנה:
- עבור אל הקטע "פריסת עמוד".
- עבור לכרטיסייה "הגדרת עמוד", ולאחר מכן לחץ על "הדפס כותרות".
- ייפתח חלון עם פריטים בודדים להדפסה. מול המילה "הערות", אתה יכול להוסיף אותן לתדפיס או להשאיר את הפעולה הזו מבוטלת.
עצת מומחה! בעת הוספת הערות להדפסה, קיימות שתי אפשרויות להצגתן במסמך המודפס. אם תבחר "בסוף הגיליון" - הם יופיעו ממש בתחתית העמוד. ניתן לבחור באפשרות "כמו על גיליון" - ההערות יודפסו כפי שהן מופיעות בגרסה האלקטרונית של המסמך.
שינוי שם המשתמש בעת יצירת הערות
כשעובדים ב-Excel עם שיתוף מופעל, כשאתה יוצר הערות, הם לא מקבלים את שם המשתמש שעוזב אותם. כדי לשנות אותו לכינוי משלך, עליך לבצע מספר שלבים:
- בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הכרטיסייה "קובץ".
- עבור אל הקטע "הגדרות", "כללי".
- בחר "שם משתמש" מהתפריט שמופיע.
- לפני המשתמש ייפתח שדה פנוי, בו יש צורך לרשום את השם הרצוי.
דוגמאות לשימוש בהערות באקסל
כדי להבין כמה שימושיות יכולות להיות הערות תאים נוספות בגיליון אלקטרוני של Excel, מומלץ לשקול כמה דוגמאות מעשיות מניסיונם של משתמשים אחרים:
- כאשר לעובדים של חברה אחת יש בסיס עבודה משותף שנרשם במסמך אקסל, עמיתים העובדים על אותו עמוד במשמרות יכולים להשאיר הערות כמשמרות, לתת הוראות, להחליף מידע מסוים.
- מיקום תמונות - אם הטבלה מכילה נתונים על אנשים מסוימים, תמונות של פריטים כלשהם, אם זה נוגע לאחסון שלהם, מכירה.
- הסברים לנוסחאות שיפשטו חישובים נוספים, חישובים.
אם תשאירו הערות בצורה הנכונה – כדי שהן יופיעו בזמן הנכון ולא יפריעו לעבודתם של משתמשים אחרים, תוכלו להגדיל משמעותית את הפרודוקטיביות של עבודה הקשורה לטבלאות באקסל.
מדריכי וידאו על הערות באקסל
ההוראות לעיל יעזרו לך להבין את היסודות של יצירה, עריכה, צפייה, הגדרה מתקדמת של הערות לתאים בגיליון אלקטרוני של Excel. עם זאת, אם נתקלתם בקשיים כלשהם, קשיים בפעולות מסוימות לגבי ההערות, מומלץ לצפות בסרטוני ההדרכה. הם מכילים הוראות שלב אחר שלב לביצוע פעולות שונות עם הערות תא.
סיכום
יצירה, עריכה וצפייה של הערות על תאים שונים באקסל אינה קשה כפי שהיא עשויה להיראות במבט ראשון. זה יהיה שימושי להיות בעל כישורים כאלה לא רק עבור אנשים שעובדים בארגונים גדולים, לעקוב אחר משהו באמצעות טבלאות, אלא גם עבור משתמשים בודדים שעובדים ב-Excel עבור עצמם. אסור לשכוח שבשדה הערות אתה יכול להוסיף לא רק טקסט, אלא גם תמונות, מה שמגדיל מאוד את השימושיות שלהם בעבודה.