פונקציית CONCATENATE באקסל. כיצד לשרשר תוכן תא באקסל באמצעות CONCATENATE

ישנה פונקציה מיוחדת CONCATENATE במעבד הגיליון האלקטרוני, המיישמת את איחוד התוכן של 2 תאים או יותר. היכולת להשתמש באופרטור זה מאפשרת לך לעבוד בצורה יעילה ומהירה על כמויות גדולות של נתונים בצורת טבלה. בואו נסתכל מקרוב על הפונקציונליות של אופרטור CONCATENATE.

תיאור ותחביר של הפונקציה CONCATENATE

החל משנת 2016, שונה שם הפונקציה הזו בגיליון האלקטרוני ונודע בשם "SCEP". משתמשים שרגילים לשם המקורי יכולים להמשיך להשתמש ב-"CONCATENATE" מכיוון שהתוכנית מזהה אותם באותו אופן. תצוגה כללית של המפעיל: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(טקסט1,טקסט2,...).

חשוב! 255 הוא המספר המרבי האפשרי של ארגומנטים של פונקציה. לא ניתן לקבל כמויות גדולות יותר. ניסיון ליישם עוד ארגומנטים יגרום לשגיאה.

הכנסה והגדרה של פונקציה

משתמשי גיליונות אלקטרוניים מנוסים יודעים שעל-ידי מיזוג מספר תאים לאחד, הנתונים של כל הרכיבים נמחקים, מלבד החלק השמאלי העליון ביותר. הפונקציה CONCATENATE מונעת זאת. ההדרכה נראית כך:

1. אנו בוחרים את המגזר בו אנו רוצים לבצע את תהליך המיזוג. בחר אותו ועבור לרכיב "הכנס פונקציה".

2. חלון קטן בשם "הכנס פונקציה" הוצג על המסך. הרחב את הרשימה ליד "קטגוריות:" ולחץ על "טקסט". לאחר מכן, בחר "SCEP" ולחץ על כפתור "אישור".

3. הופיע חלון חדש שנועד לציין את הארגומנטים של הפונקציה. כאן אתה יכול להזין גם אינדיקטורים ספציפיים וגם הפניות לתאים. ניתן להזין כתובות באופן עצמאי על ידי הזנה ידנית או על ידי לחיצה פשוטה על התאים בגליון העבודה.
4. אנו עוברים לשורה "טקסט1" ולוחצים על מגזר A2.

5. נעבור לשורה "Text2", הזן שם "," (פסיק ורווח) כדי להפריד בין הארגומנטים.

6. אנו עוברים לשורה "טקסט3" ולוחצים על מגזר B2.

7. באותו אופן, אנו ממלאים את שאר הארגומנטים, ולאחר מכן לוחצים על "אישור". באזור התחתון של החלון ניתן לראות את התוצאה הראשונית.

8. יישום המיזוג של כל המגזרים הנבחרים לאחד היה מוצלח.

9. אין צורך לחזור על מניפולציות דומות עבור המגזרים של העמודה שנותרו למטה. אתה רק צריך להעביר את סמן העכבר מעל הפינה הימנית התחתונה של המגזר עם התוצאה המוצגת. המצביע יקבל צורה של סימן פלוס קטן. החזק את LMB וגרור את סימן הפלוס למטה עד לשורה התחתונה של העמודה.

10. כתוצאה מכך, קיבלנו עמודה מלאה בנתונים חדשים.

זו הייתה הדרך הסטנדרטית ביותר להשתמש בפונקציה CONCATENATE. לאחר מכן, נשקול ביתר פירוט שיטות שונות לקישור מגזרים וחלוקת אינדיקטורים בינם לבין עצמם.

כיצד להשתמש בפונקציה CONCATENATE באקסל

בואו ננתח בפירוט רב ככל האפשר חמש דרכים להשתמש בפונקציה CONCATENATE בגיליון אלקטרוני.

שיטה 1: שלב נתונים בתאים

מיזוג נתונים מדריך שלב אחר שלב:

1. אנו מבצעים בחירה מהתא שבו אנו רוצים להציג את הערכים המשולבים. אנו לוחצים על האלמנט "הוסף פונקציה", הממוקם ליד השורה להזנת נוסחאות.

2. חלון אשף הפונקציות מופיע על המסך. בחר בקטגוריית "טקסט", ולאחר מכן מצא את הפונקציה "CONCATENATE". לאחר השלמת כל המניפולציות, לחץ על "אישור".

3. חלון הארגומנט המוכר הוצג על המסך. אנו מתקינים את המצביע בשורה הראשונה של החלון. לאחר מכן, בגליון העבודה, בחר את הקישור המכיל את הנתונים הדרושים למיזוג. אנו מבצעים פעולות דומות עם הקו השני, תוך הדגשת מגזר נוסף. אנו מבצעים תמרון זה עד להזנת הכתובות של כל המגזרים בתיבת הארגומנטים. לאחר השלמת כל השלבים, לחץ על "אישור".

4. כתוצאה מכך, הנתונים של המגזרים שנבחרו הוצגו במגזר אחד שנבחר מראש. החיסרון העיקרי של שיטה זו הוא שכל הנתונים מוצגים יחד, ללא כל מפרידים. זה לא יעבוד להוסיף מפרידים לבד, מבלי לשנות את הנוסחה.

שיטה 2: החלת פונקציה עם רווח

חיסרון זה מתוקן בקלות על ידי הוספת רווחים בין הארגומנטים של הפונקציה. ההדרכה נראית כך:

1. אנו מיישמים את הפעולות המתוארות באלגוריתם שהוצג לעיל.
2. אנו לוחצים פעמיים על LMB על המגזר עם הנוסחה כדי לאפשר את השינוי שלו.

3. הוסף רווחים בין ערכים במרכאות. כל ביטוי כזה חייב להסתיים בנקודה-פסיק. התוצאה צריכה להיות הביטוי הבא: "";

4. הקש על מקש "Enter" במקלדת.
5. מוּכָן! הופיעו פערים בין הערכים, והמידע המוצג החל להיראות הרבה יותר יפה.

שיטה 3: הוספת רווח דרך חלון הטיעונים

השיטה הנ"ל מתאימה רק במקרים שבהם אין הרבה נתונים. אם אתה מיישם שיטת הפרדה כזו עם כמויות גדולות של מידע, אז אתה יכול להפסיד הרבה זמן. השיטה הבאה מאפשרת לך לרווח רווחים במהירות האפשרית באמצעות חלון הארגומנטים. ההדרכה נראית כך:

1. אנו מוצאים כל מגזר ריק בגליון העבודה ולוחצים עליו פעמיים עם LMB, מכניסים רווח בתוכו. עדיף שהמגזר ממוקם רחוק יותר מהצלחת הראשית. אסור למלא את התא הנבחר במידע כלשהו.

2. אנו מיישמים את אלגוריתם הפעולות מהשיטות הקודמות כדי להגיע לחלון הארגומנטים של הפונקציה. כמו בשיטות הקודמות, אנו מכניסים את הערך של המגזר הראשון עם נתונים בשדה הראשון. לאחר מכן, הצבע על השורה השנייה וציין את הכתובת של המגזר שאליו הרגע הכנסנו רווח. כדי להאיץ משמעותית את ההליך, אתה יכול להעתיק את ערך המגזר באמצעות השילוב "Ctrl + C".

3. לאחר מכן, הזן את הכתובת של המגזר הבא. בשדה הבא, הוסף שוב את הכתובת של הסקטור הריק. אנו חוזרים על פעולות דומות עד שייגמר הנתונים בטבלה. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על כפתור "אישור".

כתוצאה מכך, קיבלנו רשומה משולבת, שהנתונים בה מופרדים על ידי רווח.

שיטה 4: מיזוג עמודות

האופרטור CONCATENATE מאפשר לך לשלב ערכים של מספר עמודות לאחת. ההדרכה נראית כך:

1. עם הסקטורים של השורה הראשונה של העמודות המשולבות, אנו מיישמים את אותן מניפולציות שמוצגות בדוגמאות השנייה והשלישית. ראוי להזכיר שאם אתה רוצה להשתמש בשיטה עם מגזר ריק, אז אתה צריך לעשות עבורה התייחסות סוג מוחלטת. לשם כך, הקדימו את כל סמלי הקואורדינטות בסימן "$". שדות אחרים נשארים יחסיים. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על האלמנט "אישור".

2. רחף מעל הפינה הימנית התחתונה של המגזר עם הנוסחה. לאחר שהמצביע מקבל צורה של סימן פלוס, על ידי החזקת לחצן העכבר השמאלי אנו מותחים את הסמן עד לתחתית הטבלה.

3. לאחר יישום תהליך זה, המידע המצוין בעמודות יאוחד לעמודה אחת.

שיטה 5: הוספת תווים נוספים

האופרטור CONCATENATE משמש להזנת ביטויים ותווים נוספים שלא היו באזור השרשור המקורי. ראוי לציין כי הודות למפעיל זה, אתה יכול להטמיע פונקציות אחרות של מעבד הגיליון האלקטרוני. המדריך שלב אחר שלב נראה כך:

1. אנו מיישמים מניפולציות כדי להוסיף ערכים לחלון הארגומנטים מהשיטות שתוארו לעיל. בכל אחד מהשדות אנו מכניסים מידע טקסטואלי שרירותי. חומר טקסט חייב להיות מוקף במרכאות משני הצדדים.
2. לאחר השלמת כל השלבים, לחץ על "אישור".

3. כתוצאה מכך, במגזר הנבחר, יחד עם הנתונים המשולבים, הופיע המידע הטקסטואלי שהוזן.

פונקציית CONCATENATE הפוכה באקסל

ישנם מספר אופרטורים המאפשרים לפצל את הערכים של תא אחד. דוגמאות לפונקציות:

1. שמאלה. מוציא את החלק המצוין של התווים מתחילת השורה. תצוגה משוערת: =LEVSIMV(A1;7), כאשר 7 הוא מספר התווים לחלץ מהמחרוזת.

2. ימין. מוציא את החלק שצוין של התווים מסוף המחרוזת. תצוגה משוערת: =RIGHTSIMV(A1;7), כאשר 7 הוא מספר התווים לחלץ מהמחרוזת.

3. PSTR. מציג את חלק התווים שצוין, החל מהמיקום שצוין. תצוגה משוערת: =PSTR(A1;2;3), כאשר 2 הוא המיקום שממנו מתחיל החילוץ, ו-3 הוא מספר התווים שיש לחלץ מהמחרוזת.

עריכת פונקציות

קורה שהמפעיל כבר נוסף, אבל צריך לעשות בו כמה שינויים. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים. אפשרות ראשונה:

1. בחר את התא עם הפונקציה המוגמרת ולחץ על האלמנט "הוסף פונקציה", הממוקם ליד השורה להזנת נוסחאות.

2. הופיע חלון מוכר להזנת ארגומנטים של אופרטור. כאן תוכל לבצע את כל השינויים הדרושים. לבסוף, לחץ על "אישור".

האפשרות השנייה:

1. לחץ פעמיים על המגזר עם הנוסחה ועבור למצב שינוי.

2. אנחנו מתאימים את הערכים במגזר עצמו.

ללא קשר לאפשרות המשמשת, בעת עריכה ידנית, עליך להיות זהיר ככל האפשר כדי למנוע טעויות.

שים לב! יש להזין קואורדינטות של מגזר ללא מרכאות, ויש לרשום ארגומנטים מופרדים באמצעות נקודה-פסיק.

פונקציית CONCATENATE עבור מספר רב של תאים

כאשר עובדים עם מספר רב של תאים, מערך נתונים מצוין כהפניה. ההדרכה נראית כך:

1. בואו נדמיין שהנתונים שלנו ממוקמים בשורה אחת (החמישית בשורה).
2. היכנסו לכל הטווח כדי להתמזג למגזר הריק והוסיפו רווח דרך סימן האמפרסנד.

3. הקש על מקש "F9". הנוסחה מפלטת את תוצאת החישוב.
4. לכל המילים נוסף רווח וסימן ";" נוצר ביניהם. אנחנו נפטרים מסוגריים מיותרים ומכניסים את המערך הזה לנוסחה.

5. לאחר ביצוע כל המניפולציות, הקש על מקש "Enter".

מחבר טקסט ותאריך

באמצעות הפונקציה CONCATENATE, ניתן לשלב מידע טקסט עם תאריך. ההדרכה נראית כך:

1. למיזוג נכון, תחילה עליך להזין את התאריך באופרטור TEXT. המפעיל מאפשר לעצב מספר.
2. ערך DD.MM.YY. קובע כיצד ייראה התאריך. לדוגמה, אם תחליף את YY ב-YYYY, השנה תוצג כארבע ספרות במקום שתיים.

ראוי לציין שניתן להוסיף מידע טקסט למידע מספרי לא רק באמצעות האופרטור CONCATENATE, אלא גם באמצעות פורמט מספר מותאם אישית.

סרטון תפעול פונקציה

אם ההוראות לעיל אינן מספיקות כדי להבין כיצד פועלת הפונקציה CONCATENATE, אז אנו ממליצים שתבדוק את הסרטונים הבאים שאומרים לך כיצד למזג תאים בצורה נכונה מבלי לאבד מידע:

לאחר צפייה בהוראות הווידאו, תוכלו לראות בבירור כיצד פועלת פונקציה זו באמצעות דוגמאות, ללמוד על הניואנסים השונים של השימוש במפעיל ולהשלים את הידע שלכם לגביה.

סיכום

הפונקציה CONCATENATE היא כלי גיליון אלקטרוני שימושי המאפשר לך למזג מגזרים מבלי לאבד נתונים. היכולת להשתמש במפעיל תעזור למשתמשים לחסוך משמעותית בזמן בעבודה עם כמויות מידע גדולות.