תוכן
עם עדכוני קיץ 2018, Excel 2016 קיבל יכולת חדשה ומהפכנית להוסיף סוג חדש של נתונים לתאים - מניות (מניות) и מַפָּה (גֵאוֹגרַפיָה). הסמלים המתאימים הופיעו בכרטיסייה נתונים (תַאֲרִיך) בקבוצה סוגי מידע (סוגי מידע):
מה זה ועם מה אוכלים אותו? איך אפשר להשתמש בזה בעבודה? איזה חלק מהפונקציונליות הזו ישים למציאות שלנו? בוא נבין את זה.
הזנת סוג נתונים חדש
למען הבהירות, נתחיל עם נתונים גיאוגרפיים וניקח את הטבלה הבאה "לניסויים":
ראשית, בחר אותו והפוך אותו לקיצור מקשים "חכם". Ctrl+T או באמצעות הכפתור עיצוב כטבלה כרטיסייה עמוד הבית (בית - עיצוב כטבלה). לאחר מכן בחר את כל שמות הערים ובחר את סוג הנתונים גֵאוֹגרַפיָה כרטיסייה נתונים (תַאֲרִיך):
סמל מפה יופיע משמאל לשמות, המציין ש-Excel זיהה את הטקסט בתא כשם הגיאוגרפי של מדינה, עיר או אזור. לחיצה על סמל זה תפתח חלון יפהפה עם פרטים על אובייקט זה:
מה שלא זוהה אוטומטית יסומן בסימן שאלה, בלחיצה תופיע בצד ימין חלונית שבה ניתן לחדד את הבקשה או להזין נתונים נוספים:
לשמות מסוימים יכולה להיות משמעות כפולה, למשל נובגורוד יכולה להיות גם ניז'ני נובגורוד וגם וליקי נובגורוד. אם Excel לא מזהה אותו כפי שהוא צריך, אז אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על התא ולבחור את הפקודה סוג נתונים - שינוי (סוג נתונים - עריכה), ולאחר מכן בחר את האפשרות הנכונה מבין אלו המוצעות בחלונית מימין:
הוספת עמודות פרטים
ניתן להוסיף בקלות עמודות נוספות עם פרטים עבור כל אובייקט לטבלה שנוצרה. לדוגמה, עבור ערים, ניתן להוסיף עמודות עם שם האזור או האזור (חלוקה מנהלתית), אזור (אזור), מדינה (ארץ / אזור), תאריך ייסוד (תאריך ייסוד), אוכלוסייה (אוכלוסיה), קו רוחב וקווי אורך (קו רוחב, קו אורך) ואפילו שם ראש העיר (מנהיג).
כדי לעשות זאת, תוכל ללחוץ על הסמל הקופץ בפינה השמאלית העליונה של הטבלה:
... או השתמש בנוסחה שתתייחס לתא סמוך ותוסיף לו נקודה, ולאחר מכן בחר באפשרות הרצויה מהרשימה הנפתחת של הרמזים:
... או פשוט צור עמודה נוספת, תן לה את השם המתאים (אוכלוסיה, סוכנים וכו') מהרשימה הנפתחת עם רמזים:
אם תנסה את כל זה בעמודה לא עם ערים, אלא עם מדינות, תוכל לראות עוד שדות:
להלן מדדים כלכליים (הכנסה לנפש, שיעור אבטלה, מיסים), ואנושיים (פוריות, תמותה), וגיאוגרפיים (שטח יער, פליטת CO2) ועוד הרבה יותר - כמעט 50 פרמטרים בסך הכל.
המקור לכל המידע הזה הוא האינטרנט, מנוע החיפוש בינג וויקיפדיה, שלא עובר בלי זכר - הדבר הזה לא יודע הרבה דברים לארצנו או מוסר בצורה מעוותת. לדוגמה, בין ראשי הערים, רק סוביאנין ופולטבצ'נקו מתמסרים, והוא מחשיב את העיר הגדולה ביותר בארצנו... לעולם לא תנחש איזו! (לא מוסקבה).
יחד עם זאת, עבור ארצות הברית (לפי התצפיות שלי), המערכת עובדת בצורה אמינה הרבה יותר, וזה לא מפתיע. גם עבור ארה"ב, בנוסף לשמות ההתנחלויות, אתה יכול להשתמש במיקוד (משהו כמו המיקוד שלנו), שמזהה באופן די חד משמעי ישובים ואפילו מחוזות.
סינון לפי פרמטרים מרומזים
כתופעת לוואי נחמדה, המרת תאים לסוגי נתונים חדשים מאפשרת לסנן עמודות כאלה מאוחר יותר על פרמטרים מרומזים מהפרטים. אז, למשל, אם הנתונים בעמודה מזוהים כגיאוגרפיה, אז אתה יכול לסנן את רשימת הערים לפי מדינה, גם אם ברור שאין עמודה עם שם המדינה:
הצג על המפה
אם אתה משתמש בטבלה בשמות גיאוגרפיים מוכרים לא של ערים, אלא של מדינות, אזורים, מחוזות, מחוזות או מדינות, אז זה מאפשר לבנות לאחר מכן מפה חזותית באמצעות טבלה כזו באמצעות סוג חדש של תרשימים קרטוגרמה כרטיסייה הוסף - מפות (הוסף - מפות):
לדוגמה, עבור אזורים, טריטוריות ורפובליקות, זה נראה נחמד מאוד:
כמובן, אין צורך להמחיש רק את הנתונים מרשימת הפרטים המוצעת. במקום האוכלוסיה ניתן להציג כל פרמטר ו-KPI בצורה זו - מכירות, מספר לקוחות וכו'.
סוג נתוני מלאי
סוג הנתונים השני, Stocks, פועל בדיוק באותו אופן, אך מותאם לזיהוי מדדי מניות:
… ושמות החברות ושמותיהן המקוצרים (טיקרים) בבורסה:
שימו לב שערך השוק (שווי השוק) ניתן מסיבה כלשהי ביחידות כספיות שונות, ובכן, הדבר הזה לא מכיר את גרף ומילר, ברור 🙂
אני רוצה להזהיר אותך מיד ששימוש בכל זה למסחר לא יעבוד טוב מאוד, כי. הנתונים מתעדכנים רק פעם ביום, מה שברוב המקרים איטי מדי למסחר. לקבלת עדכונים תכופים יותר ומידע עדכני, עדיף להשתמש בפקודות מאקרו או שאילתות לבורסות דרך האינטרנט באמצעות Power Query.
העתיד של סוגי נתונים חדשים
ללא ספק, זו רק ההתחלה, וסביר להניח שמיקרוסופט תרחיב את מערך סוגי הנתונים החדשים שכאלה. אולי, עם הזמן, אפילו לך ולי תהיה ההזדמנות ליצור טיפוסים משלנו, מושחזים למשימות עבודה ספציפיות. תארו לעצמכם סוג, למשל, להצגת נתונים על עובד או לקוח, המכיל את הנתונים האישיים שלו ואפילו תמונה:
מנהלי משאבי אנוש היו רוצים דבר כזה, מה דעתכם?
או דמיינו סוג נתונים המאחסן את הפרטים (גודל, משקל, צבע, מחיר) של כל פריט או שירות במחירון. או סוג שמכיל את כל סטטיסטיקות המשחק של קבוצת כדורגל מסוימת. או נתוני מזג אוויר היסטוריים? למה לא?
אני בטוח שיש לנו הרבה דברים מעניינים לפנינו 🙂
- יבא שער ביטקוין מהבורסה מקוונת לאקסל באמצעות Power Query
- הדמיה של גיאודטה על מפה באקסל
- המרת ערכים עם הפונקציה CONVERT