באחד המאמרים למדנו טכניקות להמרת גיליונות אקסל ל-HTML. היום נראה שכולם עוברים לאחסון בענן, אז למה אנחנו גרועים יותר? טכנולוגיות חדשות לשיתוף נתוני Excel דרך האינטרנט הן דרך קלה, עם תכונות ויתרונות רבים שבהם אתה יכול להשתמש.
עם כניסתו של Excel Online, אינך צריך עוד קוד HTML מסורבל כדי לפרסם גיליונות אלקטרוניים באינטרנט. פשוט שמור את חוברת העבודה שלך באינטרנט וגשת אליה מכל מקום, שתף אותה עם אחרים ועבוד יחד על אותו גיליון אלקטרוני. באמצעות Excel Online, אתה יכול להטמיע גיליון אקסל באתר או בבלוג ולאפשר למבקרים ליצור איתו אינטראקציה כדי לקבל בדיוק את המידע שהם רוצים למצוא.
בהמשך מאמר זה, נבחן תכונות אלו ועוד רבות אחרות ש-Excel Online מספק.
כיצד לשלוח גיליונות של Excel 2013 לאינטרנט
אם אתה רק התחלת עם שירותי ענן בכלל ו-Excel Online בפרט, אז התחלה קלה תהיה לשתף חוברת עבודה קיימת באמצעות ממשק Excel 2013 המוכר במחשב שלך.
כל גיליונות Excel Online מאוחסנים בשירות האינטרנט OneDrive (לשעבר SkyDrive). כפי שאתה בוודאי יודע, האחסון המקוון הזה קיים כבר זמן מה וכעת הוא משולב ב-Microsoft Excel כפקודת ממשק בלחיצה אחת. בנוסף, אורחים, כלומר משתמשים אחרים שאיתם אתה משתף את הגיליונות האלקטרוניים שלך, כבר לא צריכים חשבון Microsoft משלהם כדי להציג ולערוך את קבצי האקסל שאתה משתף איתם.
אם עדיין אין לך חשבון OneDrive, אתה יכול ליצור אחד עכשיו. שירות זה פשוט, חינמי ובהחלט שווה את תשומת הלב שלך מכיוון שרוב היישומים של חבילת Microsoft Office 2013 (לא רק Excel) תומכים ב-OneDrive. לאחר ההרשמה, בצע את השלבים הבאים:
1. היכנס לחשבון Microsoft שלך
ודא שאתה מחובר לחשבון Microsoft שלך מ-Excel 2013. פתח את חוברת העבודה שלך ב-Excel והסתכל בפינה השמאלית העליונה. אם אתה רואה את השם והתמונה שלך שם, המשך לשלב הבא, אחרת לחץ היכנס (קֶלֶט).
Excel יציג חלון המבקש ממך לאשר שאתה באמת רוצה לאפשר ל-Office להתחבר לאינטרנט. נְקִישָׁה יש (כן) ולאחר מכן הזן את פרטי חשבון Windows Live שלך.
2. שמור את גיליון האקסל שלך בענן
וודאו, לשקט הנפשי שלכם, שחוברת העבודה הרצויה פתוחה, כלומר בדיוק זו שאתם רוצים לשתף באינטרנט. אני רוצה לשתף ספר רשימת מתנות לחגכדי שבני המשפחה והחברים שלי יוכלו לצפות בזה ולעזור 🙂
עם חוברת העבודה פתוחה, עבור לכרטיסייה פִילֶה (קובץ) ולחץ שיתוף (שיתוף) בצד שמאל של החלון. אפשרות ברירת המחדל תהיה להזמין אנשים (הזמן אנשים אחרים), ואז אתה צריך ללחוץ שמור לענן (שמור לענן) בצד ימין של החלון.
לאחר מכן, בחר מיקום לשמירת קובץ האקסל. OneDrive מופיע ראשון משמאל ונבחר כברירת מחדל. אתה רק צריך לציין את התיקיה כדי לשמור את הקובץ בחלק הימני של החלון.
הערה: אם אינך רואה את פריט התפריט של OneDrive, אין לך חשבון OneDrive, או שאינך מחובר לחשבון שלך.
כבר יצרתי תיקייה מיוחדת מתכנן מתנות, והוא מוצג ברשימת התיקיות האחרונות. אתה יכול לבחור כל תיקיה אחרת על ידי לחיצה על הכפתור קטגוריות (סקירה כללית) מתחת לאזור תיקיות אחרונות (תיקיות אחרונות), או צור תיקיה חדשה על ידי לחיצה ימנית ובחירה מתפריט ההקשר חדש (צור) > תיקייה (תיקיה). כאשר נבחרה התיקיה הרצויה, לחץ שמור (להציל).
3. שיתוף גיליון אקסל שמור באינטרנט
חוברת העבודה שלך ב-Excel כבר מקוונת ותוכל להציג אותה ב-OneDrive שלך. אם אתה צריך לשתף גיליונות Excel השמורים באינטרנט, אתה רק צריך לעשות צעד אחד - בחר באחת מהשיטות שמציעה Excel 2013 לשיתוף:
- להזמין אנשים (הזמן אנשים אחרים). אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל. כל שעליך לעשות הוא להזין את כתובת הדוא"ל של אנשי הקשר שאיתם ברצונך לשתף את גיליון האקסל. כאשר אתה מתחיל להקליד אותו, ההשלמה האוטומטית של Excel תשווה את הנתונים שהזנת עם השמות והכתובות בפנקס הכתובות שלך ויציג לך רשימה של אפשרויות התאמה לבחירה. אם ברצונך להוסיף מספר אנשי קשר, הזן אותם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק. בנוסף, אתה יכול להשתמש בחיפוש אנשי קשר בפנקס הכתובות, כדי לעשות זאת, לחץ על הסמל חפש בפנקס כתובות (חפש בפנקס הכתובות). אתה יכול להגדיר את זכויות הגישה לצפייה או עריכה על ידי בחירת האפשרות המתאימה מהרשימה הנפתחת בצד ימין. אם תציין מספר אנשי קשר, ההרשאות יוגדרו זהות עבור כולם, אך מאוחר יותר תוכל לשנות את ההרשאות עבור כל אדם בנפרד. ניתן גם להוסיף הודעה אישית להזמנה. אם לא תזין כלום, Excel יוסיף עבורך את ההנחיה הכללית.
לבסוף, עליך לבחור אם המשתמש חייב להיות מחובר לחשבון Windows Live שלו כדי לגשת לגיליון Excel המקוון שלך. אני לא רואה סיבה מיוחדת להכריח אותם לעשות את זה, אבל זה תלוי בך.
כשהכל מוכן, לחץ על הכפתור שיתוף (גישה כללית). כל מוזמן יקבל אימייל המכיל קישור לקובץ ששיתפת. כדי לפתוח את גיליון האקסל שלך באינטרנט, המשתמש רק צריך ללחוץ על הקישור
לאחר לחיצה על שיתוף (שתף), Excel יציג רשימה של אנשי קשר שאיתם שיתפת את הקובץ. אם ברצונך להסיר איש קשר מהרשימה או לשנות הרשאות, לחץ לחיצה ימנית על שמו של איש קשר זה ובחר באפשרות המתאימה מתפריט ההקשר.
- קבל קישור לשיתוף (קבל את הקישור). אם אתה רוצה לתת גישה לגיליון אקסל מקוון למספר רב של אנשים, דרך מהירה יותר היא לשלוח להם קישור לקובץ, למשל, דרך רשימת תפוצה של Outlook. בחר אפשרות קבל קישור לשיתוף (קבל קישור) בצד שמאל של החלון, שני קישורים יופיעו בצד ימין של החלון: צפה בקישור (קישור לצפייה) ו ערוך קישור (קישור לעריכה). אתה יכול להגיש אחד מהם או את שניהם.
- פרסם ברשתות חברתיות (פרסם ברשתות החברתיות). שמה של אפשרות זו מדבר בעד עצמו ואינו דורש הסברים נוספים, למעט הערה אחת. אם תבחר בשיטה זו, לא תמצא רשימה של רשתות חברתיות זמינות בחלק הימני של החלון. תלחץ על הקישור לחץ כאן לחיבור רשתות חברתיות (הוסף רשתות חברתיות) כדי להוסיף את החשבונות שלך לפייסבוק, טוויטר, גוגל, לינקדאין וכו'.
- כתובת אימייל (שלח במייל). אם ברצונך לשלוח את חוברת העבודה של Excel כקובץ מצורף (כקובץ Excel, PDF או XPS רגיל) או באמצעות פקס אינטרנט, בחר בשיטה זו בצד שמאל של החלון ובאפשרות המתאימה בצד ימין.
טיפ: אם ברצונך להגביל את השטח של חוברת עבודה של Excel שניתן לצפות למשתמשים אחרים, פתח בכרטיסייה פִילֶה (קובץ). מידע (פרטים) ולחץ אפשרויות תצוגת דפדפן (אפשרויות תצוגת דפדפן). כאן תוכל להגדיר אילו גיליונות ואיזה אלמנטים בעלי שם יכולים להיות מוצגים באינטרנט.
זה הכל! חוברת העבודה שלך ב-Excel 2013 מקוונת כעת וזמינה למשתמשים נבחרים. וגם אם אינכם אוהבים לשתף פעולה עם אף אחד, השיטה הזו תאפשר לכם לגשת לקבצי אקסל מכל מקום, בין אם אתם במשרד, עובדים בבית או מטיילים לאנשהו.
עבודה עם חוברות עבודה ב-Excel Online
אם אתה תושב בטוח של יקום הענן, אז אתה יכול בקלות לשלוט ב- Excel Online במהלך הפסקת הצהריים שלך.
כיצד ליצור חוברת עבודה ב-Excel Online
כדי ליצור ספר חדש, לחץ על החץ הקטן שליד הכפתור צור (צור) ובחר מהרשימה הנפתחת חוברת עבודה של Excel (ספר אקסל).
כדי לשנות את שם הספר המקוון שלך, לחץ על שם ברירת המחדל והזן אחד חדש.
כדי להעלות חוברת עבודה קיימת ל-Excel Online, לחץ העלה (העלה) בסרגל הכלים של OneDrive ובחר את הקובץ הרצוי שנשמר במחשב שלך.
כיצד לערוך חוברות עבודה ב- Excel Online
לאחר פתיחת חוברת עבודה ב-Excel Online, תוכל לעבוד איתה באמצעות Excel Web App (בדיוק כמו עם Excel המותקן במחשב אישי), כלומר להזין נתונים, למיין ולסנן, לחשב באמצעות נוסחאות ולהמחיש נתונים באמצעות תרשימים.
יש רק הבדל אחד משמעותי בין גרסת האינטרנט לגרסה המקומית של אקסל. ל- Excel Online אין כפתור שמור (שמור) מכיוון שהוא שומר את חוברת העבודה באופן אוטומטי. אם תשנה את דעתך, לחץ Ctrl + Zלבטל את הפעולה, ו Ctrl + Yכדי לחזור על הפעולה שבוטלה. לאותה מטרה, אתה יכול להשתמש בכפתורים לבטל (בטל) / בצע שוב לשונית (החזרה). עמוד הבית (בית) במדור לבטל (לְבַטֵל).
אם אתה מנסה לערוך נתונים מסוימים, אבל שום דבר לא קורה, סביר להניח שהספר פתוח במצב קריאה בלבד. כדי להפעיל מצב עריכה, לחץ ערוך חוברת עבודה (עריכת ספר) > ערוך באפליקציית האינטרנט של Excel (ערוך ב-Excel Online) ובצע שינויים מהירים ישירות בדפדפן האינטרנט שלך. כדי לגשת לתכונות ניתוח נתונים מתקדמות יותר כגון PivotTables, Sparklines, או לקישור למקור נתונים חיצוני, לחץ על ערוך באקסל (פתח ב-Excel) כדי לעבור ל-Microsoft Excel במחשב שלך.
כאשר אתה שומר גיליון ב-Excel, הוא יישמר במקום שבו יצרת אותו במקור, כלומר באחסון הענן של OneDrive.
טיפ: אם אתה רוצה לבצע שינויים מהירים במספר ספרים, הדרך הטובה ביותר היא לפתוח את רשימת הקבצים ב-OneDrive שלך, למצוא את הספר שאתה צריך, ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור את הפעולה הרצויה מתפריט ההקשר.
כדי לשתף את גליון העבודה שלך ב-Excel Online, לחץ שיתוף (משותף) > שתף עם אנשים (שתף)…
...ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות:
- להזמין אנשים (שלח קישור גישה) - והזן את כתובת המייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הספר.
- קבל קישור (קבל קישור) - וצרף קישור זה למייל, פרסם אותו באתר אינטרנט או ברשתות חברתיות.
ניתן גם להגדיר זכויות גישה לאנשי קשר: הזכות לצפייה בלבד או לתת הרשאה לערוך את המסמך.
כאשר מספר אנשים עורכים גליון עבודה בו-זמנית, Excel Online מציג מיד את נוכחותם ואת העדכונים שנעשו, בתנאי שכולם עורכים את המסמך ב-Excel Online ולא ב-Excel המקומי במחשב. אם תלחץ על החץ הקטן שליד שמו של האדם בפינה השמאלית העליונה של גיליון האקסל, תוכל לראות בדיוק באיזה תא אותו אדם עורך כעת.
אם אתה משתף גליונות עבודה מקוונים עם הצוות שלך, ייתכן שתרצה לתת להם הרשאה לערוך רק תאים, שורות או עמודות מסוימות במסמך ה-Excel שלך. לשם כך, ב-Excel במחשב המקומי, עליך לבחור את הטווח(ים) שאתה מאפשר לערוך, ולאחר מכן להגן על גליון העבודה.
- בחר טווח של תאים שהמשתמשים שלך יכולים לערוך, פתח את הכרטיסייה סקירה (סקירה) ובמדור שינויים (שינויים) לחץ אפשר למשתמשים לערוך טווחים (אפשר לשנות טווחים).
- בתיבת הדו-שיח אפשר למשתמשים לערוך טווחים (אפשר שינוי טווחים) לחץ על הכפתור חדש (צור), ודא שהטווח נכון ולחץ להגן על גיליון (גיליון הגנה). אם אתה רוצה לאפשר למשתמשים שלך לערוך טווחים מרובים, לחץ שוב על הלחצן. חדש (לִיצוֹר).
- הזן את הסיסמה שלך פעמיים והעלה את הגיליון המאובטח ל-OneDrive.
למידע נוסף על כך, אנא קרא את המאמר נעילה וביטול נעילה של אזורים ספציפיים של גיליון מוגן.
כיצד להטמיע גיליון אקסל באתר או בבלוג
אם ברצונך לפרסם את חוברת העבודה שלך ב-Excel באתר או בבלוג, בצע את שלושת השלבים הקלים הבאים באפליקציית Excel Web App:
- פתח חוברת עבודה ב-Excel Online, לחץ שיתוף (משותף) > שבץ (הטמע), ולאחר מכן לחץ על הכפתור ליצור (לִיצוֹר).
- בשלב הבא, אתה מגדיר בדיוק איך הגיליון צריך להיראות באינטרנט. האפשרויות הבאות עומדות לרשותך:
- מה להראות (מה צריך להראות). בסעיף זה, תוכל לציין אם ברצונך להטביע את חוברת העבודה כולה או רק חלק ממנה, כגון טווח תאים, טבלת ציר וכדומה.
- מראה חיצוני (מראה חיצוני). כאן תוכלו להתאים אישית את מראה הספר (הצג או הסתר קווי רשת, כותרות עמודות ושורות, כלול קישור להורדה).
- פעולת גומלין (אינטראקציה). אפשר או לא אפשר למשתמשים ליצור אינטראקציה עם הטבלה שלך - מיין, סנן והזן נתונים לתאים. אם תאפשר הזנת נתונים, שינויים שנעשו על ידי אנשים אחרים בתאים באינטרנט לא יישמרו בחוברת העבודה המקורית. אם אתה רוצה שתא מסוים ייפתח בעת פתיחת דף אינטרנט, סמן את התיבה התחל תמיד כשהתא הזה נבחר (התחל תמיד מתא זה) ולחץ על התא הרצוי באזור תצוגה מקדימה (תצוגה מקדימה), הממוקמת בצד ימין של תיבת הדו-שיח.
- מידות (ממדים). הזן כאן את הרוחב והגובה של חלון הטבלה בפיקסלים. כדי לראות את המידות בפועל של החלון, לחץ הצג את הגודל האמיתי (גודל תצוגה בפועל) מעל החלון תצוגה מקדימה (תצוגה מקדימה). זכור שאתה יכול להגדיר את הגודל להיות לפחות 200 x 100 פיקסלים ולכל היותר 640 x 655 פיקסלים. אם אתה צריך לקבל גודל אחר שחורג מהמגבלות האלה, מאוחר יותר תוכל לשנות את הקוד בכל עורך HTML, ישירות באתר או בבלוג שלך.
- כל מה שאתה צריך לעשות זה ללחוץ העתק (העתק) מתחת לסעיף הטמע קוד (הטמע קוד) והדבק את קוד ה-HTML (או JavaScript) בבלוג או באתר שלך.
הערה: קוד ההטמעה הוא iframe, אז ודא שהאתר שלך תומך בתג זה והבלוג שלך מאפשר להשתמש בו בפוסטים.
אפליקציית אינטרנט משובצת של Excel
מה שאתה רואה להלן הוא גיליון אקסל אינטראקטיבי המדגים את הטכניקה המתוארת בפעולה. טבלה זו מחשבת כמה ימים נותרו עד יום ההולדת הבא, יום השנה או אירוע אחר, וצובעת את הפערים בגוונים שונים של ירוק, צהוב ואדום. ב-Excel Web App, אתה רק צריך להזין את האירועים שלך בעמודה הראשונה, ואז לנסות לשנות את התאריכים המתאימים ולראות את התוצאות.
אם אתה סקרן לגבי הנוסחה המשמשת כאן, אנא עיין במאמר כיצד להגדיר עיצוב תאריך מותנה באקסל.
הערת המתרגם: בדפדפנים מסוימים, ייתכן שה-iframe הזה לא יוצג כהלכה או לא יוצג בכלל.
מאשופים באפליקציית האינטרנט של Excel
אם ברצונך ליצור אינטראקציה הדוקה יותר בין גליונות האינטרנט שלך ב-Excel לבין אפליקציות או שירותי אינטרנט אחרים, תוכל להשתמש ב-JavaScript API הזמין ב-OneDrive כדי ליצור משימות אינטראקטיביות מהנתונים שלך.
למטה תוכל לראות את מערך ה-Destination Explorer שנוצר על ידי צוות Excel Web App כדוגמה למה שמפתחים יכולים ליצור עבור האתר או הבלוג שלך. מאשאפ זה משתמש ב-Excel Services JavaScript ו-Bing Maps APIs כדי לעזור למבקרים באתר לבחור מסלול לנסיעה. אתה יכול לבחור מיקום במפה וה-mashup יראה לך את מזג האוויר במיקום זה או את מספר התיירים המבקרים במקומות אלה. צילום המסך למטה מציג את המיקום שלנו 🙂
כפי שאתה יכול לראות, העבודה ב-Excel Online היא פשוטה ביותר. כעת, לאחר שכיסינו את היסודות, אתה יכול להמשיך ולחקור את התכונות שלו ולעבוד עם הגיליונות שלך בקלות ובביטחון!