השלב האחרון בעבודה על מסמכי Excel הוא לרוב שליחתם למדפסת. כאשר אתה צריך להדפיס את כל הנתונים על גיליון, בדרך כלל אין בעיות עם זה. אבל מה לעשות כשמדובר בשולחן גדול, ורק חלק מסוים ממנו צריך להיות מודפס.
ניתן להתאים אישית את אזור ההדפסה ב-Excel בדרכים שונות:
- להגדיר בכל פעם שמסמך נשלח למדפסת;
- תקן אזור מסוים בהגדרות המסמך.
בואו נסתכל על שתי השיטות ונראה כיצד הן מיושמות בתוכנית.
תוֹכֶן
שיטה 1: התאם את האזור בכל פעם לפני ההדפסה
שיטה זו מתאימה אם נרצה להדפיס את המסמך פעם אחת בלבד, כך שאין צורך לתקן כמה אזורים לעתיד. עם זאת, אם נחליט מאוחר יותר להדפיס את אותו מסמך, יהיה צורך לבצע שוב את ההגדרות.
אלגוריתם הפעולות הוא כדלקמן:
- בכל דרך נוחה (למשל, באמצעות לחצן העכבר השמאלי לחוץ), בחר את טווח התאים שאנו מתכננים לשלוח להדפסה. נניח שעלינו להדפיס מכירות רק עבור האאוטלט הראשון והשני. לאחר הבחירה, לחץ על התפריט "קוֹבֶץ".
- ברשימה משמאל, עבור אל הקטע "חותם". בחלק הימני של החלון, לחץ על אפשרות ההדפסה הנוכחית (ממוקמת מיד מתחת לשם הבלוק "פרמטרים").
- תיפתח רשימה של אפשרויות הדפסה אפשריות:
- סדינים פעילים;
- הספר כולו;
- קטע נבחר (אנחנו צריכים את זה).
- כתוצאה מכך, רק החלק בטבלה שנבחר על ידינו יוצג באזור התצוגה המקדימה של המסמך, מה שאומר שכאשר תלחץ על הכפתור "חותם" רק מידע זה יודפס על דף נייר.
שיטה 2: תקן אזור הדפסה קבוע
במקרים בהם העבודה עם המסמך מתבצעת באופן רציף או תקופתי (כולל שליחתו להדפסה), כדאי יותר לקבוע אזור הדפסה קבוע. הנה מה שאנחנו עושים בשביל זה:
- כמו בשיטה הראשונה, תחילה בחר את אזור התאים הרצוי. לאחר מכן עבור ללשונית "פריסת דף"שבו אנו לוחצים על הכפתור "אזור הדפסה" בארגז הכלים "הגדרות עמוד". המערכת תציע לנו שתי אפשרויות: הגדר והסר. אנחנו עוצרים בראשון.
- כך, הצלחנו לתקן את שטח התאים, שיודפס כל הזמן עד שנחליט לבצע התאמות כלשהן. אתה יכול לבדוק זאת באזור התצוגה המקדימה באפשרויות ההדפסה (תפריט "קוֹבֶץ" - סעיף "חותם").
- נותר רק לשמור את השינויים במסמך על ידי לחיצה על הכפתור המתאים בתפריט "קוֹבֶץ" או על ידי לחיצה על סמל התקליטון בפינה השמאלית העליונה של התוכנית.
הסרת ההצמדה מהאזור הניתן להדפסה
נניח שעלינו לשנות את אזור ההדפסה הקבוע או להסיר אותו לגמרי. כדי לעשות זאת, עבור חזרה לכרטיסייה "פריסת דף" באפשרויות שנפתחות לאחר לחיצה על הכפתור "אזור הדפסה" לבחור הפעם "הנח". במקרה זה, אין צורך לבחור מראש בטווח תאים כלשהו בטבלה.
אנו חוזרים להגדרות ההדפסה ומוודאים שהן חוזרות למקוריות.
סיכום
לפיכך, אין שום דבר מסובך בהגדרת אזור הדפסה ספציפי באקסל, והליך זה ייקח רק כמה דקות ולחיצות. יחד עם זאת, אם אנו מתכננים לעבוד כל הזמן עם המסמך ולהדפיס אותו, נוכל לתקן אזור מסוים שיישלח להדפסה בכל פעם, ולא נצטרך להשקיע בכך זמן בעתיד.