שיעור בחירת טבלאות באקסל

תוכנת האקסל נועדה לבצע חישובים מתמטיים שונים, ליצור טבלאות, גרפים ותרשימים. כדי לבצע פעולות כלשהן עם טבלה, עליך להיות מסוגל לבחור אותה בצורה נכונה.

בהתאם לגודל הטבלאות, נוכחותם של ערכים כלשהם באזורים סמוכים, ישנן 3 אפשרויות לבחירת טבלאות באקסל. כדי לבחור את המקובל ביותר, יש צורך לשקול כל אחד מהם ביתר פירוט.

אפשרות 1: הדגשת טבלה עם העכבר

השיטה היא הפשוטה והנפוצה ביותר. היתרונות שלו, כמובן, הם פשטות והבנה למספר רב של משתמשים. החיסרון הוא העובדה כי אפשרות זו אינה נוחה להקצאת שולחן גדול, אך עם זאת, היא ישימה.

לכן, כדי לבחור טבלה בדרך זו, עליך ללחוץ על לחצן העכבר השמאלי, ולהחזיק אותו, לבחור את כל אזור הטבלה מהפינה השמאלית העליונה לפינה הימנית התחתונה.

יתרה מכך, אתה יכול להתחיל לבחור ולהזיז את העכבר הן מהפינה השמאלית העליונה והן מהפינה הימנית התחתונה, ולבחור את העכבר הפוכה בקוטר כנקודה הסופית. מבחירת נקודות ההתחלה והסיום, לא יהיה הבדל בתוצאה.

אפשרות 2: מקשי קיצור לבחירה

כדי לבחור טבלאות גדולות, הרבה יותר נוח להשתמש בקיצור המקלדת "CTRL + A" ("Cmd + A" - עבור macOS). דרך אגב, שיטה זו עובדת לא רק באקסל, אלא גם בתוכניות אחרות.

שימו לב שכדי לבחור טבלה בשיטה זו, יש ניואנס קטן - ברגע שלוחצים על המקשים החמים, יש למקם את סמן העכבר בתא שהוא חלק מהטבלה. הָהֵן. כדי לבחור בהצלחה את כל אזור הטבלה, עליך ללחוץ על כל תא בטבלה וללחוץ על שילוב המקשים "Ctrl + A" במקלדת.

לחיצה נוספת על אותם מקשי קיצור תבחר את הגיליון כולו.

אם הסמן ממוקם מחוץ לטבלה, לחיצה על Ctrl+A תבחר את הגיליון כולו יחד עם הטבלה.

אפשרות 3: בחר בעזרת מקש Shift

בשיטה זו לא צריכים להתעורר קשיים כמו בשיטה השנייה. אומנם אפשרות בחירה זו מעט ארוכה יותר מבחינת היישום מאשר שימוש במקשי קיצור, אך היא עדיפה יותר במקרים מסוימים, וגם נוחה יותר מהאפשרות הראשונה, בה בוחרים טבלאות באמצעות העכבר.

כדי לבחור טבלה בדרך זו, עליך לבצע את ההליך הבא:

1. מקם את הסמן בתא השמאלי העליון של הטבלה.
2. החזק את מקש Shift לחוץ ולחץ על התא הימני התחתון. לאחר מכן תוכל לשחרר את מקש Shift.
3. אם הטבלה גדולה מכדי להתאים למסך, מקם תחילה את הסמן על תא ההתחלה, ולאחר מכן גלול בטבלה, מצא את נקודת הסיום ולאחר מכן בצע את השלבים שלמעלה.

לפיכך, כל הטבלה תיבחר. ניתן לסמן באמצעות טכניקה זו הן בכיוון הנ"ל והן בכיוון ההפוך. הָהֵן. במקום התא השמאלי העליון, אתה יכול לבחור את החלק הימני התחתון כנקודת התחלה, ולאחר מכן אתה צריך ללחוץ על הפינה השמאלית העליונה.

סיכום

מבין שלוש האפשרויות לבחירת טבלה ב-Excel שתוארו לעיל, ניתן להשתמש בשלושתם. וכאשר בוחרים שיטה ספציפית, יש צורך לקחת בחשבון, קודם כל, את גודל השולחן. השיטה הראשונה היא הפשוטה והמובנת ביותר, אך עדיף ונוח יותר להשתמש בה על שולחנות קטנים. מכיוון שהבחירה של כל אזור הטבלה עם העכבר תהיה קשה מאוד אם הטבלה מורכבת ממספר רב של שורות, שבגללן תצטרך להחזיק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ במשך זמן רב. האפשרות השנייה עם מקשי קיצור היא המהירה ביותר, אך הניואנסים שלה עלולים לגרום לכמה קשיים למשתמש. השיטה השלישית מונעת את הקשיים הללו, אך לוקחת מעט יותר זמן מאשר השימוש בשילוב הכפתורים המוצע באפשרות השנייה.