אפשרויות פריסה, סגנון ושאר תרשים

בשיעור האחרון התוודענו לסוגי התרשימים באקסל, בחנו את המרכיבים העיקריים שלהם וגם בנינו היסטוגרמה פשוטה. בשיעור זה נמשיך להתוודע לתרשימים אך ברמה מתקדמת יותר. נלמד כיצד לעצב תרשימים באקסל, להעביר אותם בין גיליונות, למחוק ולהוסיף אלמנטים ועוד ועוד.

פריסת תרשים וסגנון

לאחר הוספת תרשים לגליון עבודה של Excel, לעתים קרובות יש צורך לשנות כמה אפשרויות תצוגת נתונים. ניתן לשנות פריסה וסגנון בכרטיסייה בנאי. להלן כמה מהפעולות הזמינות:

• Excel מאפשר לך להוסיף לתרשים שלך אלמנטים כגון כותרות, אגדות, תוויות נתונים וכן הלאה. אלמנטים נוספים עוזרים להקל על התפיסה ולהגדיל את תוכן המידע. כדי להוסיף אלמנט, לחץ על הפקודה הוסף רכיב תרשים כרטיסייה בנאי, ולאחר מכן בחר את זה שאתה צריך מהתפריט הנפתח.
• כדי לערוך אלמנט, כגון כותרת, לחץ עליו פעמיים וערוך אותו.
• אם אינך רוצה להוסיף אלמנטים בנפרד, תוכל להשתמש באחת מהפריסות המוגדרות מראש. כדי לעשות זאת, לחץ על הפקודה פריסה אקספרס, ולאחר מכן בחר את הפריסה הרצויה מהתפריט הנפתח.
• לאקסל יש מספר רב של סגנונות המאפשרים לך לשנות במהירות את המראה של התרשים שלך. כדי להשתמש בסגנון, בחר אותו בקבוצת הפקודות סגנונות תרשים.

אתה יכול גם להשתמש בלחצני קיצור הדרך לעיצוב כדי להוסיף אלמנטים לתרשים, לשנות את הסגנון או לסנן את הנתונים.

אפשרויות תרשים אחרות

ישנן דרכים רבות אחרות להתאמה אישית ולסגנון של תרשימים. לדוגמה, Excel מאפשר לך להגדיר מחדש את הנתונים המקוריים, לשנות את הסוג ואפילו להעביר את התרשים לגיליון נפרד.

שינוי שורות ועמודות

לפעמים אתה צריך לשנות את האופן שבו הנתונים מקובצים בתרשים Excel. בדוגמה הבאה, המידע מקובץ לפי שנה וסדרות הנתונים הן ז'אנרים. עם זאת, אנו יכולים לשנות את השורות והעמודות כך שהנתונים יקובצו לפי ז'אנר. בשני המקרים, התרשים מכיל מידע זהה אך מאורגן בצורה שונה.

1. בחר את התרשים שברצונך לשנות.
2. בכרטיסיה מתקדם בנאי לחץ על הפקודה שורה טור.
3. שורות ועמודות יחליפו זה את זה. בדוגמה שלנו, הנתונים מקובצים כעת לפי ז'אנר וסדרת הנתונים הפכה לשנים.

שנה את סוג התרשים באקסל

אם תגלה שהתרשים הנוכחי אינו מתאים לנתונים הקיימים, תוכל לעבור בקלות לסוג אחר. בדוגמה הבאה, נשנה את סוג התרשים מ היסטוגרמות on לוח זמנים.

1. בכרטיסיה מתקדם בנאי לחץ על הפקודה שנה את סוג התרשים.
2. בתיבת הדו-שיח שמופיעה שנה את סוג התרשים בחר סוג ופריסה חדשה של תרשים ולאחר מכן לחץ OK. בדוגמה שלנו, אנחנו נבחר לוח זמנים.
3. סוג התרשים שנבחר מופיע. בדוגמה הנוכחית, אתה יכול לראות את זה לוח זמנים מעביר בצורה ברורה יותר את הדינמיקה של המכירות במהלך התקופה הזמינה.

העבר תרשים באקסל

כאשר הוא מודבק, התרשים מופיע כאובייקט באותו גיליון כמו הנתונים. באקסל, זה קורה כברירת מחדל. במידת הצורך, תוכל להעביר את התרשים לגיליון נפרד כדי למקם טוב יותר את הנתונים.

1. בחר את התרשים שברצונך להעביר.
2. לחץ על בנאי, ואז הקש על command העבר תרשים.
3. תיפתח תיבת דו-שיח העברת תרשים. בחר את המיקום הרצוי. בדוגמה הנוכחית, נמקם את התרשים על גיליון נפרד וניתן לו שם מכירות ספרים 2008-2012.
4. חדשות ועדכונים OK.
5. התרשים יועבר למיקום החדש. במקרה שלנו, זה הגיליון שיצרנו זה עתה.