אם אתה מצפה לשתף את חוברת העבודה שלך ב-Excel עם משתמשים אחרים, אז הגיוני להסתיר את כל המידע האישי והסודי, לבדוק את המסמך עבור שגיאות ולהגן על חוברת העבודה באחת הדרכים האפשריות. איך לעשות את כל זה, תלמדו משיעור זה.
בדיקת איות
לפני שיתוף חוברת עבודה של Excel, זה יכול להיות מועיל לבדוק אם יש שגיאות כתיב. אני חושב שרבים יסכימו ששגיאות כתיב במסמך עלולות לפגוע בצורה דרסטית במוניטין של המחבר.
- בכרטיסיה מתקדם סוקר בקבוצה איות לחץ על הפקודה איות.
- תיבת דו-שיח תופיע איות (במקרה שלנו זה כן). בודק האיות מציע הצעות לתיקון כל שגיאת כתיב. בחר באפשרות המתאימה ולאחר מכן לחץ על הכפתור תחליף.
- כאשר בדיקת האיות תושלם, תופיע תיבת דו-שיח. נְקִישָׁה OK כדי להשלים.
אם אין אפשרות מתאימה, אתה יכול לתקן את השגיאה בעצמך.
חסרות שגיאות
בודק האיות באקסל לא תמיד פועל כהלכה. לפעמים, אפילו מילים מאויתות נכון מסומנות כאיות שגוי. זה קורה לעתים קרובות עם מילים שאינן נמצאות במילון. אפשר שלא לתקן את השגיאה שצוינה בצורה שגויה באמצעות אחת משלוש האפשרויות הזמינות.
- לדלג – משאיר את המילה ללא שינוי.
- דלג על הכל – משאיר את המילה ללא שינוי, ומדלג עליה בכל שאר המופעים בחוברת העבודה.
- הוסף למילון – מוסיף את המילה למילון, כך שהיא לא תסומן עוד כשגיאה. ודא שהמילה מאויתת נכון לפני שתבחר באפשרות זו.
מפקח מסמכים
נתונים אישיים מסוימים עשויים להופיע אוטומטית בחוברת עבודה של Excel. על ידי שימוש ב מפקח מסמכים אתה יכול למצוא ולמחוק נתונים אלה לפני שיתוף המסמך.
כי הנתונים נמחקו מפקח מסמכים לא תמיד ניתן לשחזר, אנו ממליצים לך לשמור עותק נוסף של חוברת העבודה לפני השימוש בשירות זה.
כיצד פועל מפקח המסמכים
- לחץ על שלח, לעבור ל נוף מאחורי הקלעים.
- בקבוצה מוֹדִיעִין לחץ על הפקודה חפש בעיות, ולאחר מכן מהתפריט הנפתח, בחר מפקח מסמכים.
- יפתח מפקח מסמכים. בתיבת הדו-שיח, בחר את תיבות הסימון המתאימות כדי לבחור את סוגי התוכן שברצונך לבדוק, ולאחר מכן לחץ לבדוק. בדוגמה שלנו השארנו את כל הפריטים.
- תוצאות הבדיקה אמורות להופיע. באיור למטה, אתה יכול לראות שחוברת העבודה מכילה כמה נתונים אישיים. כדי למחוק נתונים אלה, לחץ על הכפתור למחוק הכל.
- לחץ כשתסיים סְגוֹר.
הגנה על חוברת עבודה
כברירת מחדל, כל מי שיש לו גישה לחוברת העבודה שלך יכול לפתוח, להעתיק ולערוך את תוכנו, אלא אם הוא מוגן.
איך להגן על ספר
- לחץ על שלח, לעבור ל נוף מאחורי הקלעים.
- בקבוצה מוֹדִיעִין לחץ על הפקודה הגן על הספר.
- בחר את האפשרות המתאימה ביותר מהתפריט הנפתח. בדוגמה שלנו, בחרנו סמן כסופי. קְבוּצָה סמן כסופי מאפשר לך להזהיר משתמשים אחרים על חוסר האפשרות לבצע שינויים בחוברת עבודה זו. הפקודות הנותרות מספקות רמה גבוהה יותר של שליטה והגנה.
- תופיע תזכורת שהספר יסומן כסופי. נְקִישָׁה OK, לשמור.
- תזכורת נוספת תופיע. נְקִישָׁה OK.
- חוברת העבודה שלך מסומנת כעת כסופית.
קְבוּצָה סמן כסופי לא יכול למנוע ממשתמשים אחרים לערוך את הספר. אם ברצונך למנוע ממשתמשים אחרים לערוך את הספר, בחר בפקודה הגבל גישה.