המונחים "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" ו"כוחות" אחרים צצים יותר ויותר במאמרים וחומרים על Microsoft Excel. מניסיוני, לא כולם מבינים בבירור מה מסתתר מאחורי המושגים הללו, כיצד הם קשורים ביניהם וכיצד הם יכולים לעזור למשתמש פשוט באקסל.
בואו נבהיר את המצב.
שאילתת כוח
עוד בשנת 2013, קבוצה שנוצרה במיוחד של מפתחים בתוך מיקרוסופט פרסמה תוסף חינם עבור Excel. שאילתת כוח (שמות אחרים הם Data Explorer, Get & Transform), שיכולים לעשות הרבה דברים שימושיים לעבודה יומיומית:
- העלה נתונים ב-Excel מכמעט 40 מקורות שונים, כולל מסדי נתונים (SQL, Oracle, Access, Teradata...), מערכות ERP ארגוניות (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), שירותי אינטרנט (Facebook, Google Analytics, כמעט כל אתרי אינטרנט).
- אסוף נתונים מ קבצים כל סוגי הנתונים העיקריים (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), גם בנפרד וגם בכמות גדולה - מכל הקבצים בתיקייה שצוינה. מחוברות עבודה של Excel, אתה יכול להוריד נתונים אוטומטית מכל הגיליונות בבת אחת.
- לנקות את נתונים שהתקבלו מ"זבל": עמודות או שורות נוספות, חזרות, מידע שירות ב"כותרת", רווחים נוספים או תווים שאינם ניתנים להדפסה וכו'.
- תכניס נתונים להזמין: תקנו רישיות, מספרים כטקסט, מלאו פערים, הוסיפו את ה"כובע" הנכון של הטבלה, נתחו טקסט "דביק" לעמודות והדביקו אותו בחזרה, חלקו את התאריך לרכיבים וכו'.
- בכל דרך אפשרית לשנות טבלאות, הבאתן לצורה הרצויה (סנן, מיון, שינוי סדר העמודות, טרנספוזיציה, הוסף סכומים, הרחבת טבלאות צולבות לשטוח ולכווץ חזרה).
- החלף נתונים מטבלה אחת לאחרת על ידי התאמת פרמטר אחד או יותר, כלומר פונקציית החלפה נחמדה VPR (VLOOKUP) והאנלוגים שלו.
Power Query נמצא בשתי גרסאות: כתוסף נפרד עבור Excel 2010-2013, שניתן להוריד מהאתר הרשמי של מיקרוסופט, וכחלק מ-Excel 2016. במקרה הראשון, לאחר ההתקנה, מופיעה לשונית נפרדת ב- לְהִצטַיֵן:
ב-Excel 2016, כל הפונקציונליות של Power Query כבר מובנית כברירת מחדל ונמצאת בכרטיסייה נתונים (תַאֲרִיך) כקבוצה קבל והמר (קבל ושינוי):
האפשרויות של אפשרויות אלה זהות לחלוטין.
המאפיין הבסיסי של Power Query הוא שכל הפעולות לייבוא והמרת נתונים מאוחסנות בצורה של שאילתה - רצף של שלבים בשפת התכנות הפנימית Power Query, הנקראת בתמציתיות "M". תמיד ניתן לערוך שלבים ולהפעיל אותם בכל מספר פעמים (שאילתת רענון).
החלון הראשי של Power Query נראה בדרך כלל בערך כך:
לדעתי, זהו התוסף השימושי ביותר המופיע במאמר זה עבור מגוון רחב של משתמשים. הרבה משימות שעבורן היית צריך לעוות נורא עם נוסחאות או לכתוב פקודות מאקרו מבוצעות כעת בקלות ויפה ב- Power Query. כן, ובהמשך עדכון אוטומטי של התוצאות. ובהתחשב בכך שהוא חינמי, מבחינת יחס מחיר ואיכות, Power Query פשוט מחוץ לתחרות וחובה מוחלטת עבור כל משתמש אקסל מתקדם בינוני בימינו.
powerpivot
Power Pivot הוא גם תוסף עבור Microsoft Excel, אך מיועד למשימות מעט שונות. אם Power Query מתמקדת בייבוא ובעיבוד, אזי Power Pivot נחוץ בעיקר לניתוח מורכב של כמויות גדולות של נתונים. כקירוב ראשון, אתה יכול לחשוב על Power Pivot כעל טבלת ציר מפוארת.
העקרונות הכלליים של עבודה ב-Power Pivot הם כדלקמן:
- אנחנו 1 טוען נתונים ב-Power Pivot - 15 מקורות שונים נתמכים: מסדי נתונים נפוצים (SQL, Oracle, Access ...), קבצי Excel, קבצי טקסט, הזנות נתונים. בנוסף, ניתן להשתמש ב-Power Query כמקור נתונים, מה שהופך את הניתוח כמעט לכל-כל.
- ואז בין טבלאות טעונות חיבורים מוגדרים או, כמו שאומרים, נוצר מודל נתונים. זה יאפשר בעתיד לבנות דוחות על כל שדות מטבלאות קיימות כאילו מדובר בטבלה אחת. ושוב אין VPR.
- במידת הצורך, מתווספים חישובים נוספים למודל הנתונים באמצעות עמודות מחושבות (בדומה לעמודה עם נוסחאות ב"טבלה חכמה") ו אמצעים (אנלוגי לשדה המחושב בסיכום). כל זה כתוב בשפה פנימית מיוחדת של Power Pivot בשם DAX (Data Analysis eXpressions).
- בגיליון האקסל, לפי מודל הנתונים, הדיווחים המעניינים אותנו בנויים בטופס שולחנות ציר ותרשימים.
חלון Power Pivot הראשי נראה בערך כך:
וכך נראה מודל הנתונים, כלומר כל הטבלאות הטעונות עם קשרי גומלין שנוצרו:
ל-Power Pivot יש מספר תכונות שהופכות אותו לכלי ייחודי עבור כמה משימות:
- ב-Power Pivot ללא הגבלת קו (כמו באקסל). ניתן להעמיס שולחנות בכל גודל ולעבוד איתם בקלות.
- Power Pivot הוא טוב מאוד לדחוס נתונים בעת טעינתם לדגם. קובץ טקסט מקורי של 50MB יכול להפוך בקלות ל-3-5MB לאחר ההורדה.
- מכיוון ש"מתחת למכסה המנוע" ל-Power Pivot, למעשה, יש מנוע מסד נתונים מלא, הוא מתמודד עם כמויות גדולות של מידע מהר מאוד. צריך לנתח 10-15 מיליון רשומות ולבנות סיכום? וכל זה במחשב נייד ישן? אין בעיה!
למרבה הצער, Power Pivot עדיין לא נכלל בכל הגירסאות של Excel. אם יש לך Excel 2010, אתה יכול להוריד אותו בחינם מאתר מיקרוסופט. אבל אם יש לך Excel 2013-2016, אז הכל תלוי ברישיון שלך, כי. בחלק מהגרסאות הוא כלול (Office Pro Plus, למשל), ובחלק לא (Office 365 Home, Office 365 Personal וכו') ניתן לקרוא על כך עוד כאן.
Power Maps
התוסף הזה הופיע לראשונה ב-2013 ונקרא במקור GeoFlow. הוא מיועד להדמיה של נתונים גיאוגרפיים, כלומר מידע מספרי על מפות גיאוגרפיות. הנתונים הראשוניים לתצוגה לקוחים מאותו מודל נתונים של Power Pivot (ראה הפסקה הקודמת).
את גרסת ההדגמה של Power Map (כמעט לא שונה מהמלאה, אגב) ניתן להוריד שוב לגמרי בחינם מאתר מיקרוסופט. הגרסה המלאה כלולה בחלק מחבילות Microsoft Office 2013-2016 יחד עם Power Pivot - בצורה של כפתור מפה תלת ממדית כרטיסייה הַבלָעָה (הוסף - מפה תלת מימדית):
תכונות עיקריות של Power Map:
- מפות יכול להיות גם שטוח וגם נפחי (גלובוס).
- אתה יכול להשתמש בכמה שונים סוגי הדמיה (היסטוגרמות, תרשימי בועות, מפות חום, מילוי שטח).
- ניתן להוסיף מדידת זמן, כלומר להנפיש את התהליך ולראות אותו מתפתח.
- מפות נטענות מהשירות בינג מפות, כלומר אתה צריך חיבור אינטרנט מהיר מאוד כדי לצפות. לפעמים יש קשיים עם זיהוי נכון של כתובות, כי. השמות בנתונים לא תמיד תואמים את השמות של Bing Maps.
- בגרסה המלאה (שלא הדגמה) של Power Map, אתה יכול להשתמש בגרסה שלך מפות להורדהלמשל, לדמיין מבקרים במרכז קניות או מחירי דירות בבניין מגורים ממש על תוכנית הבניין.
- בהתבסס על ההדמיות הגיאוגרפיות שנוצרו, אתה יכול ליצור סרטונים ישירות ב-Power Map (לדוגמה) כדי לשתף אותם מאוחר יותר עם מי שלא התקנת את התוסף או לכלול אותם במצגת Power Point.
תצוגת כוח
תוסף זה, שהוצג לראשונה ב-Excel 2013, נועד להחיות את הנתונים שלך עם גרפים, תרשימים, מפות וטבלאות אינטראקטיביים. לפעמים משתמשים במונחים בשביל זה. לוח מחוונים (לוּחַ מַחווָנִים) or לוח מחוונים (כרטיס ניקוד). השורה התחתונה היא שאתה יכול להכניס גיליון מיוחד ללא תאים לקובץ האקסל שלך - שקופית Power View, שבה אתה יכול להוסיף טקסט, תמונות והרבה סוגים שונים של הדמיות המבוססות על הנתונים שלך ממודל הנתונים של Power Pivot.
זה ייראה כך:
הניואנסים כאן הם:
- הנתונים הראשוניים נלקחים מאותו מקום - ממודל הנתונים של Power Pivot.
- כדי לעבוד עם Power View, עליך להתקין את Silverlight במחשב שלך - אנלוגי פלאש של מיקרוסופט (חינם).
באתר האינטרנט של מיקרוסופט, אגב, יש קורס הדרכה הגון מאוד על Power View ב.
Power BI
בניגוד לקודמים, Power BI אינו תוסף לאקסל, אלא מוצר נפרד, המהווה מערך שלם של כלים לניתוח והדמיה עסקית. הוא מורכב משלושה מרכיבים מרכזיים:
1. Power BI Desktop – תוכנית לניתוח והצגה של נתונים, הכוללת בין היתר את כל הפונקציונליות של התוספות Power Query ו-Power Pivot + מנגנוני הדמיה משופרים מ-Power View ו-Power Map. אתה יכול להוריד ולהתקין אותו בחינם מאתר מיקרוסופט.
ב-Power BI Desktop אתה יכול:
- טען נתונים מלמעלה 70 מקורות שונים (כמו ב-Power Query + מחברים נוספים).
- לאגד טבלאות לדגם (כמו ב-Power Pivot)
- הוסף חישובים נוספים לנתונים באמצעות אמצעים и עמודות מחושבות ב-DAX (כמו ב-Power Pivot)
- צור מבוסס נתונים יפהפיים דוחות אינטראקטיביים עם סוגים שונים של הדמיות (דומה מאוד ל-Power View, אבל אפילו טוב יותר וחזק יותר).
- לפרסם יצר דוחות באתר Power BI Service (ראה נקודה הבאה) ושתף אותם עם עמיתים. יתרה מכך, ניתן לתת זכויות שונות (קריאה, עריכה) לאנשים שונים.
2. שירות מקוון של Power BI – במילים פשוטות, זהו אתר שבו לך ולכל משתמש בחברה שלך יהיה "ארגז חול" משלהם (סביבת עבודה) שבו תוכל להעלות דוחות שנוצרו ב-Power BI Desktop. בנוסף לצפייה, זה אפילו מאפשר לך לערוך אותם, לשחזר כמעט את כל הפונקציונליות של Power BI Desktop באינטרנט. אתה יכול גם לשאול הדמיות בודדות מדוחות של אנשים אחרים כאן, לאסוף מהם לוחות המחוונים של המחבר שלך.
זה נראה בערך כך:
3. Power BI Mobile היא אפליקציה עבור iOS / Android / Windows לחיבור לשירות Power BI וצפייה נוחה (לא עריכה) של הדוחות ודשבורד שנוצרו ישירות על מסך הטלפון או הטאבלט שלך. אתה יכול להוריד אותו (בחינם לחלוטין) כאן.
באייפון, למשל, הדוח שנוצר לעיל נראה כך:
וכל זה תוך שמירה על אינטראקטיביות ואנימציה + כלוא למגע וציור על המסך בעט. בנוחות רבה. כך, מודיעין עסקי הופך זמין לכל אנשי המפתח של החברה בכל זמן ובכל מקום - יש צורך בגישה לאינטרנט בלבד.
תוכניות תמחור של Power BI. Power BI Desktop ו-Mobile הם בחינם מהקופסה, ורוב התכונות של Power BI Service הן בחינם. אז לשימוש אישי או שימוש בתוך חברה קטנה, אינך צריך לשלם אגורה עבור כל האמור לעיל ותוכל להישאר בבטחה בתוכנית חופשי. אם ברצונך לשתף דוחות עם עמיתים ולנהל את זכויות הגישה שלהם, תצטרך ללכת אל BESS ($10 לחודש למשתמש). האם יש עוד כמה פּרֶמיָה – לחברות גדולות (> 500 משתמשים) הדורשות יכולות אחסון ושרת נפרדות לנתונים.
- תרשים גאנט של פרויקט ב-Excel עם Power Query
- כיצד ליצור מסד נתונים באקסל באמצעות Power Pivot
- הדמיה של תנועה לאורך המסלול על המפה ב-Power Map