לעתים קרובות יש צורך לבצע שינוי סדר התאים בעת שינוי טבלאות, עיצוב טקסט וכל התוכן של גיליון אלקטרוני ב- Microsoft Excel בכללותו. למתחילים יש לפעמים בעיה עם הנושא הזה, אז במאמר זה נעזור להיפטר מקשיים כאלה בכמה דרכים.
שיטה ראשונה: העתקה
מכיוון שאין פונקציה נפרדת שתוכננה במיוחד להעברת תאים מחלק אחד של הגיליון לאחר, תצטרך להשתמש בשיטות אחרות. אז הראשון הוא העתקה. מיוצר שלב אחר שלב באופן הבא:
- יש לנו טבלה עם נתונים שמורים. ממנו, אתה צריך להעביר כמה תאים לחלק שרירותי של הגיליון. כדי לעשות זאת, לחץ על אחד מהם, ואז בסרגל הכלים בכרטיסייה "בית" אנו מוצאים את הערך "העתק". אתה יכול גם לבחור תא, ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור "העתק" מתפריט ההקשר. דרך מהירה להעתיק נתונים היא ללחוץ בו-זמנית על צירוף המקשים "ctrl +ג ".
- בדוק אם הערך מועתק. כדי לעשות זאת, עבור אל "לוח". הוא ממוקם בכרטיסייה "בית" בבלוק הראשון. נלחץ על החץ למטה ובחלון שנפתח משמאל נראה את הטקסט או המספר שזה עתה הועתקו. המשמעות היא שהעתקת הנתונים הצליחה.
שים לב! אם תלחץ על "נקה הכל", ההעתקה תצטרך להתבצע שוב, מכיוון שהנתונים יימחקו.
- כעת על הגיליון אנו בוחרים את המקום שאליו אנו רוצים להעביר את תוכן התא, הקש על צירוף המקשים "Ctrl + V" או קורא לתפריט ההקשר באמצעות RMB, שם אנו לוחצים על הפריט "הוסף". אתה יכול להשתמש בכלי Special Tab, המאפשר לך להתאים אישית את הדבקת הערך שהועתק.
- באופן דומה, כל התאים הנותרים מועברים, במידת הצורך. כדי להעביר את כל הטבלה כמכלול, עליך לבחור לחלוטין את כל הטווח. לאחר העברת כל האלמנטים, תוכל לעצב את החלק הישן של הגיליון, שעדיין מכיל את הנתונים המקוריים.
שיטה שניה: הסטת תאים
אחרת זה נקרא גרור ושחרר. זה לא קשה לבצע את זה, העיקר לוודא שכל הנתונים מועתקים, אחרת ההעברה תתבצע בעיוות. שקול את הפרטים באלגוריתם שלהלן:
- נעביר את סמן העכבר על גבול התא שצריך להעביר לחלק אחר של הגיליון. שימו לב שהסמן אמור להפוך לאייקון בצורת צלב. לאחר מכן, החזק את לחצן העכבר לחוץ וגרור את התא למיקום הרצוי.
- אתה יכול גם להזיז תא אחד כמה שלבים למעלה או למטה. לשם כך, אנו גם בוחרים את התא, מעבירים אותו למקום הנכון ולאחר מכן מיישרים את סדר החלונות הנותרים שהזזו עקב ההעברה.
בשיטה זו, התאים שנבחרו עוברים לאזור אחר, כאשר כל התוכן בתוכם נשמר, והמקומות הקודמים מתרוקנים.
דרך שלישית: שימוש בפקודות מאקרו
ניתן להשתמש באפשרות זו אם פקודות מאקרו מותקנות כברירת מחדל באקסל, אחרת יהיה צורך להוסיף אותן דרך מערכת ההגדרות הפנימית. בואו ננתח את הפרטים של השיטה שנבחרה:
- עבור לתפריט "קובץ", ולאחר מכן בתחתית הרשימה, עבור לפריט "אפשרויות".
- חלון "אפשרויות Excel" נפתח, כאן אתה צריך ללחוץ על הפריט "התאמה אישית של רצועת הכלים" ולסמן את התיבה שליד הפריט "מפתח". אנו מאשרים את הפעולות שלנו עם כפתור "אישור".
שימו לב מיד לשורת הכרטיסיות, לשונית בשם "מפתח צריכה להופיע בסוף.
- לאחר שנעבור ללשונית "מפתחים", בה אנו מוצאים את הכלי "Visual Basic". Visual Basic הוא עורך נתונים מותאם אישית. עליך להמתין עד שהחלון הנוסף ייטען.
- לאחר פתיחת תוכנית הגדרות העזר, אנו מחפשים את גוש הכלים "קוד", נזדקק לו לעריכה נכונה. אנו מוצאים את הסעיף "הצג קוד", בשדה שנפתח, הכנס קוד מיוחד, המצוין להלן:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: הגדר ra = בחירה
msg1 = "בחר שני טווחים באותו גודל"
msg2 = "בחר שני טווחים של גודל זהה"
אם ra.Areas.Count <> 2 אז MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Exit Sub
אם ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count אז MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub
- לאחר מכן, לחץ על כפתור "Enter" כדי לשמור את הנתונים. לאחר השמירה, ניתן לסגור את חלון העורך ולהמשיך בעריכה.
- החזק את מקש "Ctrl" לחוץ, ולאחר מכן בחר את אותו מספר שורות ועמודות כדי לקבל טווח אחיד מכל הצדדים. כעת עבור אל הקטע "פקודות מאקרו" בסרגל הכלים, לחץ עליו, נפתח חלון עם הפונקציה. לחץ על כפתור "ביצוע".
- התוצאה של תהליך זה היא שינוי במיקום התאים בתוך גיליון אחד.
על פתק! ניתן להעביר תאים בודדים והטווחים שלהם מגיליון אקסל אחד לאחר, ולכך נעשה שימוש בקובץ מרובה עמודים אחד בלבד.
לסכם
למתחילים, שתי האפשרויות הראשונות להעברת תאים מתאימות יותר. הם אינם דורשים ידע מעמיק ב-Microsoft Excel ועובדים בגרסאות שונות של הגיליון האלקטרוני. לגבי פקודות מאקרו, השימוש בטכניקה זו הוא די מסובך, חשוב מאוד לא לבלבל שום דבר, אחרת יש סיכון גבוה לטעות ולעצב לחלוטין את כל העמוד ללא החזרת נתונים, לכן מומלץ להיזהר ביותר בעת העברת תאים.