לוח שנה אבני דרך של הפרויקט

נניח שעלינו ליצור במהירות ובמינימום מאמץ לוח שנה שנתי המציג אוטומטית את התאריכים של שלבי הפרויקט (או חופשות עובדים, או הדרכות וכו').

חומר עבודה

נתחיל מהריק:

כפי שאתה יכול לראות, הכל פשוט כאן:

• שורות הן חודשים, עמודות הן ימים.
• תא A2 מכיל את השנה שעבורה נבנה לוח השנה. בתאים A4:A15 - מספרי עזר של חודשים. נצטרך את שניהם קצת מאוחר יותר כדי ליצור תאריכים בלוח השנה.
• מימין לטבלה מופיעים שמות השלבים עם תאריכי ההתחלה והסיום. אתה יכול לספק תאים ריקים מראש עבור שלבים חדשים שנוספו בעתיד.

מילוי לוח השנה בתאריכים והסתרתם

עכשיו בואו נמלא את לוח השנה שלנו בתאריכים. בחר את התא הראשון C4 והזן את הפונקציה שם תאריך (תַאֲרִיך), אשר יוצר תאריך ממספר שנה, חודש ויום:

לאחר הזנת הנוסחה, יש להעתיק אותה לכל הטווח מ-1 בינואר עד 31 בדצמבר (C4:AG15). מכיוון שהתאים צרים, במקום התאריכים שנוצרו, נראה סימני גיבוב (#). עם זאת, כאשר אתה מרחף עם העכבר מעל כל תא כזה, אתה יכול לראות את התוכן האמיתי שלו בהסבר הכלי:

כדי להרחיק את הרשתות, אנחנו יכולים להסתיר אותן עם פורמט מותאם אישית חכם. כדי לעשות זאת, בחר את כל התאריכים, פתח את החלון פורמט תא ועל הכרטיסייה מספר (מספר) בחר אפשרות כל הפורמטים (המותאם אישית). אחר כך בשטח סוג הזן שלושה נקודות פסיק ברצף (ללא רווחים!) ולחץ OK. תוכן התאים יוסתר והרשתות ייעלמו, אם כי התאריכים בתאים, למעשה, יישארו - זו רק נראות.

הדגשת במה

כעת, באמצעות עיצוב מותנה, בואו נוסיף הדגשת אבני דרך לתאים עם תאריכים מוסתרים. בחר את כל התאריכים בטווח C4:AG15 ובחר בכרטיסייה בית - עיצוב מותנה - צור כלל (בית - עיצוב מותנה - צור כלל). בחלון שנפתח, בחר באפשרות השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב (השתמש בנוסחה כדי לדחות אילו תאים לעצב) והזן את הנוסחה:

נוסחה זו בודקת כל תא תאריך מ-C4 ועד סוף השנה כדי לראות אם הוא נופל בין ההתחלה והסוף של כל אבן דרך. הפלט יהיה 4 רק כאשר שני התנאים המסומנים בסוגריים (C4>=$AJ$13:$AJ$4) ו-(C4<=$AK$13:$AK$1) מייצרים TRUE לוגי, ש-Excel מפרש כ-0 (טוב , FALSE הוא כמו 4, כמובן). כמו כן, שימו לב במיוחד לעובדה שההפניות לתא הראשוני CXNUMX הן יחסיות (ללא $), ולטווחי השלבים - מוחלטים (עם שני $).

לאחר לחיצה על OK נראה את אבני הדרך בלוח השנה שלנו:

הדגשת צמתים

אם התאריכים של כמה שלבים חופפים (קוראים קשובים ודאי כבר שמו לב לרגע הזה בשלב הראשון והשישי!), אז עדיף להדגיש את ההתנגשות הזו בתרשים שלנו עם צבע אחר באמצעות כלל עיצוב מותנה אחר. זה כמעט אחד לאחד דומה לקודם, אלא שאנחנו מחפשים תאים שנכללים ביותר משלב אחד:

לאחר לחיצה על OK כלל כזה ידגיש בבירור את חפיפת התאריכים בלוח השנה שלנו:

הסרת ימים נוספים בחודשים

כמובן, לא בכל החודשים יש 31 ימים, אז את הימים הנוספים של פברואר, אפריל, יוני וכו' זה יהיה נחמד לסמן חזותית כלא רלוונטיים. פוּנקצִיָה תאריך, המהווה את לוח השנה שלנו, בתאים כאלה יתרגם אוטומטית את התאריך לחודש הבא, כלומר 30 בפברואר 2016 יהפוך ל-1 במרץ. כלומר, מספר החודש של תאים נוספים כאלה לא יהיה שווה למספר החודש בעמודה א' . ניתן להשתמש בזה בעת יצירת כלל עיצוב מותנה לבחירת תאים כאלה:

הוספת סוף שבוע

לחלופין, אתה יכול להוסיף ליומן שלנו ולסופי שבוע. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בפונקציה יְוֹם (יוֹם חוֹל), אשר יחשב את מספר היום בשבוע (1-שני, 2-ג'...7-א') עבור כל תאריך וידגיש את אלו הנופלים בשבתות וראשון:

לתצוגה נכונה, אל תשכח להגדיר נכון את הסדר הנכון של הכללים בחלון. בית - עיצוב מותנה - נהל כללים (בית - עיצוב מותנה - נהל כללים), מכיוון שכללים ומילוי עובדים בדיוק ברצף ההגיוני שתיצור בתיבת הדו-שיח הזו:

• סרטון הדרכה על שימוש בעיצוב מותנה באקסל
• כיצד ליצור לוח זמנים לפרויקט (תרשים גנט) באמצעות עיצוב מותנה
• כיצד ליצור ציר זמן של פרויקט באקסל