תוכן
כדי ליישם פעולות מסוימות בגיליון האלקטרוני, נדרש זיהוי נפרד של תאים או הטווחים שלהם. לכל אחד מהם ניתן לתת שם, המשימה עוזרת למעבד הגיליון האלקטרוני להבין היכן נמצא אלמנט זה או אחר בגליון העבודה. המאמר יכסה את כל הדרכים לתת שם לתא בטבלה.
שיום
ניתן לתת שם למגזר או טווח בגיליון אלקטרוני באמצעות מספר שיטות, עליהן נדון בהמשך.
שיטה 1: מחרוזת שם
הזנת השם בשורת השם היא השיטה הקלה והנוחה ביותר. שורת השמות ממוקמת משמאל לשדה להזנת נוסחאות. ההוראה שלב אחר שלב נראית כך:
- אנו בוחרים טווח או מגזר אחד של הטבלה.
- בשורת השמות אנו נוהגים בשם הדרוש לאזור הנבחר. בעת הכניסה יש לקחת בחשבון את הכללים להקצאת שם. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על כפתור "Enter" במקלדת.
- מוּכָן! סיימנו לתת שם לתא או לטווח של תאים. אם תבחר בהם, אז השם שהזנו יופיע בשורת השמות. השם של האזור שנבחר תמיד מוצג בשורת השם, ללא קשר לאופן הקצאת השם.
תפריט ההקשר הוא רכיב עזר ליישום מתן שמות לתאים. ההדרכה נראית כך:
- אנו מבצעים בחירה מהאזור שאנו מתכננים לתת לו שם. אנו לוחצים על RMB. תפריט הקשר קטן מופיע על המסך. אנו מוצאים את האלמנט "הקצה שם ..." ולוחצים עליו.
- חלון קטן חדש הופיע על המסך בשם "יצירת שם". בשורה "שם" עליך להזין את השם שברצונך להגדיר את האזור הנבחר.
- בשורה "אזור" אנו מציינים את האזור שבו, בעת פנייה לשם נתון, ייקבע טווח המגזרים הנבחר. האזור יכול להיות המסמך כולו או גליונות עבודה אחרים במסמך. בדרך כלל פרמטר זה נותר ללא שינוי.
- שורת "הערה" מכילה הערות שונות לחלוטין המתארות את אזור הנתונים שנבחר. ניתן להשאיר את השדה ריק מכיוון שמאפיין זה אינו נחשב כנדרש.
- בשורה "טווח", הזן את הקואורדינטות של אזור הנתונים שאליו אנו מקצה שם. הקואורדינטות של הטווח שנבחר בתחילה ממוקמות בשורה זו באופן אוטומטי.
- לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על "אישור".
- מוּכָן! נתנו שם למערך הנתונים באמצעות תפריט ההקשר של גיליון אלקטרוני של Excel.
בעזרת כלים מיוחדים הממוקמים על הסרט, אתה יכול לציין את שם אזור הנתונים. ההדרכה נראית כך:
- אנו מבצעים בחירה מהאזור שאנו מתכננים לתת לו שם. אנו עוברים לקטע "נוסחאות". אנו מוצאים את גוש הפקודות "שמות מוגדרים" ולוחצים על האלמנט "הקצה שם" בחלונית זו.
- המסך הציג חלון קטן בשם "צור שם", אותו אנו מכירים מהשיטה הקודמת. אנו מבצעים את כל אותן מניפולציות כמו בדוגמה שנחשבה קודם לכן. לחץ על "אישור".
- מוּכָן! הקצינו את השם של אזור הנתונים באמצעות האלמנטים הממוקמים על סרט הכלי.
שיטה 4: מנהל שמות
באמצעות אלמנט שנקרא "מנהל שמות", אתה יכול גם להגדיר שם לאזור הנתונים שנבחר. ההדרכה נראית כך:
- אנו עוברים לקטע "נוסחאות". מצא את גוש הפקודה "שמות מוגדרים" ולחץ על האלמנט "מנהל שמות" בחלונית זו.
- חלון קטן "מנהל שמות..." הוצג בתצוגה. על מנת להוסיף שם חדש לאזור הנתונים, לחץ על האלמנט "צור ...".
- התצוגה הראתה חלון מוכר בשם "הקצה שם". כמו בשיטות שתוארו לעיל, אנו ממלאים את כל השדות הריקים במידע הדרוש. בשורה "טווח" הזינו את הקואורדינטות של האזור כדי להקצות שם. כדי לעשות זאת, תחילה עליך ללחוץ על השדה הריק ליד הכיתוב "טווח", ולאחר מכן לבחור את האזור הרצוי בגיליון עצמו. לאחר ביצוע כל המניפולציות, לחץ על האלמנט "אישור".
- מוּכָן! הקצינו שם לאזור הנתונים באמצעות "מנהל השמות".
שים לב! הפונקציונליות של "מנהל השמות" אינה מסתיימת בכך. המנהל מבצע לא רק את יצירת השמות, אלא גם מאפשר לך לנהל אותם, כמו גם למחוק אותם.
הלחצן "שנה..." מאפשר לך לערוך את השם. כדי לעשות זאת, תחילה עליך לבחור ערך מהרשימה, ללחוץ עליו ולאחר מכן ללחוץ על "ערוך ...". לאחר ביצוע כל הפעולות, המשתמש יועבר לחלון "הקצה שם" המוכר, בו ניתן יהיה לערוך את הפרמטרים הקיימים.
כפתור "מחק" מאפשר לך למחוק את הערך. כדי לעשות זאת, בחר את הערך הרצוי ולאחר מכן לחץ על האלמנט "מחק".
לאחר השלמת השלבים הללו, יופיע חלון אישור קטן. אנו לוחצים על "אישור".
לכל השאר, יש מסנן מיוחד במנהל השמות. זה עוזר למשתמשים למיין ולבחור ערכים מרשימת הכותרות. השימוש במסנן הכרחי כאשר עובדים עם מספר רב של כותרים.
מתן שם של קבוע
הקצאת שם לקבוע נחוצה אם יש לו איות מורכב או שימוש תכוף. ההדרכה נראית כך:
- אנו עוברים לקטע "נוסחאות". אנו מוצאים את גוש הפקודות "שמות מוגדרים" ובוחרים את האלמנט "הקצה שם" בחלונית זו.
- בשורה "שם" נזין את הקבוע עצמו, למשל, LnPie;
- בשורה "טווח" הזן את הנוסחה הבאה: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- מוּכָן! נתנו שם לקבוע.
מתן שם לתא ונוסחה
אתה יכול גם לתת שם לנוסחה. ההדרכה נראית כך:
- אנו עוברים לקטע "נוסחאות". אנו מוצאים את גוש הפקודות "שמות מוגדרים" ולוחצים על האלמנט "הקצה שם" בחלונית זו.
- בשורה "שם" נזין, למשל, "יום_בשבוע".
- בשורה "אזור" אנו משאירים את כל ההגדרות ללא שינוי.
- בשורה "טווח" הזן ={1;2;3;4;5;6;7}.
- לחץ על האלמנט "אישור".
- מוּכָן! כעת, אם נבחר שבעה תאים בצורה אופקית, נקליד =יום בשבוע בשורה עבור נוסחאות ולחץ על "CTRL + SHIFT + ENTER", ואז האזור הנבחר יתמלא במספרים מאחד עד שבע.
מתן שמות לטווח
הקצאת שם לטווח של תאים אינה קשה. ההדרכה נראית כך:
- אנו בוחרים את טווח המגזרים הרצוי.
- אנו עוברים לקטע "נוסחאות". אנו מוצאים את גוש הפקודות "שמות מוגדרים" ולוחצים על האלמנט "צור מבחירה" בחלונית זו.
- אנו בודקים שסימן הביקורת נמצא מול "בשורה למעלה".
- אנו לוחצים על "אישור".
- בעזרת "מנהל השמות" המוכר כבר, תוכלו לבדוק את נכונות השם.
טבלאות מתן שמות
ניתן גם להקצות שמות לנתונים טבלאיים. מדובר בטבלאות שפותחו בעזרת מניפולציות המתבצעות בצורה הבאה: הוספה/טבלאות/טבלה. מעבד הגיליון האלקטרוני נותן להם אוטומטית שמות סטנדרטיים (טבלה 1, טבלה 2 וכן הלאה). אתה יכול לערוך את הכותרת באמצעות בונה הטבלאות. לא ניתן למחוק את שם הטבלה בשום אופן אפילו דרך "מנהל השמות". השם קיים עד שהטבלה עצמה נשמטת. בואו נסתכל על דוגמה קטנה לתהליך השימוש בשם טבלה:
- לדוגמה, יש לנו צלחת עם שתי עמודות: מוצר ועלות. מחוץ לטבלה, התחל להזין את הנוסחה: =SUM(טבלה1[עלות]).
- בשלב מסוים בקלט, הגיליון האלקטרוני יבקש ממך לבחור שם טבלה.
- אחרי שנכנסנו =SUM(טבלה1[, התוכנית תבקש ממך לבחור שדה. לחץ על "עלות".
- בתוצאה הסופית, קיבלנו את הסכום בעמודה "עלות".
כללי תחביר לשמות
השם חייב לעמוד בכללים התחביריים הבאים:
- ההתחלה יכולה להיות רק אות, קו נטוי או קו תחתון. מספרים ותווים מיוחדים אחרים אינם מותרים.
- לא ניתן להשתמש ברווחים בשם. ניתן להחליף אותם בסוג קו תחתון.
- לא ניתן לתאר את השם ככתובת תא. במילים אחרות, זה לא מקובל להשתמש ב-"B3: C4" בשם.
- אורך הכותרת המקסימלי הוא 255 תווים.
- השם חייב להיות ייחודי בקובץ. חשוב להבין שאותן אותיות הכתובות באותיות גדולות וקטנות מוגדרות זהות על ידי מעבד הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, "שלום" ו"שלום" הם אותו שם.
איתור ובדיקת שמות המוגדרים בספר
ישנן מספר שיטות למצוא ולבדוק כותרות במסמך מסוים. השיטה הראשונה כוללת שימוש ב"מנהל השמות" הממוקם בקטע "שמות מוגדרים" בסעיף "נוסחאות". כאן תוכל להציג ערכים, הערות ולמיין. השיטה השנייה כוללת יישום של אלגוריתם הפעולות הבא:
- אנו עוברים לקטע "נוסחאות".
- עבור לגוש "שמות מוגדרים".
- לחץ על "השתמש בנוסחאות".
- לחץ על "הוסף שמות".
- חלון שכותרתו "הוסף שם" מופיע על המסך. לחץ על "כל השמות". המסך יציג את כל הכותרות הזמינות במסמך יחד עם הטווחים.
הדרך השלישית כוללת שימוש במקש "F5". לחיצה על מקש זה מפעילה את הכלי Jump, המאפשר לנווט לתאים בעלי שם או לטווחי תאים.
שם היקף
לכל שם יש היקף משלו. האזור יכול להיות גליון עבודה או המסמך כולו בכללותו. פרמטר זה מוגדר בחלון שנקרא "צור שם", הממוקם בגוש "שמות מוגדרים" של סעיף "נוסחאות".
סיכום
Excel מציע למשתמשים מספר עצום של אפשרויות למתן שם לתא או לטווח של תאים, כך שכל אחד יכול לבחור את הדרך הנוחה ביותר להקצות שם בעת עבודה בגיליון אלקטרוני.