תוכן
כדי להפריד בין החלקים השלמים והשברים של מספר המיוצג כשבר עשרוני, משתמשים בתו מפריד מיוחד: במדינות דוברות אנגלית זה נקודה, בשאר זה לרוב פסיק. בגלל ההבדל הזה, משתמשי Excel מתמודדים לעתים קרובות עם המשימה של החלפת תווים מסוימים באלו שהם צריכים. בוא נראה איך אתה יכול לשנות פסיקים לנקודות בתוכנית.
הערה: אם פסיק משמש כמפריד, אז התוכנית לא תקבל מספרים עם נקודות כשברים עשרוניים, מה שאומר שלא ניתן להשתמש בהם גם בחישובים. זה נכון גם לגבי המצב ההפוך.
שיטה 1: השתמש בכלי חיפוש והחלפה
שיטה זו היא הפופולרית ביותר וכוללת שימוש בכלי "מצא והחלף":
- בכל דרך נוחה, אנו בוחרים טווח של תאים שבהם יש להחליף את כל הפסקים בנקודות. בקלט הראשי בבלוק "עֲרִיכָה" לחץ על סמל הפונקציה "מצא ובחר" ובאפשרויות המוצעות נעצור באופציה - "החלף". אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת כדי להפעיל את הכלי הזה. Ctrl + H.
הערה: אם לא תבחר לפני השימוש בכלי, החיפוש והחלפת פסיקים בנקודות יבוצעו בכל תוכן הגיליון, מה שלא תמיד הכרחי. - חלון פונקציות קטן יופיע על המסך. "מצא והחלף". אנחנו צריכים להיות מיד בכרטיסייה "החלף" (אם מסיבה כלשהי זה לא קרה, נעבור לזה ידנית). כאן אנחנו בערך הפרמטר "למצוא" ציין סימן פסיק עבור "הוחלף על ידי" – סימן נקודה. לחץ על הכפתור כשתהיה מוכן "החלף הכל"כדי להחיל את הכלי על כל התאים שנבחרו.לחיצה על אותו כפתור "החלף" יבצע חיפוש והחלפה בודדת, החל מהתא הראשון של הטווח שנבחר, כלומר יהיה צורך ללחוץ עליו בדיוק כמה פעמים שיש החלפות לפי הפרמטרים הנתונים.
- החלון הבא יכיל מידע על מספר ההחלפות שבוצעו.
- כך, ללא מאמץ רב, הצלחנו להכניס נקודות במקום פסיקים בקטע שנבחר של הטבלה.
הערה: אם לא תבחר לפני השימוש בכלי, החיפוש והחלפת פסיקים בנקודות יבוצעו בכל תוכן הגיליון, מה שלא תמיד הכרחי.
לחיצה על אותו כפתור "החלף" יבצע חיפוש והחלפה בודדת, החל מהתא הראשון של הטווח שנבחר, כלומר יהיה צורך ללחוץ עליו בדיוק כמה פעמים שיש החלפות לפי הפרמטרים הנתונים.
שיטה 2: השתמש בפונקציה "תחליף".
עם פונקציה זו, תוכל גם לחפש ולהחליף דמות אחת באחרת באופן אוטומטי. הנה מה שאנחנו עושים:
- אנחנו קמים בתא ריק ליד זה שמכיל פסיק (באותה שורה, אבל לאו דווקא בבא הבא). לאחר מכן לחץ על הסמל "הכנס פונקציה" בצד שמאל של שורת הנוסחאות.
- בחלון שנפתח תוספות תכונה לחץ על הקטגוריה הנוכחית ובחר "טֶקסט" (מתאים גם "רשימה אלפביתית מלאה"). ברשימה המוצעת, סמן את המפעיל "תחליף", ולאחר מכן לחץ על OK.
- יופיע חלון שבו עליך למלא את ארגומנטי הפונקציה:
- "טֶקסט": ציין הפניה לתא המקורי המכיל פסיק. אתה יכול לעשות זאת באופן ידני על ידי הקלדת הכתובת באמצעות המקלדת. לחלופין, בהיותך בשדה להזנת מידע, לחץ על האלמנט הרצוי בטבלה עצמה.
- "כוכב_טקסט": כאן, כמו עם הפונקציה "מצא והחלף", ציין את הסימן שיש לשנות, כלומר פסיק (אבל הפעם במרכאות).
- "טקסט_חדש": ציין את סימן הנקודה (במרכאות).
- "מספר כניסה" אינו טיעון נדרש. במקרה זה, השאר את השדה ריק.
- אתה יכול לעבור בין ארגומנטים של פונקציה פשוט על ידי לחיצה בתוך השדה הרצוי או באמצעות המקש Tab על מקלדת. כשהכל מוכן, לחץ OK.
- אנו מקבלים את הנתונים המעובדים בתא עם המפעיל. כדי לקבל תוצאה דומה עבור רכיבים אחרים של העמודה, השתמש סמן מילוי. כדי לעשות זאת, רחף מעל הפינה הימנית התחתונה של התא עם הפונקציה. ברגע שהמצביע משתנה לסימן פלוס שחור (זהו סמן), החזק את לחצן העכבר השמאלי לחוץ וגרור אותו מטה לרכיב האחרון של העמודה.
- בשחרור כפתור העכבר נראה מיד את התוצאה. נותר רק להעביר את הנתונים החדשים לטבלה, ולהחליף בהם את הנתונים המקוריים. לשם כך, בחר את התאים עם הנוסחאות (אם הבחירה הוסרה פתאום), לחץ לחיצה ימנית על האזור המסומן ובחר את הפריט בתפריט ההקשר שנפתח. "עותק".אתה יכול גם להשתמש בכפתור דומה שנמצא בארגז הכלים "לוח" בכרטיסייה הראשית של התוכנית. או פשוט הקש על מקשי קיצור Ctrl + C.
- כעת אנו בוחרים טווח של תאים בטבלה עצמה, שם עלינו להדביק את הנתונים שהועתקו ללוח. לחץ לחיצה ימנית על האזור שנבחר, בתפריט שנפתח ב "אפשרויות הדבקה" בחר את הסמל עם תמונת התיקיה והמספרים 123, - הפקודה "הכנס ערכים".הערה: במקום לבחור טווח בטבלת המקור, אתה יכול פשוט לעבור לתא העליון (או לתא השמאלי העליון, אם אנחנו מדברים על שטח של מספר עמודות ושורות), החל מהמקום שבו אתה רוצה הדבק את הנתונים שהועתקו.
- כל הפסקים בעמודה הוחלפו בנקודות. אנחנו כבר לא צריכים את עמוד העזר, ואנחנו יכולים להסיר אותו. לשם כך, לחץ על ייעודו בסרגל הקואורדינטות האופקי עם לחצן העכבר הימני ובתפריט ההקשר שנפתח, עצור על הפקודה "לִמְחוֹק". בעת ביצוע הפעולה, עליך לוודא שאין נתונים יקרי ערך בשורות מתחת לעמודה זו, שגם הם יימחקו.דרך חלופית היא לנקות את תוכן התאים. כדי לעשות זאת, בחר אותם, קרא לתפריט ההקשר על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחר את הפקודה המתאימה ברשימה שנפתחת.
אתה יכול גם להשתמש בכפתור דומה שנמצא בארגז הכלים "לוח" בכרטיסייה הראשית של התוכנית. או פשוט הקש על מקשי קיצור Ctrl + C.
הערה: במקום לבחור טווח בטבלת המקור, אתה יכול פשוט לעבור לתא העליון (או לתא השמאלי העליון, אם אנחנו מדברים על שטח של מספר עמודות ושורות), החל מהמקום שבו אתה רוצה הדבק את הנתונים שהועתקו.
דרך חלופית היא לנקות את תוכן התאים. כדי לעשות זאת, בחר אותם, קרא לתפריט ההקשר על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחר את הפקודה המתאימה ברשימה שנפתחת.
שיטה 3: התאם את אפשרויות Excel
נעבור לשיטה הבאה, השונה מאלה שנדונו לעיל בכך שנבצע פעולות לא בסביבת העבודה של התוכנית (על גיליון), אלא בהגדרות שלה.
יש לציין כי, שבו אתה רוצה לבצע החלפה, יש לבחור כ מִספָּרִי (אוֹ כללי) כך שהתוכנית תופסת את תוכנם כמספרים ומחילה עליהם את ההגדרות שצוינו. אז בואו נתחיל:
- עבור לתפריט "קוֹבֶץ".
- בחר פריט מהרשימה משמאל "פרמטרים".
- בסעיף קטן "נוֹסָף" בטל את הסימון של האפשרות "השתמש במפרידי מערכת" (קבוצת פרמטרים "אפשרויות עריכה"), ולאחר מכן מופעל השדה ממול "מפריד מספר שלם ושבר", שבו אנו מציינים את השלט "נְקוּדָה" ולחץ על OK.
- לפיכך, פסיקים יוחלפו בנקודות בכל התאים המכילים ערכים מספריים. הפעולה תתבצע בכל חוברת העבודה, לא רק בגיליון זה.
שיטה 4: השתמש במאקרו מותאם אישית
שיטה זו לא יכולה להיקרא פופולרית, עם זאת, היא קיימת, אז נתאר אותה.
מלכתחילה, עלינו לבצע הכנה מקדימה, כלומר לאפשר את המצב מפתח (כבוי כברירת מחדל). לשם כך, בפרמטרי התוכנית בסעיף המשנה "התאמה אישית של סרט" בחלק הימני של החלון, סמן את התיבה שליד הפריט "מפתח". אשר את השינויים על ידי לחיצה על הכפתור OK.
עכשיו בואו נרד למשימה העיקרית שלנו:
- מעבר ללשונית שמופיעה "מפתח" לחץ על הסמל בצד שמאל של הסרט "ויז'ואל בייסיק" (קבוצת כלים "הקוד").
- חלון יופיע על המסך. עורך VB של מיקרוסופט. בצד שמאל, לחץ פעמיים על כל גיליון או ספר. בשדה שנפתח, הדבק את הקוד למטה וסגור את העורך.
Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
End Sub
- אנו בוחרים את התאים שבתוכנם ברצונך לבצע החלפה. לאחר מכן לחץ על הסמל "מאקרו".
- בחלון שמופיע, סמן את המאקרו שלנו ואשר את ביצוע הפקודה על ידי לחיצה על הכפתור המתאים. שים לב שלא ניתן לבטל פעולה זו.
- כתוצאה מכך, כל הפסקים בתאים שנבחרו יוחלפו בנקודות.
הערה: שיטה זו פועלת רק אם נקודה משמשת כמפריד עשרוני בתוכנית, כלומר אפשרות "השתמש במפרידי מערכת" (נדון לעיל) מושבת.
שיטה 5: שנה את הגדרות המערכת של המחשב
בואו נסיים בצורה שכרוכה בביצוע שינויים בהגדרות של מערכת ההפעלה עצמה (בואו נסתכל על הדוגמה של ווינדוס 10).
- הפעלה לוח בקרה (לדוגמה, דרך הקו חיפוש).
- במצב תצוגה "סמלים קטנים/גדולים" לחץ על יישומון "סטנדרטים אזוריים".
- בחלון שנפתח נמצא את עצמנו בלשונית "פוּרמָט"שבו אנו לוחצים על הכפתור "אפשרויות נוספות".
- בחלון הבא בלשונית "מספרים" אנו יכולים לציין את תו המפריד שברצוננו להגדיר כברירת מחדל עבור המערכת ותוכנית Excel בפרט. במקרה שלנו, זו נקודה. לחץ כשמוכן OK.
- לאחר מכן, כל הפסקים בתאי טבלה המכילים נתונים מספריים (עם הפורמט - מִספָּרִי or כללי) יוחלפו בנקודות.
סיכום
לפיכך, ישנן מספר דרכים ב-Excel שבהן תוכל להשתמש כדי להחליף פסיקים בנקודות בתאי טבלה. לרוב, זהו השימוש בכלי Find and Replace, כמו גם בפונקציה SUBSTITUTE. שיטות אחרות נחוצות במקרים חריגים ונעשה בהן שימוש הרבה פחות.