כבר כתבתי מאמר גדול ומפורט על תרשימי בועות סטטיים רגילים, אז לא אתעכב על היסודות כעת. בקיצור, תרשים הבועה (Bubble Chart) הוא, בדרכו שלו, סוג ייחודי של תרשים להצגת וזיהוי קשרים (קורלציות) בין מספר (3-4) פרמטרים. דוגמה קלאסית היא תרשים המראה את עושר האזרחים (על ציר ה-x), תוחלת החיים (על ציר ה-y) והאוכלוסייה (גודל הכדור) עבור מספר מדינות.
כעת המשימה שלנו היא להראות, באמצעות תרשים בועות, את התפתחות המצב לאורך זמן, למשל, משנת 2000 עד 2014, כלומר ליצור, למעשה, אנימציה אינטראקטיבית:
תרשים כזה נראה מאוד יומרני, אבל הוא נוצר (אם יש לך Excel 2013-2016), פשוטו כמשמעו, תוך כמה דקות. בוא נלך צעד אחר צעד.
שלב 1. הכן את הנתונים
כדי לבנות, אנחנו צריכים טבלה עם נתונים עבור כל מדינה, ומסוג מסוים:
שימו לב שבכל שנה יש שורה נפרדת עם שם המדינה וערכי שלושת הפרמטרים (הכנסה, תוחלת חיים, אוכלוסייה). רצף העמודות והשורות (מיון) אינו משחק תפקיד.
גרסה נפוצה של הטבלה, שבה השנים עוברות בעמודות לבניית תרשימי בועות, למרבה הצער, אינה מתאימה ביסודה:
אתה יכול להשתמש במאקרו צולבות של עיצוב מחדש או בכלי מוכן מראש מהתוסף PLEX כדי להמיר טבלה כזו למראה מתאים.
שלב 2. חבר את התוספת Power View
על כל עבודת בניית תרשים אינטראקטיבי כזה ישתלט התוסף החדש Power View מתוך ערכת הכלים של בינה עסקית (Business Intelligence = BI), שהופיעה באקסל מאז גרסת 2013. כדי לבדוק אם יש לך תוסף כזה ואם הוא מחובר, עבור אל קובץ – אפשרויות – תוספות, בחר בתחתית החלון ברשימה הנפתחת תוספות COM ולחץ על אודות (קובץ — אפשרויות — תוספות — תוספות COM — קדימה):
בחלון שנפתח יש לבדוק שיש סימון ליד תצוגת כוח.
באקסל 2013 לאחר מכן בכרטיסייה הַבלָעָה (לְהַכנִיס) הכפתור אמור להופיע:
ב-Excel 2016, מסיבה כלשהי, הכפתור הזה הוסר מהרצועה (אפילו עם סימן הביקורת ברשימת תוספות ה-COM), אז אתה צריך להוסיף אותו ידנית פעם אחת:
- לחץ לחיצה ימנית על הסרט, בחר פקודה התאם אישית את הסרט (התאמה אישית של סרט).
- בחלק השמאלי העליון של החלון שמופיע, בחר מהרשימה הנפתחת כל הקבוצות (כל הפקודות) ומצא את הסמל תצוגת כוח.
- בחצי הימני, בחר את הכרטיסייה הַבלָעָה (לְהַכנִיס) וליצור בה קבוצה חדשה באמצעות הכפתור כדי ליצור קבוצה (קבוצה חדשה). הזן כל שם, למשל תצוגת כוח.
- בחר את הקבוצה שנוצרה והוסף לה את הכפתור שנמצא מהחצי השמאלי של החלון באמצעות הכפתור להוסיף (הוסף) באמצע החלון.
שלב 3. בניית תרשים
אם התוסף מחובר, בניית התרשים עצמו תארך רק כמה שניות:
- שמנו את התא הפעיל בטבלה עם הנתונים ולחץ על הכפתור תצוגת כוח כרטיסייה הַבלָעָה (לְהַכנִיס) - גיליון דוחות חדש של Power View יתווסף לחוברת העבודה שלנו. בניגוד לגיליון אקסל רגיל, אין לו תאים והוא נראה יותר כמו שקופית Power Point. כברירת מחדל, Excel יבנה על השקף הזה משהו כמו סיכום הנתונים שלנו. לוח אמור להופיע בצד ימין שדות Power View, שבו כל העמודות (שדות) מהטבלה שלנו יופיעו.
- בטל את הסימון של כל העמודות מלבד מדינות и הכנסה שנתית ממוצעת – יש לעדכן את הטבלה הבנויה אוטומטית בגיליון Power View כדי להציג רק את הנתונים שנבחרו.
- בכרטיסיה מתקדם בנאי (לְעַצֵב) קליק תרשים נוסף - פיזור (תרשים אחר - פיזור).
הטבלה אמורה להפוך לתרשים. מתח אותו מעבר לפינה כדי להתאים לשקופית.
- גרור בחלונית שדות Power View: שדה הכנסה שנתית ממוצעת - לאזור ערך Xשדה אורך חיים, משך חיים - ב ערך Yשדה אוכלוסיה לאזור מידה, והשדה שנתי в ציר השמעה:
זהו - התרשים מוכן!
נותר להזין את הכותרת, להתחיל את האנימציה בלחיצה על כפתור ה-Play בפינה השמאלית התחתונה של השקף וליהנות מההתקדמות (בכל מובן).
- מהו תרשים בועות וכיצד לבנות אותו באקסל
- הדמיה של גיאודטה על מפה באקסל
- כיצד ליצור תרשים אינטראקטיבי ב-Excel עם פסי גלילה ובורר