נניח שיש לנו טבלת ציר בנויה עם תוצאות של ניתוח מכירות לפי חודשים עבור ערים שונות (במידת הצורך, קרא את המאמר הזה כדי להבין איך ליצור אותן באופן כללי או לרענן את הזיכרון):
אנחנו רוצים לשנות מעט את המראה שלו כך שהוא יציג את הנתונים שאתה צריך בצורה ברורה יותר, ולא רק לזרוק חבורה של מספרים על המסך. מה אפשר לעשות בשביל זה?
פונקציות חישוב אחרות במקום הכמות הבנאלית
אם תלחץ לחיצה ימנית על השדה המחושב באזור הנתונים ובחר את הפקודה מתפריט ההקשר אפשרויות שדה (הגדרות שדה) או בגרסת Excel 2007 - אפשרויות שדה ערך (הגדרות שדה ערך), ואז ייפתח חלון שימושי מאוד, שבאמצעותו תוכל להגדיר שורה של הגדרות מעניינות:
בפרט, אתה יכול בקלות לשנות את פונקציית חישוב השדה לממוצע, מינימום, מקסימום וכו'. לדוגמה, אם נשנה את הסכום לכמות בטבלת הציר שלנו, אז נראה לא את סך ההכנסות, אלא את מספר העסקאות עבור כל מוצר:
כברירת מחדל, Excel תמיד בוחר באופן אוטומטי סיכום עבור נתונים מספריים. (סְכוּם), וללא מספריים (גם אם מתוך אלף תאים עם מספרים יש לפחות אחד ריק או עם טקסט או עם מספר בפורמט טקסט) - פונקציה לספירת מספר הערכים (לספור).
אם אתה רוצה לראות בטבלת ציר אחד בבת אחת את הממוצע, הכמות והכמות, כלומר מספר פונקציות חישוב לאותו שדה, אתה מוזמן לזרוק את העכבר לאזור הנתונים של השדה שאתה צריך מספר פעמים ברציפות כדי לקבל משהו דומה:
...ולאחר מכן הגדר פונקציות שונות עבור כל אחד מהשדות על ידי לחיצה עליהם בתורו עם העכבר ובחירה בפקודה אפשרויות שדה (הגדרות שדה)לסיים עם מה שאתה רוצה:
אם באותו חלון אפשרויות שדה לחץ על הכפתור בנוסף (אפשרויות) או עבור לכרטיסייה חישובים נוספים (ב-Excel 2007-2010), אז הרשימה הנפתחת תהפוך לזמינה חישובים נוספים (הצג נתונים בתור):
ברשימה זו, למשל, תוכל לבחור אפשרויות אחוז מכמות השורה (% מהשורה), אחוז מהסך הכל לפי עמודה (% מהעמודה) or חלק מהסך הכל (% מסה"כ)לחישוב אוטומטי של אחוזים עבור כל מוצר או עיר. כך, למשל, תיראה טבלת הציר שלנו כשהפונקציה מופעלת אחוז מהסך הכל לפי עמודה:
דינמיקה של מכירות
אם ברשימה הנפתחת חישובים נוספים (הצג נתונים בתור) לבחור אפשרות הבחנה (הֶבדֵל), ובחלונות התחתונים שדה (שדה בסיס) и אֵלֵמֶנט (פריט בסיס) בחר חוֹדֶשׁ и חזור (בגרסה האנגלית המקורית, במקום המילה המוזרה הזו, הייתה מילה מובנת יותר קודם, הָהֵן. קודם):
...ואז נקבל טבלת ציר שמראה את ההבדלים במכירות של כל חודש הבא מהקודם, כלומר - דינמיקת מכירות:
ואם תחליף הבחנה (הֶבדֵל) on נתון הבדל (% מההפרש) ולהוסיף עיצוב מותנה כדי להדגיש ערכים שליליים באדום, אנחנו מקבלים את אותו הדבר, אבל לא ברובל, אלא באחוזים:
PS
ב-Microsoft Excel 2010, ניתן לבצע את כל הגדרות החישוב הנ"ל אפילו ביתר קלות - על ידי לחיצה ימנית על כל שדה ובחירת פקודות מתפריט ההקשר סכומים עבור (סכם ערכים לפי):
... ו חישובים נוספים (הצג נתונים בתור):
גם בגירסת Excel 2010, נוספו מספר פונקציות חדשות לסט זה:
- % מהסה"כ לפי שורה אב (עמודה) - מאפשר לך לחשב את הנתח ביחס לסך הביניים עבור שורה או עמודה:
בגרסאות קודמות, אתה יכול רק לחשב את הפרופורציה ביחס לסך הכולל.
- % מהסכום המצטבר – פועל בדומה לפונקציית הסכום המצטבר, אך מציג את התוצאה כשבר, כלומר באחוזים. נוח לחשב, למשל, את אחוז ביצוע התוכנית או התקציב:
- מיון מהקטן לגדול ולהיפך – שם מעט מוזר לפונקציית הדירוג (RANK), המחשבת את המספר הסידורי (המיקום) של אלמנט ברשימת הערכים הכללית. לדוגמה, בעזרתו נוח לדרג מנהלים לפי סך ההכנסות שלהם, ולקבוע מי נמצא באיזה מקום בדירוג הכללי:
- מהן טבלאות ציר וכיצד לבנות אותן
- קיבוץ מספרים ותאריכים עם השלב הרצוי בטבלאות ציר
- בניית דוח PivotTable על מספר טווחים של נתוני מקור