תוכן
לעתים קרובות, כאשר עובדים עם מסמכי גיליון אלקטרוני, יש צורך להגדיר סימן ביקורת במקום מסוים בסביבת העבודה. הליך זה מבוצע למטרות שונות: בחירת מידע כלשהו, הכללת פונקציות נוספות וכן הלאה. במאמר נשקול בפירוט מספר דרכים ליישם פעולה זו.
הגדרת תיבת סימון במסמך גיליון אלקטרוני
ישנן שיטות רבות המאפשרות לך ליישם את הגדרת תיבת הסימון במסמך גיליון אלקטרוני. לפני הגדרת תיבת הסימון עצמה, עליך להחליט לאילו מטרות ישמש סימן הביקורת.
שיטה ראשונה: הוספת סימן ביקורת באמצעות כלי הסמלים
אם המשתמש רוצה להשתמש בתיבת סימון כדי לסמן מידע מסוים, אז הוא יכול להשתמש בלחצן "סמל" הממוקם בחלק העליון של עורך הגיליון האלקטרוני. הוראות מפורטות נראות כך:
- הזז את המצביע לאזור הרצוי ולחץ עליו עם לחצן העכבר השמאלי. אנו עוברים לסעיף המשנה "הוספה". אנו מוצאים את גוש הפקודות "סמלים" ולוחצים על האלמנט "סמל" LMB.
- חלון עם השם "סמל" הופיע על הצג. לפניכם רשימה של כלים שונים. אנחנו צריכים את תת הסעיף "סמל". הרחב את הרשימה ליד הכיתוב "גופן:" ובחר את הגופן המתאים. הרחב את הרשימה ליד הכיתוב "סט:" ובחר את האלמנט "אותיות לשינוי רווחים" באמצעות לחצן העכבר השמאלי. אנו מוצאים כאן את השלט "˅". אנו בוחרים את השלט הזה. בשלב האחרון, לחץ לחיצה ימנית על כפתור "הוספה" הממוקם בתחתית חלון "סמל".
- מוּכָן! הוספנו סימן ביקורת למיקום שנבחר מראש.
בשיטה דומה, ניתן ליישם הוספת סימני ביקורת אחרים בעלי מגוון צורות. קל מאוד למצוא קרציות אחרות. כדי לעשות זאת, פתח את הרשימה ליד הכיתוב "גופן:" ובחר את הגופן Wingdings. מגוון רחב של סמלים יופיעו על המסך. אנחנו יורדים לתחתית ומוצאים כמה וריאציות של עורבנים. בחר אחד מהם, ולאחר מכן לחץ על לחצן העכבר השמאלי "הדבק".
סימן הביקורת שנבחר נוסף למיקום שנבחר מראש.
שיטה שנייה: החלפת תווים בעורך גיליונות אלקטרוניים
עבור חלק מהמשתמשים, אין זה משנה כלל אם המסמך משתמש בסימן ביקורת אמיתי או בסמל דומה לו במקום זאת. במקום להוסיף דאו רגיל לסביבת העבודה, הם מכניסים את האות "v", הממוקמת בפריסת המקלדת האנגלית. זה מאוד נוח, שכן שיטה זו של הגדרת תיבת הסימון לוקחת פרק זמן קטן. כלפי חוץ, שינוי כזה של סימן די קשה להבחין.
שיטה שלישית: הוספת תיבת סימון לתיבת סימון
כדי להפעיל סקריפטים מסוימים במסמך גיליון אלקטרוני באמצעות סימן ביקורת, נעשה שימוש בהליכים מורכבים יותר. בתחילה, עליך להתקין את תיבת הסימון. כדי להוסיף אובייקט זה, עליך להפעיל את תפריט המפתחים. הוראות מפורטות נראות כך:
- עבור לאובייקט "קובץ". לחץ על האלמנט "הגדרות" הממוקם בצד השמאלי התחתון של החלון.
- הופיע חלון בתצוגה בשם "אפשרות Excel". אנו עוברים לסעיף המשנה "הגדרות רצועת הכלים" בצד ימין של החלון, שימו סימון ליד הכיתוב "מפתח". לאחר השלמת כל ההליכים, לחץ על לחצן העכבר השמאלי על "אישור".
- מוּכָן! על סרט הכלים הופעל קטע בשם "מפתח".
- אנו עוברים לקטע שהופיע "מפתח". בבלוק הפקודות "פקדים" אנו מוצאים את הכפתור "הוספה" ולוחצים עליו עם לחצן העכבר השמאלי. רשימה קטנה של אייקונים נחשפה. אנו מוצאים את הבלוק "פקדי טופס" ובוחרים אובייקט בשם "תיבת סימון".
- המצביע שלנו קיבל צורה של סימן פלוס קטן של גוון כהה. אנו לוחצים על סימן פלוס זה במקום גליון העבודה בו אנו רוצים להוסיף את הטופס.
- תיבת סימון ריקה הופיעה בסביבת העבודה.
- כדי להגדיר סימון בתוך תיבת הסימון, אתה רק צריך ללחוץ על לחצן העכבר השמאלי על אובייקט זה.
- קורה שהמשתמש צריך להסיר את הכיתוב הממוקם ליד תיבת הסימון. כברירת מחדל, כתובת זו נראית כך: "מספר דגל_דגל". כדי ליישם את המחיקה, לחץ לחיצה ימנית על האובייקט, בחר את הכתובת המיותרת ולאחר מכן לחץ על "מחק". במקום כתובת שנמחקה, אתה יכול להוסיף כתובת אחרת או להשאיר את המקום הזה ריק.
- יש מקרים שבהם, בעבודה עם מסמך גיליון אלקטרוני, יש צורך להוסיף הרבה תיבות סימון. אינך צריך להוסיף תיבת סימון משלך עבור כל שורה. האפשרות הטובה ביותר היא להעתיק את תיבת הסימון המוגמרת. אנו בוחרים בתיבת הסימון המוגמרת, ולאחר מכן, באמצעות לחצן העכבר השמאלי, אנו גוררים את האלמנט למטה לשדה הרצוי. מבלי לשחרר את לחצן העכבר, החזק את "Ctrl" לחוץ ולאחר מכן שחרר את העכבר. אנו מיישמים את אותו הליך עם שאר התאים שבהם אנו רוצים להוסיף סימן ביקורת.
שיטה רביעית: הוספת תיבת סימון להפעלת הסקריפט
ניתן להוסיף תיבות סימון כדי להפעיל תרחישים שונים. הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו מיישמים יצירת תיבת סימון באמצעות ההוראות לעיל.
- אנו קוראים לתפריט ההקשר ולוחצים על האלמנט "עיצוב אובייקט ...".
- בחלון שמופיע, עבור לסעיף המשנה "בקרה". שמנו סימן ליד הכיתוב "מותקן". אנו לוחצים על LMB על הסמל הממוקם ליד הכיתוב "חיבור עם התא."
- אנו בוחרים את התא בגליון העבודה איתו אנו מתכננים לקשר את תיבת הסימון עם תיבת הסימון. לאחר יישום הבחירה, לחץ על הכפתור בצורת אייקון.
- בחלון שמופיע, לחץ על האלמנט "אישור".
- מוּכָן! אם יש סימן ביקורת בתיבת הסימון, הערך "TRUE" מוצג בתא המשויך. אם תיבת הסימון אינה מסומנת, הערך "FALSE" יוצג בתא.
שיטה חמישית: שימוש בכלי ActiveX
הוראות מפורטות נראות כך:
- אנו עוברים לקטע "מפתח". בבלוק הפקודות "פקדים" אנו מוצאים את הכפתור "הוספה" ולוחצים עליו עם לחצן העכבר השמאלי. רשימה קטנה של אייקונים נחשפה. אנו מוצאים את הבלוק "פקדי ActiveX" ובוחרים אובייקט בשם "Checkbox".
- המצביע שלנו קיבל צורה של סימן פלוס קטן של גוון כהה. אנו לוחצים על סימן פלוס זה במקום גליון העבודה בו אנו רוצים להוסיף את הטופס.
- לחץ על תיבת הסימון RMB ובחר ברכיב "מאפיינים".
- אנו מוצאים את הפרמטר "ערך". שנה את המחוון "שקר" ל"נכון". לחץ על הצלב בחלק העליון של החלון.
- מוּכָן! תיבת הסימון נוספה לתיבת הסימון.
סיכום
גילינו שיש דרכים רבות ליישם הוספת סימן ביקורת לסביבת העבודה של מסמך גיליון אלקטרוני. כל משתמש יוכל לבחור לעצמו את השיטה הנוחה ביותר. הכל תלוי במטרות וביעדים אותם שואף המשתמש כאשר הוא עובד בעורך גיליונות אלקטרוניים.