טריקים למיון

מיון היא פונקציית אקסל המוכרת ומוכרת עד כאב כמעט לכולם. עם זאת, ישנם מספר מקרים לא סטנדרטיים ומעניינים של השימוש בו.

מקרה 1. מיין לפי משמעות, לא לפי אלפביתי

תארו לעצמכם מצב נפוץ מאוד: יש טבלה שבה יש עמודה עם שם החודש (ינואר, פברואר, מרץ...) או היום בשבוע (ו', ג', רביעי...). בעזרת מיון פשוט בעמודה זו, Excel מסדר את הפריטים בסדר אלפביתי (כלומר מא' עד ת'):

ואני רוצה, כמובן, לקבל את הרצף הרגיל מינואר עד דצמבר או מיום שני עד שלישי. זה יכול להיעשות בקלות עם מיוחד מיון לפי רשימה מותאמת אישית (מיון רשימה מותאמת אישית). 

בחר את הטבלה ולחץ על הכפתור הגדול מִיוּן כרטיסייה נתונים (נתונים - מיון). תיפתח תיבת דו-שיח שבה עליך לציין את שדה המיון (עמודה) ולבחור את סוג המיון ברשימה הנפתחת האחרונה רשימה מותאמת אישית (רשימה מותאמת אישית):

לאחר מכן ייפתח החלון הבא, בו תוכלו לבחור את רצף החודשים או ימי השבוע הדרושים לנו:

אם הרשימה הנדרשת (לדוגמה, חודשים, אבל באנגלית) אינה זמינה, ניתן להזין אותה בשדה הימני על ידי בחירה באפשרות רשימה חדשה (רשימה חדשה):

אתה יכול להשתמש כמפריד פסיק או מפתח זן. לאחר שתיצור רשימה מותאמת אישית כזו, תוכל להשתמש בה בחוברות עבודה אחרות של Excel.

ניואנס מעניין הוא שבדרך זו אתה יכול למיין לא טיפשי לפי סדר אלפביתי, אלא לפי משמעות וחשיבות כל אובייקט היררכי, ולא רק חודשים או ימים בשבוע. לדוגמה:

• תפקידים (מנהל, סגן מנהל, ראש מחלקה, ראש מחלקה...)
• דרגות צבאיות (גנרל, אלוף משנה, סגן אלוף, רב סרן...)
• הסמכות (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• לקוחות או סחורה לפי החשיבות האישית שלך (וויסקי, טקילה, קוניאק, יין, בירה, לימונדה...)
• וכו '

מקרה 2: מיין טקסט ומספרים בו-זמנית

נניח שבטבלה שלנו יש עמודה עם קודים לחלקים ומכלולים שונים למכוניות (מספר חלק). יתרה מכך, חלקים מורכבים גדולים (למשל תיבת הילוכים, מנוע, היגוי) מסומנים בקוד דיגיטלי גרידא, והחלקים הקטנים שהם כוללים מסומנים בקוד בתוספת מספר מבהיר דרך, למשל, נקודה. ניסיון למיין רשימה כזו בדרך הרגילה יוביל לתוצאה לא רצויה, מכיוון ש-Excel ממיין בנפרד את המספרים (מספרים של אגרגטים גדולים בהרכבה) ובנפרד את הטקסט (מספרי חלקים קטנים עם נקודות):

וכמובן, הייתי רוצה לקבל רשימה שלאחר כל יחידה גדולה יעברו הפרטים שלה:

כדי ליישם זאת, עלינו להוסיף זמנית עמודה נוספת לטבלה שלנו, בה אנו הופכים את כל הקודים לטקסט באמצעות הפונקציה TEXT:

אם לאחר מכן תמיין לפי העמודה הזו, Excel ישאל אותך כיצד למיין מספרים וטקסט:

אם תבחרו באפשרות השנייה בתיבת הדו-שיח הזו, אזי Excel לא ימיר את המספרים של אגרגטים גדולים למספרים וימיין את כל הרשימה כטקסט, מה שיתן לנו את התוצאה הרצויה. לאחר מכן ניתן כמובן למחוק את עמודת העזר.

• מיין לפי צבע
• מיין לפי צבע עם התוסף PLEX
• מיין לפי נוסחה