תוכן
שיתוף קובץ אקסל מאפשר למספר משתמשים לגשת לאותו מסמך בבת אחת. במקרים מסוימים, תכונה זו היא יותר משימושית. בשיעור זה נלמד כיצד לשתף קובץ אקסל ולשלוט באפשרויות השיתוף.
Excel 2013 מקל על שיתוף מסמכים עם OneDrive. בעבר, אם רצית לשתף ספר, תוכל לשלוח אותו בדוא"ל כקובץ מצורף. אבל עם גישה זו, מופיעים עותקים רבים של קבצים, שלימים הופכים קשים למעקב.
כאשר אתה משתף קובץ עם משתמשים ישירות דרך Excel 2013, אתה משתף את אותו קובץ. זה מאפשר לך ולמשתמשים אחרים לערוך יחד את אותו ספר מבלי שתצטרך לעקוב אחר גרסאות מרובות.
כדי לשתף חוברת עבודה של Excel, תחילה עליך לשמור אותה באחסון הענן שלך ב-OneDrive.
- לחץ על הכרטיסייה קובץ כדי לעבור לתצוגת מאחורי הקלעים, ולאחר מכן בחר שתף.
- חלונית השיתוף מופיעה.
- בצד שמאל של הפאנל תוכלו לבחור את שיטת השיתוף ובצד ימין את האפשרויות שלה.
אפשרויות שיתוף
אזור זה משתנה בהתאם לשיטת שיתוף הקבצים שתבחר. יש לך את היכולת לבחור ולשלוט בתהליך השיתוף של מסמך. לדוגמה, אתה יכול להגדיר זכויות עריכת מסמכים עבור משתמשים שחולקים את הקובץ.
שיטות שיתוף
1. הזמן אנשים אחרים
כאן תוכל להזמין אנשים אחרים להציג או לערוך את חוברת העבודה של Excel. אנו ממליצים להשתמש באפשרות זו ברוב המקרים, שכן אפשרות זו משאירה אותך עם רמת השליטה והפרטיות הגבוהה ביותר בעת שיתוף חוברת עבודה. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.
2. קבלו קישור
כאן אתה יכול לקבל את הקישור ולהשתמש בו כדי לשתף את חוברת העבודה של Excel. לדוגמה, אתה יכול לפרסם את הקישור בבלוג או לשלוח אותו בדוא"ל לקבוצת אנשים. יש לך הזדמנות ליצור שני סוגי קישורים, במקרה הראשון, המשתמשים יוכלו לראות רק את הספר, ובמקרה השני, הם יכולים גם לערוך אותו.
כאן תוכל לפרסם קישור לספר בכל אחת מהרשתות החברתיות שאליהן מחובר חשבון Microsoft שלך, כמו פייסבוק או לינקדאין. יש לך גם אפשרות להוסיף הודעה אישית ולהגדיר הרשאות עריכה.
4. שלחו במייל
אפשרות זו מאפשרת לשלוח קובץ אקסל באמצעות דואר אלקטרוני באמצעות Microsoft Outlook 2013.