כאשר הטבלה באקסל ארוכה ויש בה הרבה נתונים, ניתן להשתמש בפונקציה המובנית בתוכנה המציגה את כותרות הטבלה בכל אחד מהעמודים. זה נכון במיוחד כאשר מדפיסים כמויות גדולות של מידע. פונקציה כזו נקראת דרך קווים.
מהו קו דרך?
אם אתה צריך להדפיס מספר גדול של גיליונות, לעתים קרובות יש צורך באותה כותרת או כותרת בכל עמוד. תיקון נתונים אלה בגיליון אלקטרוני של Excel הוא קו דרך. תכונה זו לא רק מפחיתה את כמות העבודה, אלא גם עוזרת להפוך את עיצוב העמוד ליפה יותר.. חוץ מזה, הודות לקווים דרך אפשר לסמן יריעות בקלות.
איך לעשות קווים דרך?
כדי לא לבצע ידנית עבודה קפדנית כמו הכנסת אותו מידע בחלקים שונים של המסמך, נוצרה פונקציה נוחה - קו דרך. כעת, בלחיצה אחת בלבד, תוכלו ליצור כותרת וכותרת אחת, חתימה או סימון עמוד על כל מסמך וכן הלאה.
שים לב! יש גרסה של קווים דרך, אשר קבועה על המסך, אך בהדפסה היא משוכפלת רק פעם אחת בעמוד. במקרה זה, ניתן לגלול את המסמך בתוכנית. וישנה פונקציה של שורות דרך, שניתן להציג בכל אחד מהעמודים בצורה של כותרת מספר פעמים נבחרות. מאמר זה ישקול את האפשרות השנייה.
היתרונות של קווי דרך ברורים, שכן בעזרתם ניתן לצמצם את מספר שעות העבודה מול המחשב, תוך השגת התוצאה הרצויה. כדי ליצור שורה מקצה לקצה, חשוב לעקוב אחר רצף מסוים של פעולות, כלומר:
- עבור אל הכותרת של Excel בקטע "פריסת עמוד", בחר "הדפס כותרות" ו"הגדרת עמוד".
חשוב לדעת! בהיעדר מדפסת ובתהליך של עריכת תאים, הגדרה זו לא תהיה זמינה.
- לאחר שהפריט "הגדרת עמוד" מופיע בפונקציונליות, עליך לעבור אליו וללחוץ על הכרטיסייה "גיליון" עם העכבר, כפי שמוצג בתמונה. בחלון זה, הפונקציה "דרך קווים" כבר גלויה. לחץ על שדה הקלט.
- אז אתה צריך לבחור את הקווים האלה בצלחת שצריך לתקן. עליך לבחור קו דרך אופקית. ניתן גם להזין את מספור השורות באופן ידני.
- בסוף הבחירה, לחץ על כפתור "אישור".
איך בודקים קווים דרך?
בדיקת תכונה זו בטבלאות חשובה גם היא. כדי לא לקלקל כמויות גדולות של מסמכים, נבצע בדיקה סופית. כדי לעשות זאת, בצע את רצף הפעולות הבא:
- ראשית, עבור אל הקטע "קובץ", הממוקם בכותרת הטבלה בפינה השמאלית. לאחר מכן לחץ על כפתור "הדפס", אותו ניתן לראות באיור 2.
- תצוגה מקדימה של המסמך תיפתח בצד ימין, שם תוכל לבדוק את התאימות של הפרמטרים שצוינו. גלול בין כל הדפים וודא שהקווים העוברים שנוצרו קודם לכן מדויקים.
- כדי לעבור לגיליון הבא, פשוט לחץ על גלגל הגלילה בצד ימין. אתה יכול לעשות זאת גם עם גלגל העכבר.
בדיוק כמו דרך שורות, אתה יכול להקפיא עמודות ספציפיות במסמך. פרמטר זה מוגדר באותו שלב כמו קו המעבר, רק נקודה אחת למטה, כפי שמוצג באיור 2.
סיכום
במעבד הגיליון האלקטרוני של Excel, המורכב הופך לפשוט, ועבודה כה ארוכה כמו העתקת הכותרת או כותרת העמוד והעברתם לאחרים מתבצעת בקלות אוטומטית. ביצוע קווים הוא מהיר וקל, פשוט עקוב אחר ההוראות לעיל.