תוכן
כשלעצמו, גיליון אקסל הוא כבר טבלה אחת ענקית שנועדה לאחסן מגוון רחב של נתונים. בנוסף, Microsoft Excel מציעה כלי מתקדם עוד יותר הממיר מגוון תאים לטבלה "רשמית", מפשט מאוד את העבודה עם נתונים ומוסיף יתרונות רבים נוספים. שיעור זה יכסה את היסודות של עבודה עם גיליונות אלקטרוניים באקסל.
בעת הזנת נתונים בגליון עבודה, ייתכן שתרצה לעצב אותם בטבלה. בהשוואה לעיצוב רגיל, טבלאות יכולות לשפר את המראה והתחושה של ספר בכללותו, כמו גם לעזור לארגן נתונים ולפשט את עיבודם. Excel מכיל מספר כלים וסגנונות שיעזרו לך ליצור טבלאות במהירות ובקלות. בואו נסתכל עליהם.
עצם המושג "טבלה באקסל" יכול להתפרש בדרכים שונות. אנשים רבים חושבים ששולחן הוא טווח מעוצב ויזואלית של תאים על גיליון, ומעולם לא שמעו על משהו פונקציונלי יותר. הטבלאות הנדונות בשיעור זה נקראות לפעמים טבלאות "חכמות" בשל המעשיות והפונקציונליות שלהן.
איך להכין טבלה באקסל
- בחר את התאים שברצונך להמיר לטבלה. במקרה שלנו, נבחר את טווח התאים A1:D7.
- בכרטיסיה מתקדם עמוד הבית בקבוצת פקודות סגנונות לחץ על הפקודה עיצוב כטבלה.
- בחר סגנון טבלה מהתפריט הנפתח.
- תופיע תיבת דו-שיח שבה Excel מחדד את טווח הטבלה העתידית.
- אם הוא מכיל כותרות, הגדר את האפשרות טבלה עם כותרותולאחר מכן לחץ על OK.
- טווח התאים יומר לטבלה בסגנון שנבחר.
כברירת מחדל, כל הטבלאות באקסל מכילות מסננים, כלומר ניתן לסנן או למיין נתונים בכל עת באמצעות לחצני החצים בכותרות העמודות. למידע נוסף על מיון וסינון ב- Excel, ראה עבודה עם נתונים במדריך של Excel 2013.
שינוי טבלאות באקסל
על ידי הוספת טבלה לגליון עבודה, אתה תמיד יכול לשנות את המראה שלה. Excel מכיל כלים רבים להתאמה אישית של טבלאות, כולל הוספת שורות או עמודות, שינוי סגנון ועוד.
הוספת שורות ועמודות
כדי להוסיף נתונים נוספים לטבלת אקסל, עליך לשנות את הממד שלה, כלומר להוסיף שורות או עמודות חדשות. ישנן שתי דרכים קלות לעשות זאת:
- התחל להזין נתונים בשורה ריקה (עמודה) בסמוך ישירות לטבלה למטה (בצד ימין). במקרה זה, השורה או העמודה ייכללו אוטומטית בטבלה.
- גרור את הפינה הימנית התחתונה של הטבלה כדי לכלול שורות או עמודות נוספות.
שינוי סגנון
- בחר כל תא בטבלה.
- לאחר מכן פתח את הכרטיסייה בנאי ומצא את קבוצת הפקודות סגנונות שולחן. לחץ על הסמל אפשרויות נוספותכדי לראות את כל הסגנונות הזמינים.
- בחר את הסגנון שאתה רוצה.
- הסגנון יוחל על הטבלה.
שינוי הגדרות
אתה יכול להפעיל ולבטל חלק מהאפשרויות בכרטיסייה בנאיכדי לשנות את מראה הטבלה. ישנן 7 אפשרויות בסך הכל: שורת כותרת, שורה כוללת, שורות פסים, עמודה ראשונה, עמודה אחרונה, עמודות פסים וכפתור סינון.
- בחר כל תא בטבלה.
- בכרטיסיה מתקדם בנאי בקבוצת פקודות אפשרויות סגנון שולחן סמן או בטל את הסימון של האפשרויות הנדרשות. אנו נפעיל את האפשרות סה"כ שורהכדי להוסיף את השורה הכוללת לטבלה.
- הטבלה תשתנה. במקרה שלנו, הופיעה שורה חדשה בתחתית הטבלה עם נוסחה שמחשבת אוטומטית את סכום הערכים בעמודה D.
אפשרויות אלו יכולות לשנות את מראה הטבלה בדרכים שונות, הכל תלוי בתוכן שלה. סביר להניח שתצטרכו להתנסות מעט באפשרויות אלו כדי לקבל את המראה הרצוי.
מחיקת טבלה באקסל
עם הזמן, הצורך בפונקציונליות נוספת של הטבלה עשוי להיעלם. במקרה זה, כדאי למחוק את הטבלה מחוברת העבודה, תוך שמירה על כל הנתונים ורכיבי העיצוב.
- בחר תא כלשהו בטבלה ועבור לכרטיסייה בנאי.
- בקבוצת פקודות שֵׁרוּת תבחר קבוצה המר לטווח.
- תיבת דו-שיח לאישור תופיע. נְקִישָׁה יש .
- הטבלה תומר לטווח רגיל, עם זאת, הנתונים והעיצוב יישמרו.