כאשר עובדים עם טבלאות ציר גדולות, לעתים קרובות אתה צריך לפשט אותן בכוח, לסנן חלק מהמידע כדי לא לטבוע במספרים. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לשים כמה שדות באזור הסינון (בגרסאות לפני 2007 זה נקרא אזור העמוד) ולבחור רק את הערכים הנחוצים מהרשימות הנפתחות:
החסרונות של שיטה זו ברורים:
- כאשר מספר פריטים נבחרים, הם אינם גלויים, אך הטקסט "(פריטים מרובים)" גלוי. אף פעם לא ידידותי למשתמש.
- מסנן דוח אחד מחובר לטבלת ציר אחת. אם יש לנו כמה טבלאות ציר (ובדרך כלל העניין לא מוגבל לאחד), אז עבור כל (!) תצטרכו ליצור מסנן משלכם ולכל אחד תצטרכו לפתוח אותו, לסמן את האלמנטים הדרושים וללחוץ OK. נורא לא נוח, אפילו ראיתי חובבים שכתבו פקודות מאקרו מיוחדות למטרה זו.
אם יש לך Excel 2010, אז כל זה יכול להיעשות בצורה חיננית יותר - באמצעות פרוסות (פורסים). פרוסות הוא ייצוג גרפי נוח של כפתור של מסנני דוחות אינטראקטיביים עבור טבלת PivotTable או תרשים:
ה-slicer נראה כמו אובייקט גרפי נפרד (כמו תרשים או תמונה), אינו משויך לתאים ומוצג מעל הגיליון, מה שמקל על העברתו. כדי ליצור פריסה לטבלת הצירים הנוכחית, עבור אל הכרטיסייה פרמטרים (אפשרויות) ובקבוצה מיון ומסנן (מיין וסנן) לחץ על הכפתור הדבק פרוסה (הכנס פורס):
כעת, בעת בחירה או ביטול בחירה של רכיבי פריסה (תוכל להשתמש במקשים Ctrl и משמרת, כמו גם החלקה בלחיצה על לחצן העכבר השמאלי לבחירה בכמות גדולה) טבלת הצירים תציג רק את הנתונים המסוננים עבור הפריטים שנבחרו. ניואנס נחמד נוסף הוא שהפרוסה בצבעים שונים מציגה לא רק אלמנטים נבחרים, אלא גם ריקים שאין להם ערך אחד בטבלת המקור:
אם אתה משתמש במספר פורסים, זה יאפשר לך להציג במהירות ובחזותית את הקשרים בין רכיבי נתונים:
ניתן לקשר בקלות את אותו פריסה למספר PivotTables ו- PivotCharts באמצעות פרמטרים (אפשרויות) לַחְצָן חיבורי PivotTable (חיבורי טבלת ציר)מה שפותח את תיבת הדו-שיח המתאימה:
אז בחירת האלמנטים בפרוסה אחת תשפיע על מספר טבלאות ודיאגרמות בבת אחת, אולי אפילו על גיליונות שונים.
גם מרכיב העיצוב לא נשכח. לעיצוב פרוסות בכרטיסייה בנאי (לְעַצֵב) ישנם מספר סגנונות מוטבעים:
...והיכולת ליצור אפשרויות עיצוב משלך:
ובשילוב "טבלת ציר - תרשים ציר - פרוסה", כל זה נראה נפלא לחלוטין:
- מהן טבלאות ציר וכיצד לבנות אותן
- קיבוץ מספרים ותאריכים עם השלב הרצוי בטבלאות ציר
- בניית דוח PivotTable על מספר טווחים של נתוני מקור
- הגדר חישובים בטבלאות PivotTables