תוכן
Sparklines הופיע לראשונה ב-Excel 2010 ומאז גדל בפופולריות. למרות ש-Sparklines דומים מאוד לתרשימים של תמונות ממוזערות, הם אינם אותו דבר ויש להם מטרות מעט שונות. במדריך זה, נציג בפניכם את הניצוץ ונראה לכם כיצד להשתמש בהם בחוברת עבודה של Excel.
יש מקרים שבהם אתה צריך לנתח ולחקור תלות במערך נתונים של Excel מבלי ליצור תרשים שלם. קווי ניצוץ הם תרשימים קטנים המתאימים לתא בודד. בשל הקומפקטיות שלהם, אתה יכול לכלול מספר נצנצים בו-זמנית בחוברת עבודה אחת.
במקורות מסוימים נקראים sparklines קווי מידע.
סוגי נוצצים
ישנם שלושה סוגים של sparklines ב-Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram ו-Sparkline Win/Loss. עלילת Sparkline ו-Sparkline Histogram פועלות באותו אופן כמו עלילות והיסטוגרמות רגילות. ניצוץ ניצחון/הפסד דומה להיסטוגרמה רגילה, אך הוא אינו מציג את גודל הערך, אלא אם הוא חיובי או שלילי. כל שלושת סוגי הניצוץ יכולים להציג סמנים במקומות חשובים, כגון גבוהים ונמוכים, מה שהופך אותם לקלים מאוד לקריאה.
למה משמשים sparklines?
ל-Sparklines ב-Excel יש מספר יתרונות על פני תרשימים רגילים. תאר לעצמך שיש לך טבלה עם 1000 שורות. תרשים סטנדרטי ישרטט 1000 סדרות נתונים, כלומר שורה אחת לכל שורה. אני חושב שלא קשה לנחש שיהיה קשה למצוא משהו בתרשים כזה. הרבה יותר יעיל ליצור ניצוץ נפרד לכל שורה בטבלת אקסל, שתהיה ממוקמת ליד נתוני המקור, ומאפשרת לראות חזותית את הקשר והמגמה בנפרד עבור כל שורה.
באיור למטה, ניתן לראות גרף די מסורבל שבו קשה להבחין במשהו. Sparklines, לעומת זאת, מאפשרים לך לעקוב בבירור אחר המכירות של כל נציג מכירות.
בנוסף, קווים נוצצים מועילים כאשר אתה צריך סקירה פשוטה של הנתונים ואין צורך להשתמש בתרשימים מגושמים עם מאפיינים וכלים רבים. אם תרצה, תוכל להשתמש גם בגרפים רגילים וגם ב- sparklines עבור אותם נתונים.
יצירת Sparklines באקסל
ככלל, ניצוץ אחד נבנה עבור כל סדרת נתונים, אך אם תרצה, תוכל ליצור כל מספר ניצוץ ולהציב אותם היכן שצריך. הדרך הקלה ביותר ליצור את קו הניצוץ הראשון היא בשורה העליונה ביותר של הנתונים, ולאחר מכן השתמש בסמן המילוי האוטומטי כדי להעתיק אותו לכל השורות הנותרות. בדוגמה הבאה, ניצור תרשים ניצוץ כדי להמחיש את הדינמיקה של המכירות עבור כל נציג מכירות לאורך פרק זמן מסוים.
- בחר את התאים שישמשו כקלט עבור הניצוץ הראשון. אנו נבחר את הטווח B2:G2.
- לחץ על הכרטיסייה הַבלָעָה ובחר את סוג הניצוץ הרצוי. לדוגמה, תרשים ניצוץ.
- תיבת דו-שיח תופיע יצירת Sparklines. באמצעות העכבר, בחר את התא למקם את קו הניצוץ ולאחר מכן לחץ OK. במקרה שלנו, נבחר בתא H2, הקישור לתא יופיע בשדה טווח מיקומים.
- קו הניצוץ יופיע בתא שנבחר.
- לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי האוטומטי כדי להעתיק את קו הניצוץ לתאים סמוכים.
- קווי ניצוץ יופיעו בכל שורות הטבלה. האיור הבא מציג כיצד קווי הניצוץ מדמיינים את מגמות המכירות עבור כל נציג מכירות במשך תקופה של שישה חודשים.
שנה את המראה של קווים נוצצים
התאמת המראה של ניצוץ היא די פשוטה. אקסל מציעה מגוון כלים למטרה זו. אתה יכול להתאים אישית את תצוגת הטושים, להגדיר את הצבע, לשנות את סוג וסגנון הניצוץ ועוד הרבה יותר.
תצוגת סמן
אתה יכול להתמקד באזורים מסוימים של גרף הניצוץ באמצעות סמנים או נקודות, ובכך להגדיל את האינפורמטיביות שלו. לדוגמה, על ניצוץ עם הרבה ערכים גדולים וקטנים, קשה מאוד להבין איזה מהם הוא המקסימום ואיזה המינימום. עם אפשרויות מופעלות נקודת מקסימום и נקודת מינימום לעשות את זה הרבה יותר קל.
- בחר את קווי הניצוץ שברצונך לשנות. אם הם מקובצים בתאים שכנים, מספיק לבחור כל אחד מהם כדי לבחור את כל הקבוצה בבת אחת.
- בכרטיסיה מתקדם בנאי בקבוצת פקודות לְהַצִיג לאפשר אפשרויות נקודת מקסימום и נקודת מינימום.
- מראה הניצוץ יעודכן.
שינוי סגנון
- בחר את קווי הניצוץ שברצונך לשנות.
- בכרטיסיה מתקדם בנאי לחץ על החץ הנפתח כדי לראות עוד יותר סגנונות.
- בחר את הסגנון הרצוי.
- מראה הניצוץ יעודכן.
הקלד שינוי
- בחר את קווי הניצוץ שברצונך לשנות.
- בכרטיסיה מתקדם בנאי בחר את סוג הניצוץ הרצוי. לדוגמה, טבלת עמודות.
- מראה הניצוץ יעודכן.
כל סוג של ניצוץ מיועד למטרות ספציפיות. לדוגמה, ניצוץ ניצחון/הפסד מתאים יותר לנתונים שבהם יש ערכים חיוביים או שליליים (לדוגמה, רווח נקי).
שינוי טווח התצוגה
כברירת מחדל, כל ניצוץ ב-Excel משתנה כך שיתאים לערכים המקסימליים והמינימליים של נתוני המקור שלו. הערך המקסימלי נמצא בחלק העליון של התא, והמינימום נמצא בתחתית. למרבה הצער, זה לא מראה את גודל הערך בהשוואה לניצוץ אחרים. אקסל מאפשר לך לשנות את מראה הניצוץ כך שניתן יהיה להשוות אותם זה לזה.
כיצד לשנות את טווח התצוגה
- בחר את קווי הניצוץ שברצונך לשנות.
- בכרטיסיה מתקדם בנאי תבחר קבוצה צִיר. יופיע תפריט נפתח.
- בפרמטרים של ערכי המקסימום והמינימום לאורך הציר האנכי, הפעל את האפשרות תוקן עבור כל הניצוץ.
- קווי ניצוץ יעודכנו. כעת ניתן להשתמש בהם כדי להשוות מכירות בין נציגי מכירות.