תוכן
לעתים קרובות, משתמשים בעורך גיליונות אלקטרוניים צריכים לבצע את הליך המעבר בין גיליונות. ישנן מספר עצום של דרכים ליישם את ההליך הפשוט הזה. פעולה זו חייבת להיות מסוגלת לבצע במקרים בהם מסמך גיליון אלקטרוני מכיל מספר רב של גליונות עבודה. שיטות המעבר כוללות: שימוש בשילובי מקשים חמים מיוחדים, שימוש בפס גלילה וניווט באמצעות היפר-קישורים. במאמר ננתח כל אחת מהשיטות בפירוט.
שיטה ראשונה: שימוש במקשי קיצור מיוחדים
מקשי קיצור מאפשרים לך ליישם באופן מיידי פעולות שונות בעורך הגיליון האלקטרוני. כדי ליישם מעבר בין גליונות עבודה, נעשה שימוש בשני שילובים של מקשים חמים:
- שילוב ראשון: "Ctrl + Page Up".
- שילוב שני: "Ctrl + Page Down".
שני שילובים אלה מספקים מעבר מיידי בין גליונות עבודה של מסמך גיליון אלקטרוני גיליון אחד אחורה או קדימה.
שיטה זו נוחה ביותר במצבים שבהם ספר מסמכים מכיל מספר קטן של דפי עבודה. זה נהדר גם לעבודה עם גיליונות סמוכים של מסמך גיליון אלקטרוני.
שיטה שניה: החלת פס גלילה מותאם אישית
בשיטה זו מומלץ להשתמש אם מסמך הגיליון האלקטרוני מכיל מספר עצום של גליונות עבודה. העובדה היא שאם יש הרבה גיליונות בקובץ, אז השימוש במקשים חמים מיוחדים ייקח כמות גדולה מזמנו של המשתמש. לכן, על מנת לחסוך זמן משמעותי, עליך לפנות לשימוש בפס הגלילה הממוקם בתחתית ממשק עורך הגיליון האלקטרוני של Excel. הוראה מפורטת להחלפת גיליונות באמצעות פס הגלילה נראית כך:
- אנו עוברים לתחתית ממשק עורך הטבלה. אנו מוצאים כאן פס גלילה מיוחד.
- לחץ על סרגל הגלילה עם לחצן העכבר הימני.
- התצוגה הראתה רשימה קטנה, המציגה את כל דפי העבודה של מסמך הגיליון האלקטרוני.
- אנו מוצאים את גליון העבודה שאנו צריכים ולוחצים עליו LMB.
- מוּכָן! יישמנו מעבר בין גליונות עבודה של מסמך גיליון אלקטרוני באמצעות פס גלילה.
שיטה שלישית: שימוש בהיפר-קישורים במסמך גיליון אלקטרוני
שיטה קשה זו כוללת יצירת גליון עבודה נוסף, שיכיל תוכן עניינים, המיושם באמצעות היפר-קישורים מיוחדים. היפר-קישורים אלה יפנו את המשתמש לדפי העבודה הנדרשים של מסמך הגיליון האלקטרוני.
שיטה זו מכילה נוסחאות ליצירת היפר-קישורים. נוצרת רשימה של היפר-קישורים באמצעות האופרטור GET.WORKBOOK. הוראות מפורטות נראות כך:
- בתחילה, אנו עוברים ל"מנהל השמות". אנו עוברים לסעיף המשנה "נוסחאות", מוצאים את הבלוק "שמות מוגדרים" ומכניסים שם חדש, למשל, "רשימת_גליונות". בשורה "טווח:" הזן את הנוסחה הבאה: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
- זה יכול לשמש גם כנוסחה =GET.WORKBOOK(1), אבל אז השמות של גליונות העבודה יכילו גם את שם הספר (לדוגמה, [Book1.xlsb]Sheet1).
- אנו מוחקים את כל הנתונים עד לסוגר המרובע הסוגר החיצוני ביותר, כך שבסופו של דבר נשאר רק השם של גליון העבודה "Sheet1". כדי לא ליישם הליך זה בכל פעם בעת גישה לאובייקטים של המשתנה "List_sheets" באמצעות נוסחאות, אנו מיישמים זאת פעם אחת עבור כל אלמנט.
- כתוצאה מכך, השמות של כל גליונות העבודה של מסמך הגיליון האלקטרוני ממוקמים במשתנה החדש שנוצר "LIST_SHEETS". במילים אחרות, קיבלנו מערך מיוחד עם ערכים. אנחנו צריכים לחלץ את הערכים האלה.
- כדי ליישם הליך זה, עליך להשתמש באופרטור INDEX המיוחד, המאפשר לך לאחזר אובייקט מערך לפי מספר סידורי. בנוסף, אנו משתמשים באופרטור בשם STRING כדי ליצור מספור רגיל.
- בשלב הבא, כדי ליצור ניווט נוח יותר, אנו משתמשים באופרטור HYPERLINK. ניישם את ההליך להוספת היפר-קישורים לשמות של גליונות עבודה.
- בסופו של דבר, כל ההיפר-קישורים ינותבו מחדש לתא A1, המתאים לשם של גליון העבודה של מסמך הגיליון האלקטרוני.
בנוסף, ניתן ליצור גיליון עם היפר-קישורים באמצעות שפת תכנות משולבת VBA.
הוראות מפורטות נראות כך:
- הקש על צירוף המקשים "Alt + F11".
- אנו יוצרים מודול חדש.
- הכנס שם את הקוד הבא:
רשימת גיליונות פונקציות (N כמספר שלם)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
סיום פונקציה.
- אנו חוזרים למרחב העבודה, באמצעות התוכנית שנוצרה, אנו מיישמים יצירת רשימה של דפי עבודה של מסמכים. לשם כך, כמו בדוגמה לעיל, אנו משתמשים באופרטור ROW כדי ליצור מספור רגיל.
- אנו מבצעים את החזרה על הוספת היפר-קישורים.
- מוּכָן! יצרנו גיליון המאפשר לך לעבור במהירות בין גליונות עבודה במסמך גיליון אלקטרוני.
מסקנה ומסקנות ומעבר בין דפי עבודה
גילינו שישנן שיטות רבות המאפשרות לך לעבור בין גליונות עבודה במסמך גיליון אלקטרוני. אתה יכול ליישם את הפעולה הזו באמצעות מקשים חמים מיוחדים, פסי גלילה ויצירת היפר-קישורים. מקשי קיצור הם השיטה הפשוטה ביותר למעבר, אך הם אינם מתאימים לעבודה עם כמויות מידע גדולות. אם מסמך גיליון אלקטרוני מכיל כמות עצומה של נתונים טבלאיים, אז זה מתאים יותר להשתמש ביצירת היפר-קישורים, כמו גם פסי גלילה.